Sjabloon voor tijdregistratie - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis sjabloon voor tijdregistratie

Een sjabloon voor tijdregistratie helpt de organisatie bij te houden hoeveel uren haar werknemers gedurende een bepaalde periode hebben besteed. Het wordt in gebruik genomen om de tijd die een werknemer op elke werkdag besteedt bij te houden, die later wordt opgeteld om de totale tijd te evalueren die door die werknemer is besteed tijdens de periode waarvoor het sjabloon wordt gegenereerd.

• Het gebruik van deze sjabloon is heel eenvoudig en tegelijkertijd kosteneffectief. Dit sjabloon kan de gebruikers helpen bij het bijhouden van de werkelijke tijd van hun werknemers en stelt de managers in staat om de organisatiedoelstellingen op lange en korte termijn te bereiken, en ook dat in realtime.
• Het stelt gebruikers ook in staat om hetzelfde aan te passen volgens de zakelijke vereisten. De bedrijven kunnen gemakkelijk de taken identificeren die aan elke werknemer zijn toegewezen en wat de totale tijd was die hij of haar aan die taken besteedde.
• Hiermee kan een organisatie efficiënter presteren, aangezien het voor dezelfde organisatie gemakkelijk zou worden om de efficiëntie van haar medewerkers te evalueren en eventuele mogelijke discrepanties op te lossen.

Over de sjabloon

• Zoals de naam al aangeeft, is de functie van deze sjabloon het bijhouden van de tijd. Een organisatie kan dit sjabloon gebruiken om haar werknemers bij te houden, dwz om te evalueren hoeveel uren ze daadwerkelijk productief zijn gebleven tijdens een werkdag en hoeveel tijd ze aan een bepaald project hebben besteed.
• Dit sjabloon wordt regelmatig bijgewerkt door de gebruikers zodat er in de toekomst geen ruimte is voor verwarring. De gebruikers in de sjabloon moeten verschillende details verstrekken.
• Deze gegevens hebben betrekking op de organisatie, medewerkers, leidinggevenden, datum, uurtarieven, functietitel, afdeling, dag, inlog- en uitlogtijd, lunchuren, totale productieve uren, ziekteverlof, incidentele verlof en feitelijke uren besteed tijdens de periode waarvoor de sjabloon voor tijdregistratie wordt gegenereerd.
• De individuen kunnen beginnen met het invullen van de sjabloon door aan de slag te gaan met de datum en vervolgens door te gaan met het vermelden van de verplichte details van het bedrijf, zoals de naam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer.
• De personen moeten dan doorgaan naar het volgende segment, waar ze de details van de functietitel van de werknemer en de afdeling waarin hij of zij momenteel in het bedrijf werkt, moeten invullen.
• De personen kunnen dan doorgaan waar ze de gegevens van de werknemer en supervisor moeten invullen, zoals hun werknemersnaam, werknemers-ID, adres, contactnummer, e-mail-ID, de naam van de manager en de werknemers-ID van de manager.
• Het uurloon van de werknemers moet ook worden ingevuld om ervoor te zorgen dat de facturering gemakkelijk verloopt, en de factureringsautoriteit heeft geen moeite om het uurloon van de betrokken werknemers vast te stellen.
• Wanneer de individuen klaar zijn met het gedetailleerde segment, kunnen ze doorgaan naar het berekeningssegment waar ze de data en dagen voor elke werkdag, de inlog- en uitlogtijd van de werknemers, ziekteverlof of incidenteel verlof moeten vermelden. , totaal aantal uren besteed aan elke werkdag min pauze of lunchtijd, en dienovereenkomstig de werkelijke productieve uren van de betrokken werknemer te evalueren voor de aangewezen tijdsperiode, het tijdregistratiesjabloon wordt gegenereerd.

Hoe deze sjabloon voor tijdregistratie gebruiken?

• Het is een handig en vindingrijk wapen voor de bedrijven om de professionaliteit en het enthousiasme van hun werknemers voor de job te volgen. De bijgevoegde sjabloon is eenvoudig, beknopt, gebruiksvriendelijk en stelt de gebruikers ook in staat om hetzelfde aan te passen aan hun zakelijke behoeften en vereisten.
• De gebruikers zullen deze sjabloon helemaal niet ingewikkeld vinden. De gebruikers kunnen gewoon beginnen met het downloaden van de sjabloon en beginnen met het invullen van alle details waar en wanneer daarom wordt gevraagd. De details van het bedrijf, zoals de naam, het nummer, het adres en de e-mail-ID, moeten in de eerste plaats worden ingevuld, samen met de datum of de tijdsperiode waarvoor de sjabloon moet worden voorbereid.
• De gebruikers moeten ook de gegevens van hun werknemers opgeven, zoals zijn of haar naam, contactnummer, adres, e-mailadres, werknemers-ID en tarief per uur, samen met zijn benoeming of functie en afdeling waarin hij momenteel is toegewezen. De gebruikers moeten er ook voor zorgen dat ze de gegevens van de supervisors invullen, zoals zijn of haar naam en werknemers-ID, voordat ze doorgaan naar het volgende segment.
• Na het invullen van alle bovengenoemde gegevens, kan de gebruiker naar het volgende gedeelte gaan waar hij de data en dagen voor elke werkdag, inlogtijd (aankomsttijd medewerkers), uitlogtijd (uitgangstijd medewerkers ), lunchtijd (inclusief thee en andere pauzes), ziek of ongedwongen vertrek (alleen indien aanwezig), en bereken dienovereenkomstig de totale productieve uren van een werknemer.
• De totale productieve uren van een werknemer voor elke werkdag moeten worden opgeteld om te komen tot de feitelijke productieve uren van werknemers voor een bepaalde periode. De gebruikers moeten ervoor zorgen dat alle informatie die in het sjabloon wordt ingevuld, nauwkeurig, foutloos en up-to-mark is, en om deze reden is kruisverificatie een must.
• Zodra al deze informatie is verstrekt en de feitelijke productieve uren van een werknemer voor de gegeven periode zijn vastgesteld, moeten de werknemer en zijn supervisor hetzelfde autoriseren en bevestigen dat ze zich houden aan de details in het sjabloon en er zelfs voor zorgen dat ze de dezelfde datum ook.