Excel-trechterdiagram
Trechterdiagrammen in Excel is vergelijkbaar met de naam die eraan is gekoppeld, het wordt gebruikt om het gegevensgedrag in elke gedefinieerde fase weer te geven en naarmate de waarden afnemen, waardoor de vorm van een trechter voor het diagram en dus de naam van het trechterdiagram ontstaat van trechtergrafiek is alleen beschikbaar in Microsoft Office 2019 of in de nieuwste versies.
Hoe maak je een trechterdiagram in Excel? (met voorbeelden)
Voorbeeld 1
Stel dat we de volgende gegevens hebben voor het orderafhandelingsproces voor een organisatie die e-business doet.
We zullen een Excel-trechtergrafiek maken om deze gegevens weer te geven.
- We moeten de REPT- functie op de volgende manier gebruiken. We kunnen zien dat we de waarde van B3 door 5 hebben gedeeld, zodat de grootte van de tekst niet te veel overschrijdt.
- Na het invoeren van de functie vinden we de uitvoer als volgt.
- Omdat de uitvoer niet op de juiste manier is opgemaakt, willen we. We moeten het lettertype van de cel wijzigen in 'Playbill' met behulp van het tekstvak 'Lettertype' in de 'Lettertype'-groep op het tabblad' Home '.
- We willen dat de kleur van de lijn groen is en de uitlijning in het midden. We zullen de nodige wijzigingen aanbrengen met de opdracht die beschikbaar is in de groep 'Lettertype' en 'Uitlijning' op het tabblad 'Home'.
- We hoeven alleen maar dezelfde formule en opmaak te kopiëren en te plakken op E3: E7 .
Trechtergrafiek Excel is klaar. Elke keer dat we de waarde in de tabel wijzigen. Deze grafiek zal dynamisch weerspiegelen.
Voorbeeld 2
Stel dat we dezelfde gegevens hebben als hierboven en we willen een trechtergrafiek maken die aantrekkelijker is.
We maken het trechterdiagram met behulp van een 3D 100% gestapeld kolomdiagram . Stappen zijn:
- Stap 1: Selecteer het gegevensbereik A2: B7 .
- Stap 2: Klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van de groep 'Grafieken' op het tabblad 'Invoegen' .
- Stap 3: Klik op 'Alle grafieken' , kies vervolgens 'Kolom' in de lijst aan de linkerkant, klik op '3D 100% gestapelde kolom'- grafiek, kies de tweede grafiek en klik op OK .
- De kaart ziet er als volgt uit,
- Stap 4: Wanneer het diagram is gemaakt, worden twee nieuwe contextuele tabbladen voor diagramtools ( ontwerp en indeling ) geopend. Op het tabblad Opmaak moeten we 'Legenda' kiezen uit de lijst aan de linkerkant van het tabblad 'Opmaak' in de groep 'Huidige selectie' en vervolgens op de verwijderknop op het toetsenbord drukken om de legenda te verwijderen.
- Stap 5: Op dezelfde manier verwijderen we 'Hoofdrasterlijnen verticale (waarde) as' , 'Grafiektitel' , 'Horizontale as (categorie)' .
- Stap 6: Kies 'Verticale (waarde) as' uit de lijst zodat de as is geselecteerd in de grafiek. Kies 'Formaat as' in het contextuele tabblad dat wordt geopend door met de rechtermuisknop op de selectie van de as te klikken.
- Stap 7: Vink het selectievakje aan voor 'Waarden in omgekeerde volgorde' .
- Stap 8: Verwijder de 'Verticale (waarde) as' door deze te selecteren en op delete te drukken
- Stap 9: Selecteer een van de series uit de lijst.
- Stap 10: Klik met de rechtermuisknop op de reeks om een contextmenu te openen en kies 'Gegevensreeks opmaken' in het menu.
- Stap 11: Kies 'Full Pyramid' uit de lijst.
- Stap 12: Omdat we wat ruimte tussen de reeksen willen hebben, kunnen we als volgt rijen voor hetzelfde in de gegevens toevoegen:
- Stap 13: Nu moeten we de gegevensbron voor een diagram wijzigen met de opdracht 'Gegevens selecteren' die beschikbaar is in de groep 'Gegevens' op het tabblad 'Ontwerp' .
- Stap 14: We moeten de selectie verwijderen en de gegevens opnieuw selecteren door de bereikselector als volgt te gebruiken. En klik op de knop 'OK' .
- Stap 15: Zoals we kunnen zien, wordt de ruimte, die we in de gegevens hebben gespecificeerd, in de grafiek in verschillende kleuren weergegeven. We willen echter dat de ruimte transparant is.
- Stap 16: Om de ruimte transparant te maken, moeten we de reeks selecteren door erop te klikken en 'Geen opvulling' te kiezen .
We zullen hetzelfde doen voor de andere 3 series.
- Stap 17: We voegen gegevenslabels en serienamen toe voor alle reeksen door met de rechtermuisknop op de reeks te klikken en 'Gegevenslabels toevoegen' te kiezen .
- Stap 18: We kunnen ook reeksnamen toevoegen door gegevenslabels op te maken.
- Stap 19: We kunnen een diagramtitel toevoegen met de opdracht 'Diagramelement toevoegen' die beschikbaar is in de groep 'Diagramlay-outs' op het tabblad 'Ontwerp' .
Nu is onze kaart klaar.
Voorbeeld # 3
Stel dat we dezelfde gegevens hebben als hierboven.
De bovenstaande twee methoden kunnen worden gebruikt in de 2007, 2010, 2016-versie van MS Excel, maar de methode die in dit voorbeeld wordt besproken, is alleen beschikbaar in Excel 2016, dwz trechterdiagram.
We kunnen het commando vinden in de groep 'Grafieken' op het tabblad 'Invoegen' .
Nu om de grafiek te maken. De stappen zijn:
- Stap 1: Selecteer gegevens A2: C7 .
- Stap 2: Klik op de opdracht 'Trechter' die beschikbaar is in de groep 'Grafieken' op het tabblad 'Invoegen' .
- Stap 3: We zullen de diagramtitel definiëren en de lay-out wijzigen met behulp van de opdracht die beschikbaar is in de groep 'Diagramlay-outs' in 'Ontwerp'
Nu is onze kaart klaar.
Gebruik van Excel-trechterdiagram
Diverse plaatsen waar trechterdiagram kan worden gebruikt zijn:
- Verkoopproces : in dit proces begint het trechterdiagram met de verkoopleads bovenaan, vervolgens naar de gekwalificeerde leads, en vervolgens hete leads en uiteindelijk gesloten leads naar beneden. Elk bedrijf verliest bij elke stap in het verkoopproces een aantal potentiële deals. Dit wordt weergegeven door de versmallende secties terwijl we van het bovenste gedeelte, dat het breedste is, naar het onderste gedeelte, het smalste gedeelte.
- Trends in websitebezoekers: we kunnen ook een trechtergrafiek gebruiken om trends van websitebezoekers weer te geven die het aantal bezoekers weerspiegelen dat de startpagina helemaal bovenaan bezoekt met het breedste gebied en de andere gebieden zullen kleiner zijn, zoals de downloads of de mensen die het product toevoegen in de winkelwagen.
- Orderverwerking trechterdiagram : Dit diagram kan geïnitieerde bestellingen bovenaan, geannuleerde bestellingen, geretourneerde bestellingen en helemaal onderaan bestellingen weergeven die aan tevreden klanten zijn geleverd.
Dingen om te onthouden
Terwijl we de hulp van een trechterdiagram gebruiken om de gegevens grafisch weer te geven, moeten we ervoor zorgen dat het proces stappen omvat waarbij elke vorige stap een groter getal heeft dan de volgende stap, zodat de vorm van het diagram eruitziet als een trechter.
