Wat is de reserve voor onvoorziene uitgaven?
De reserve voor onvoorziene uitgaven is de ingehouden winsten die zijn gereserveerd voor toekomstige voorwaardelijke verliezen die niet beschikbaar zijn voor uitkering als dividend en die op elk moment kunnen worden gewijzigd, afhankelijk van de situatie. Het wordt meestal geschat op basis van risicobeheertechnieken.
Uitleg
- De bouwsector creëert vaak een voorwaardelijke reserve op projectbasis, aangezien het een volatiele bedrijfstak is en verschillende risicofactoren zoals inflatie, overheidsbeleid enz. Kunnen worden beïnvloed. Als deze reserve wordt benut, wordt deze toegevoegd aan de kosten van het project.
- Als er zich geen onvoorziene gebeurtenis voordoet, kan deze worden vrijgegeven. Dit is geen vrije reserve en staat niet ter beschikking voor een deel van een uitkering aan de aandeelhouders. De verzekeringssector creëert en gebruikt vaak onvoorziene reserves en verzekeringsactiviteiten, ook risicogebaseerde activiteiten, en is afhankelijk van het al dan niet plaatsvinden van een bepaalde gebeurtenis.
Hoe de reserve voor onvoorziene uitgaven te berekenen?
- Bepaal het risico van het project, de taak of het bedrijf
- Bepaal het reservebedrag op basis van risicoberekening
- Bepaal het risicopercentage en verdeel het totale bedrag over het risico
- Open een reserverekening bij een bank.
- Maak het bedrag van de periodieke reserve over naar de reserverekening.
- Opnemen van de reserverekening als zich een onvoorziene gebeurtenis voordoet
- Als er zich geen onvoorziene gebeurtenis voordoet, maak dan aan het einde van de risicoperiode het bedrag over van de reserverekening naar de normale rekening van de entiteit.
Er zijn verschillende methoden om te berekenen, zoals:
# 1 - Deterministische methode: bij deze methode moet het percentage van onvoorziene uitgaven over de kosten van het project worden bepaald en vervolgens een percentage op de kosten toepassen om het bedrag aan reserves te kennen.
Over te boeken bedrag = kosten * Risico op onvoorziene uitgaven# 2 - Expert Judgement Method: Bij deze methode zal de expert de hoeveelheid noodfondsen bepalen die nodig is met een sterke basis en ervaring in risicobeheer.
# 3 - Probabilistische methode: Bij deze methode wordt de spreiding van het bereik bepaald, en uit dat bereik wordt de hoeveelheid reserve bepaald op basis van het niveau van vertrouwen en ervaring van de eigenaar.
# 4 - Verwachte- waardemethode : bij deze verwachte-waardemethode wordt het bedrag bepaald door de kans te vermenigvuldigen met de impact.
Verwachte waarde = kans op kans op optreden * Impact als hetzelfde gebeurtVoorbeeld van een reserve voor onvoorziene uitgaven
Bereken uit de volgende informatie het bedrag dat in noodgevallen moet worden overgemaakt:
- Projectperiode 12 maanden
- Risico op onvoorziene omstandigheden: 30%
- Projectkosten: $ 290.000
Oplossing:
Bedrag van aan te maken reserve = kosten van project * Risico op onvoorziene gebeurtenissen
Deze $ 8.700 moet worden overgemaakt op de aparte bankrekening
Het maandelijks over te boeken bedrag = jaarlijks bedrag / aantal maanden
Het maandelijks over te maken bedrag = $ 725
Waarom een reserve voor onvoorziene uitgaven gebruiken?
- Het moet worden gebruikt om aan de onvoorziene situatie te voldoen. Het is de planning van zaken, zodat tijdens onvoorziene omstandigheden ook de zaken onaangetast blijven en er geen tekort aan geld plaatsvindt.
- Om de onverwachte verliezen op te vangen.
- Om ervoor te zorgen dat een consistente en tijdige terugkeer naar de investeerders wordt gegarandeerd.
- Om ook in moeilijke tijden in de industrie te staan.
- Om het bedrijf te beschermen tegen zware verliezen.
- Om rekening te houden met het effect van inflatie en andere veranderingen.
Belang
- Het beschermt de zakelijke entiteit tegen zware verliezen. Het wordt vaak gecreëerd in volatiele en op risico gebaseerde natuurbedrijven zoals verzekeringsactiviteiten, aandelenmarkt, onroerendgoedactiviteiten, enz.
- Door dit te creëren, is het een indicatie voor aandeelhouders dat het bedrijf voldoende voorzieningen heeft getroffen, en elk bedrag dat overblijft na voorziening is beschikbaar voor uitkering van dividenden aan aandeelhouders. Het geeft aandeelhouders een gevoel van veiligheid en zekerheid.
- In sommige gevallen is het creëren van reserve een noodzakelijk onderdeel van een bedrijf, zoals in het geval van de verzekeringssector in de brandverzekeringspolis, zodat er onzekerheid bestaat over het al dan niet ontstaan van brand, en zo ja, of de verzekeringsmaatschappij volgens de polis aansprakelijk is voor betalen of niet? Daarom is het creëren van een reserve noodzakelijk om de kosten van de onverwachte gebeurtenis te dekken als deze zich in de toekomst zou voordoen.
- Het vermindert het risico alsof de kosten zouden stijgen of onverwachte verliezen geleden door de bedrijfsentiteit, de entiteit kan de reserve gebruiken en daardoor het risico op faillissement of een tekort aan financiering verminderen.
Voordelen
- Beter risicobeheer: het helpt om onverwachte toekomstige uitgaven te dekken zonder de financiële cyclus te onderbreken.
- Kostenbeheer en betere budgetplanning: deze reserve helpt bij een beter kostenbeheer aangezien het bedrag wordt gereserveerd voor onvoorziene gebeurtenissen; daarom zijn er kansen dat de kosten van het project niet hoger kunnen worden dan de werkelijke kosten plus onvoorziene uitgaven.
- Back-up voor voldoende bronnen: deze reserve maakt een back-up voor bronnen, zodat als bronnen tekortschieten, deze kan worden hersteld vanaf back-upbronnen
Beperkingen
- Blokkering van geld: om het hoofd te bieden aan een onvoorziene gebeurtenis ontstaat in een toekomstige entiteit die geld opzij zet; vandaar dat het geld blokkeert omdat het nergens kan worden gebruikt.
- Kostenstijging: dit is gebaseerd op technieken voor risicobeheer; daarom moet de entiteit risicomanagementdeskundigen raadplegen om het bedrag te kennen. Het verhoogt dus de kosten van het project.
- Onzekere reserve: aangezien het risico onvoorspelbaar is en het met regelmatige tussenpozen opnieuw moet worden geëvalueerd, wordt het reservebedrag onzeker
Conclusie
- Dit is het deel van de ingehouden winsten dat wordt gereserveerd om toekomstige onverwachte kosten of verliezen op te vangen. Het wordt berekend op basis van logische en risicogebaseerde technieken. Het wordt vaak gebruikt in de vastgoed- en verzekeringssector.
- Het is nuttig omdat het geld opzij zet voor toekomstige verliezen; vandaar dat er in de toekomst geen geldgebrek ontstaat als de onvoorziene gebeurtenis zich voordoet, maar aan de andere kant blokkeert het het gebruik van geld zodat het onvoorziene reservebedrag niet kan worden geïnvesteerd.
