Wat zijn vooruitbetalingen?
Vooruitbetaling verwijst naar het verplichten van de tegenprestatie in geldelijke of andere voorwaarden die door beide partijen zijn overeengekomen, waarbij een partij de betaling verplicht vóór de datum waarop deze verschuldigd is of verplicht wordt gesteld door de voorwaarden, het kan een vooruitbetaling zijn voordat de lening moet worden betaald of betaling vóór ontvangst van goederen en diensten.
Uitleg
Wanneer een partij een bedrag aan een andere partij betaalt voordat de diensten of goederen daadwerkelijk worden geleverd of betaling van een schuld, staat dit bekend als vooruitbetaling. Het bedrag hoeft niet het volledige bedrag van het contract te zijn om als vooruitbetaling in aanmerking te komen; het kan een gedeeltelijk bedrag aan schuld of verplichting zijn. Afhankelijk van de aard van beide partijen en de betaling verandert de aard ervan dienovereenkomstig.
Voor een bedrijf zal de betaling voornamelijk bestaan uit de vooruitbetaalde uitgaven of in het geval van de bank is het meestal het reeds voorgeschoten bedrag terug ontvangen enz. Vooruitbetaling kan worden gebruikt als een financieel instrument en kan, indien correct gebruikt, een grote hulp zijn bij het bevorderen van de oorzaak. van zowel de organisaties als individuen.
Voorbeelden van vooruitbetaling
- De heer Jerry heeft een woningkrediet van ABC Bank Limited verworven voor 15 jaar, de hoofdsom die nog openstaat is $ 2.500.000 en de rente per jaar is 14%. Nu krijgt hij door een andere bank hetzelfde bedrag aan lening aangeboden tegen een veel lagere rente van 10%, waardoor hij jaarlijks 4% aan rentekosten kan besparen. Als de heer Jerry de volledige bij ABC Bank uitstaande hoofdsom betaalt, wordt dit beschouwd als een vooruitbetaling van een schuld.
- Het bedrag dat is betaald voor het vooraf boeken van het auditorium om zijn jaarlijkse algemene vergadering te houden door een entiteit op een toekomstige datum, is een ander voorbeeld van vooruitbetaling.
Soorten vooruitbetaling
Hieronder staan de soorten vooruitbetalingen die als volgt zijn:
- Wanneer iets wordt betaald als vooruitbetaling of vooruitbetaling voor goederen en diensten die nog moeten worden geleverd of met betrekking tot enig geld dat al als lening is voorgeschoten en het is ontvangen voordat het verschuldigd is. Met betrekking tot het bedrag dat als voorschot voor goederen of diensten wordt ontvangen, wordt dit in boekhoudkundige termen als een actief beschouwd, omdat het geld nu verschuldigd is aan de partij die de betaling verricht totdat de diensten zijn ontvangen of de goederen zijn geleverd.
- Wanneer iets is ontvangen als vooruitbetaling of vooruitbetaling voor goederen en diensten die nog moeten worden geleverd of met betrekking tot een openstaande schuld en het wordt ontvangen voordat het verschuldigd is. Met betrekking tot het ontvangen bedrag als voorschot voor goederen of diensten, wordt dit in boekhoudkundige termen als een verplichting beschouwd, omdat totdat de diensten zijn ontvangen of goederen zijn geleverd, het geld al verschuldigd is aan de partij die de betaling verricht.
Hoe vooruitbetalingen beheren?
Het beheer van de vooruitbetalingen hangt echt af van de vele factoren, zoals de beschikbaarheid van contanten of activa om te betalen en ofwel zijn de voorwaarden gunstig om vooruit te betalen, ofwel is het verplicht in het contract bepaald om een bepaald bedrag vooruit te betalen. Men moet eerst de kennis bezitten van de economische en politieke factoren die rechtstreeks van invloed zijn op de werking, daarna moeten alle alternatieve scenario's of alternatieve maatregelen worden overwogen, bijvoorbeeld of het vervroegd aflossen van schulden daadwerkelijk de totale kosten van de stevig of niet. Het bereiken van een vooraf bepaald doel moet hier het doel zijn.
Toepassingen
- Vooruitbetaalde belastingen kunnen worden gebruikt om vooraf belastingen te betalen, hetzij door een individu of een vennootschap, en belastingen kunnen inkomstenbelasting of indirecte belastingen zijn, zoals omzetbelasting aan de overheid.
- Regel een individuele aansprakelijkheid, zoals vooruitbetaling van persoonlijke uitgaven of vooruitbetaling met creditcard.
- Het wordt meestal door bedrijven gebruikt als betaling van uitgaven die ofwel goederen of diensten zijn, afgezien van de schuld die wordt beschouwd als vooruitbetaalde kosten en deel uitmaakt van activa totdat ze als uitgaven worden gerealiseerd.
Sancties voor vooruitbetaling
Soms is er een vooruitbetalingsclausule in het contract of de voorwaarden van de overeenkomst, terwijl is bepaald wat de modus operandi zal zijn als de betaling vooraf moet worden gedaan, kan het verder de boete specificeren voor het doen van betaling voordat het bedrag verschuldigd is, zoals er wordt van uitgegaan dat de andere partij zich niet aan de voorwaarden van het contract houdt. Dergelijke boetes komen het meest voor in schuldcontracten wanneer de geldschieter vroegtijdige afscherming van de leningsrekening wil, ze zijn een hulpmiddel om dergelijke betalingen te ontmoedigen, aangezien vooruitbetaling zal resulteren in verlies van zaken voor de kredietgever.
Voordelen van vooruitbetaling
Enkele voordelen van vooruitbetalingen zijn als volgt.
- Zorgen voor de zekerheid van de betaling en de verplichting opleggen om de contractuele verplichting na te komen van een andere partij bij het contract
- Vooruitbetaling kan gunstig zijn wanneer de economische omstandigheden de vooruitbetaling van een lening begunstigen en het kan helpen om geld te besparen, bijvoorbeeld door vervroegde aflossing van schulden als de lening met vaste rente nu duur is geworden naarmate de rentetarieven dalen.
- Vooruitbetaling kan u helpen kosten te besparen, aangezien vooruitbetalingen soms een goede deal opleveren en de verkoper zijn kosten kan verlagen.
Nadelen van vooruitbetaling
Enkele van de nadelen van vooruitbetalingen zijn als volgt.
- Het verzekeren van de veiligheid van het betaalde geld kan soms moeilijk worden als er vooruitbetalingen worden gedaan, aangezien de andere partij bij het contract zijn verplichtingen mogelijk helemaal niet nakomt of gewoon wegvlucht, in dat scenario kan het moeilijk worden om hem op te sporen en het geld kan verloren.
- Vooruitbetaling kan duurder blijken te zijn als de boetes worden opgelegd in geval van schuldherstructurering.
- Vooruitbetaling mag in dat geval geen voordeel opleveren voor de partij die de betaling doet, waarom iemand afstand zou doen van hun activa.
Conclusie
Een vooruitbetaling is een hulpmiddel dat verstandig moet worden gebruikt, rekening houdend met alle betrokken sociale, economische en politieke factoren. Soms wordt het nodig om alleen nieuwe relaties en goodwill te creëren, terwijl het risico soms te groot kan zijn om een vooruitbetaling met zich mee te brengen. Voorzichtigheid moet de basis zijn van elke activiteit met betrekking tot vooruitbetaling en deskundig advies kan hierover worden ingewonnen.
