Factuursjabloon voor facturering - Gratis download (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis sjabloon voor facturering

Een factureringsfactuursjabloon wordt gebruikt bij elke verkoop die de transactie tussen een koper en een verkoper of een dealer en een koper heeft gedaan. Het wordt door de verkoper aan de koper afgegeven. Een standaardfactuurfactuur registreert alle details met betrekking tot de gegevens van het bedrijf van de verkoper en het bedrijf van de koper, samen met de datum en het factuurnummer.

De gegevens van het verkopersbedrijf die op de factureringsfactuur moeten worden verstrekt, zijn de naam, het officiële adres, de contactnummers, het e-mailadres, de fax en het registratienummer. Ter vergelijking: de details van het kopende bedrijf moeten noodzakelijkerwijs zijn naam, bedrijfsadres, contactnummers en e-mail-ID bevatten. Het factuurnummer en de data dienen verplicht vermeld te worden op de factuur. Het uitgevende bedrijf moet ook een uniek referentienummer op de factureringsfactuur vermelden.

Gedetailleerde uitleg

Zodra deze details zijn verstrekt, moet het verkopersbedrijf het factureringsmechanisme op de factuur starten. Ze kunnen het serienummer, de datum, de beschrijving van de producten of diensten die aan de klant worden aangeboden, een hoeveelheid van deze producten of diensten, per eenheidsprijs vermelden en vervolgens het totaal berekenen voor elke lijn die producten of diensten zijn.

Zodra alle boekingen op de factuur zijn verwerkt, moet het bedrijf alle regeltotalen optellen om tot een subtotaal te komen. Trek vervolgens de korting af samen met de vooruitbetalingen en tel de toepasselijke belastingen en heffingen op van eerdere transacties met dezelfde klant om tot het nettototaal te komen. Zodra het nettototaal is vastgesteld, moet het bedrijf de factuur kruisen om te bevestigen dat deze geen fouten bevat.

Over de sjabloon

Een factureringsfactuursjabloon is een formeel document dat door de verkoper aan de koper wordt verstrekt en geeft het werkelijke bedrag aan dat de verkoper aan de koper moet betalen voor de producten of diensten die hij of zij bij de eerste heeft gekocht. Factuurfactuur is ook nodig voor de kopers, omdat deze fungeert als gedocumenteerd bewijs tegen de diensten die ze hebben gebruikt of de producten die ze van de koper hebben gekocht. De koper kan een factuur gebruiken voor het geval de producten of diensten die hij van de koper heeft afgenomen niet aan de markt beantwoordden of niet aan de verwachtingen voldeden. De koper kan deze factuur gebruiken als de producten zich in de garantieperiode bevinden en in het geval van vervanging of reparatie of soms ook in het geval van aanspraak op restitutie. Een standaardsjabloon bevat alle nodige details die betrekking hebben op de koper en de verkoper.Hieronder volgen de algemene details:

• De kop in de sjabloon blijft intact. Het geeft de gebruiker een idee over de aard van de sjabloon.
• De bedrijfsnaam van de verkoper, het volledige adres, de contactnummers, het e-mailadres, de fax en het registratienummer moeten in de sjabloon worden opgegeven.
• De gegevens van het bedrijf tegen wie de factuur wordt ingediend, moeten ook worden verstrekt. De details van het kopende bedrijf, zoals de naam, het adres, de contactnummers en het e-mailadres, moeten op de factuur worden vermeld. In sommige gevallen kan het kopende bedrijf ook een individuele klant zijn, en in dat geval zijn alleen naam, mobiel nummer en adres voldoende.
• De factuur moet ook zijn doordrenkt met datum, factuurnummer en ook een uniek referentienummer.
• Zodra al deze details zijn verstrekt, moet het verkopersbedrijf naar het hoofdsegment komen dat het factureringsgedeelte is. Hier moet het alle nodige informatie verstrekken over de aankoopdatums, de beschrijving van de producten of diensten, de hoeveelheid, de prijs per eenheid en vervolgens het regelentotaal berekenen (hoeveelheid vermenigvuldigen met de prijs per eenheid).
• De lijntotalen moeten vervolgens worden opgeteld om het subtotaal te bepalen. De factuur moet worden geverifieerd voordat deze aan de klant wordt verstrekt, en moet ook naar behoren worden geautoriseerd door de verkoper. Zodra de betalingen duidelijk zijn, moet de verkoper betaald vermelden op de factuur om de ontvangen betalingen bij te houden.

Hoe gebruikt u dit sjabloon voor facturering?

Men moet de volgende stappen volgen om deze sjabloon te gebruiken:

• De persoon die het factureringsfactuursjabloon gebruikt, moet alle vereiste gegevens invoeren in de velden die nog niet vooraf zijn ingevuld.
• Allereerst moeten de gegevens met betrekking tot naam, adres, postcode, land, contactnummers, e-mailadres en registratienummer worden vermeld, samen met het factuurnummer en de factuurdatum.
• Zodra al deze details zijn ingevuld, moet hij doorgaan met het invullen van de gegevens van zijn klant of cliënt, zoals naam, adres, postcode, land, contactnummers en e-mail-ID.
• Zodra al deze details naar behoren zijn verstrekt en kruislings zijn onderzocht, moet de gebruiker deze doorsturen naar het factureringssegment. Hier moet hij de datum vermelden waarop de transacties plaatsvonden, een beschrijving samen met het aantal producten of diensten, de prijs per eenheid en dienovereenkomstig het regelentotaal voor elke transactie evalueren.
• Het lijntotaal is eenvoudig te achterhalen door de prijs per stuk te vermenigvuldigen met een aantal producten en diensten. Zodra alle invoer is opgegeven en het lijntotaal automatisch wordt berekend, moet de gebruiker al deze details en berekeningen kruiselings verifiëren.
• Alle lijntotalen moeten worden opgeteld om tot het subtotaal te komen en dat de belastingen moeten worden opgeteld om tot het definitieve bedrag te komen. De factuur moet naar behoren worden geautoriseerd en aan de klant worden overhandigd, en zodra de betalingen zijn verrekend, moet de verkoper de betaling vermelden.