Excel-draaitabel uit meerdere bladen
Draaitabellen van meerdere bladen zijn een concept waarbij er twee of meer tabellen moeten worden toegevoegd aan één tabel, en de velden kunnen vanaf één plaats worden geselecteerd op basis van de vereiste.
In één woord, verschillende tabellen, gegevens kunnen vanuit verschillende bladen worden toegevoegd met behulp van enkele technieken en snelkoppelingen.
Hoe maak je een draaitabel van meerdere bladen?
Het implementeren van draaitabellen uit meerdere werkbladen heeft enkele aanvullende processen. Dit proces kan ook op verschillende manieren worden uitgevoerd. Hieronder volgen de verschillende methoden om een draaitabel te maken van meerdere bladen in Excel.
Proces # 1
Voor dit proces hebben we gegevens op meerdere werkbladen nodig. Bijv. Sheet1, sheet2, sheet3, etc.
De nee. van de vellen moeten twee of meer zijn dan 2.
- Stap 1: Klik op Alt + D en vervolgens op P. het volgende dialoogvenster verschijnt.
- Stap 2: Selecteer in dat dialoogvenster Meerdere consolidatiebereiken en klik op VOLGENDE.
- Stap 3: In deze stap, na op VOLGENDE te hebben geklikt, gaat het naar stap 2, en daar selecteert u "Ik zal de paginavelden maken" zoals in het onderstaande dialoogvenster.
- Stap 4: Nadat u de bovenstaande opties heeft geselecteerd, klikt u opnieuw op VOLGENDE. Het venster wordt ook naar de derde stap verplaatst. In deze stap wordt een andere stap geopend nadat u op de knop VOLGENDE hebt geklikt, zoals hieronder wordt weergegeven,
- Stap 5: Selecteer daarin het bereik van tabel 1 en klik vervolgens op de knop TOEVOEGEN en selecteer vervolgens het bereik van een andere tabel op een ander blad en klik vervolgens op TOEVOEGEN. Nu worden de twee tafels aan één tafel toegevoegd.
- Stap 6: Selecteer nu het paginaveld als 1 onder de optie Bereiken. Geef vervolgens de namen aan de twee bladen voor een beter begrip, zodat als we op tabel 1 klikken, de tabelnaam in de draaitabel wordt weergegeven voor een beter begrip.
- Stap 7: Nu is er een optie om te selecteren of de draaitabel wordt ingevoegd in een nieuw werkblad of een bestaand blad. Standaard wordt een nieuw werkblad geselecteerd, zoals weergegeven in de afbeelding.
- Stap 8: Klik ten slotte op Voltooien. Nu wordt de draaitabel gemaakt in een nieuw werkblad.
- Stap 9: Standaard wordt de waarde weergegeven voor Count. We moeten de waarde in de koppen voor de som wijzigen. Ga daarvoor naar een cel die waarde bevat en klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens de optie "Waarden samenvatten op" en in
- Stap 10: Hierna kunnen we de kolommen verwijderen die we echt nodig hebben, en we hebben ze niet nodig. Dit kunt u doen door 'Kolomlabels' te selecteren. We kunnen de kolomlabels controleren, wat nodig is.
- Stap 11: Nu is er de andere kolom voor eindtotalen. Over het algemeen hebben we de eindtotalen van kolommen niet nodig. Daarom kan dat worden verwijderd door "met de rechtermuisknop op de waarde te klikken en" Draaitabelopties "te selecteren, en een dialoogvenster zal verschijnen zoals hieronder weergegeven.
- Stap 12: Ga naar het tabblad 'Totalen en filters' en schakel de optie 'Eindtotalen voor rijen weergeven' uit. Als dat nodig is, kunt u het behouden of anders de optie ervoor uitschakelen. Klik nu op, OK.
- Stap 13: Nu zijn de algemene totalen voor kolommen alleen aanwezig voor de kolommen.
- Stap 14: De laatste stap is het wijzigen van de naam van de draaitabel; het kan door de gebruiker gedefinieerd zijn of gerelateerd zijn aan de gegevens in de draaitabel.
Dit is het eerste proces om een draaitabel te maken van meerdere bladen in Excel. In deze draaitabel kunnen, net als in de normale draaitabel, alleen de velden van de rechterkant worden gesleept en neergezet volgens de vereiste.
Proces # 2
Bij deze methode zou er een gemeenschappelijke rij in beide tabellen moeten zijn. Dit zal fungeren als de primaire sleutel voor de eerste tafel en de externe sleutel voor de tweede tafel.
Hier zullen we blad 4, blad 5 gebruiken om een draaitabel te maken van meerdere bladen in Excel.
We zullen de tweede methode analyseren met behulp van het volgende voorbeeld.
- Stap 1: Selecteer in blad 3 en 4 de tabel, klik op CTRL + T om de volledige gegevens te selecteren en teken een tabel voor volledige gegevens. Nu wordt een tabel in de gegevens ingevoegd. De naam wordt weergegeven voor de tafel in de linkerhoek. Dit proces kan worden gedaan voor alle tabellen met de gegevens.
Filters worden standaard toegevoegd; als we ze niet nodig hebben, kunnen we ze uitschakelen door op de CTRL + SHIFT + L-sneltoets op een toetsenbord te klikken of door gewoon naar het tabblad "Gegevens" te gaan en op de optie Filters te klikken. Dan worden de filters uitgeschakeld.
Om nu een draaitabel te maken voor de volgende gegevens, zijn dit de te volgen stappen.
- Stap 1: Klik op het tabblad Invoegen en klik op Draaitabellen. Er verschijnt nu een dialoogvenster en daarin wordt u gevraagd of de draaitabel in een nieuw blad of in hetzelfde blad moet worden gemaakt.
Het is goed om in Excel een nieuwe bladoptie te gebruiken.
- Stap 2: Vink ten slotte het vakje 'Deze tabel aan het gegevensmodel toevoegen' aan. Dit is een belangrijke stap in het proces voor het maken van een draaitabel.
- Stap 3: Draaitabel wordt nu gemaakt in het nieuwe werkblad en aan die rechterkant hebben we alle velden die betrekking hebben op de draaitabel.
- Stap 4: Ga naar het tabblad "Analyseren " -> Relaties -> Nieuw.
- Stap 5: De tafel is de huidige tafel. De gerelateerde tabel is de tabel die aan de draaitabel moet worden toegevoegd. Gerelateerde kolom is de kolom die in beide tabellen hetzelfde is; dit is van de eerste tafel; het wordt ook wel de primaire sleutel genoemd. Een kolom is dezelfde kolom in de tweede kolom, die een externe sleutel wordt genoemd.
- Stap 6: Klik nu op ok.
- Stap 7: Nu kunnen we de vereiste velden selecteren volgens de vereisten. De velden kunnen worden geselecteerd uit alle tabellen in de draaitabellen. Daarvoor zal het eerst vragen om een nieuwe draaitabel te maken.
- Stap 8: Klik op Ja en u kunt velden uit alle tabellen selecteren om een draaitabel te maken.
Proces # 3
Het allerbelangrijkste bij deze methode is om alle gegevens een naam te geven. We illustreren dit aan de hand van een voorbeeld. Hieronder ziet u een voorbeeld van dit proces.
- Stap 1: Maak een tabel voor de volledige gegevens door CTRL + T en verwijder filters. Ga nu naar het tabblad "Gegevens" -> klik op "Van andere bronnen" -> Van Microsoft Query -> Excel-bestanden.
- Stap 2: Selecteer vervolgens het werkblad waarin u de gegevens heeft aangemaakt.
- Stap 3: In deze stap wordt een ander venster getoond om de tabellen van alle bladen in de werkmap te selecteren. De tabellen kunnen worden geselecteerd volgens de vereisten, zoals hieronder weergegeven. We hebben blad nr. 5 en 6 geselecteerd.
- Stap 4: Nadat u de tabellen uit de bladen heeft geselecteerd, klikt u op Volgende; u krijgt dit dialoogvenster en klikt op OK.
Dit dialoogvenster zegt dat zonder de tabellen samen te voegen, de query niet kan worden uitgevoerd en nu aan de tabellen kan worden toegevoegd.
- Stap 5: Vervolgens verschijnt er een venster waarin alle gegevens die bij alle tabellen horen aanwezig zijn. In dat venster zijn er twee porties. De ene is 'Naambereik' en de andere is 'Gegevensgebied'.
- Stap 6: Ga nu naar het menu Bestand en selecteer "Gegevens teruggeven aan Microsoft Excel".
- Stap 7: Nu krijgt u een venster met "Gegevens importeren. "
- Stap 8: In dit venster, omdat we een draaitabel willen maken, selecteer je de optie "Draaitabelrapport" en klik je op OK.
- Stap 9: Nu is de draaitabel klaar en kunnen we deze volgens de vereiste maken.
Opmerking: de reden voor het invoegen van een tabel in de gegevens is, als in het geval in de toekomst, als er gegevens in de laatste worden toegevoegd, de draaitabel automatisch kan worden vernieuwd door nieuwe gegevens door de pagina gewoon te vernieuwen.
Dingen om te onthouden
- Er moeten twee of meer tabellen in een werkmap zijn om een draaitabel te maken.
- Als er nieuwe gegevens worden toegevoegd in een van de tabellen nadat we eenmaal een draaitabel hebben gemaakt, moeten we de draaitabel handmatig vernieuwen om de wijzigingen weer te geven.
- Elke keer dat we een draaitabel maken, moet deze in een nieuw werkblad worden gemaakt om de wijzigingen correct weer te geven.
- Wanneer we in Excel de attributen van een van de tabellen naar een van de 4 velden slepen en neerzetten, wordt de samenvatting van het rapport in slechts enkele seconden gegenereerd.
- Het belangrijkste bij het maken van een draaitabel is dat geen enkele cel, kolom of rij leeg mag blijven als er ook geen waarde is; het moet "0" of een andere waarde zijn. Anders wordt de draaitabel niet correct weergegeven.
- Snelle tooltip: de snelle naslaggids voor de draaitabel kan aan de snelle werkbalk worden toegevoegd met behulp van het volgende proces.
Klik op Werkbalk Snelle toegang aanpassen, ga naar Meer opdrachten -> Populaire opdrachten -> Selecteer draaitabellen -> klik op TOEVOEGEN.
Nu wordt de optie Draaitabel toegevoegd aan de werkbalk voor snelle toegang voor gemakkelijke toegang.
