Verschillen tussen financiële en managementboekhouding
Het belangrijkste verschil tussen financiële boekhouding en management accounting is dat financiële boekhouding de voorbereiding is van financiële rapporten voor de analyse door de externe gebruikers die geïnteresseerd zijn in het kennen van de financiële positie van het bedrijf, terwijl management accounting de voorbereiding is van zowel de financiële als niet -financiële informatie die managers helpt bij het maken van beleid en strategieën van het bedrijf.
Management accounting is veel breder dan financiële accounting om het management te helpen, aangezien het onderwerp “management accounting” is gemaakt om het management te dienen (ja, alleen het management).
Financiële boekhouding, aan de andere kant, is een niche-onderwerp dat het management helpt te zien hoe een bedrijf het financieel doet, hoewel financiële boekhouding wordt gecreëerd voor belanghebbenden en potentiële investeerders die de boekhouding van financiële rekeningen kunnen bekijken en zelf kunnen beslissen of ze erin zouden investeren. het bedrijf of niet.
Denk aan het "Satyam-schandaal" waar manipulatie van accounts op de voorgrond stond! Aangezien management accounting helpt bij het maken van rapportages voor interne doeleinden, is het risico niet altijd zichtbaar.
Wat is financiële boekhouding?
Financiële boekhouding helpt bij het classificeren, analyseren, samenvatten en registreren van financiële transacties van het bedrijf. Het belangrijkste doel is om een nauwkeurig en eerlijk beeld te geven van de financiële zaken van het bedrijf. Om het goed te begrijpen, moeten we eerst beginnen met een dubbel boekingssysteem en debet & credit, en dan geleidelijk aan inzicht moeten krijgen in journaal, grootboek, proefbalans en vier financiële overzichten.
Systeem met dubbele invoer
Dit is de essentie van financiële boekhouding. Elke financiële transactie heeft twee gelijke aspecten. Dat betekent dat als contant geld van de bank wordt opgenomen, in het boek van het bedrijf onder het dubbele boekingssysteem, zowel contant geld als de bank zou worden beïnvloed. Bij het systeem van dubbele invoer noemen we deze twee aspecten debet en credit.
Debet en credit
Inzicht in debet en credit is eenvoudig. U moet twee regels onthouden -
- Debiteer de toename van activa en kosten en de afname van verplichtingen en inkomsten.
- Krediet de toename van verplichtingen en inkomsten en de afname van activa en kosten.
Hier is een voorbeeld om debet en credit te illustreren -
Laten we zeggen dat er ongeveer $ 20.000 aan kapitaal in het bedrijf wordt geïnvesteerd in de vorm van contanten. Bij het dubbele boekingssysteem zijn er hier twee rekeningen: contant geld en kapitaal.
Hier is contant geld een bezit, en kapitaal is een verplichting. Volgens de regel van debitering en creditering zullen we, wanneer een actief toeneemt, de rekening debiteren en wanneer de aansprakelijkheid toeneemt, crediteren we de rekening.
In dit voorbeeld nemen zowel het actief als het passief toe.
Dus we zullen het geld afschrijven omdat het een actief is, en we zullen het kapitaal crediteren omdat het een verplichting is.
Journaalboeking
De journaalboeking is gebaseerd op de afschrijving en het krediet van de rekeningen. Rekening houdend met het vorige voorbeeld, ziet u hoe een journaalboeking eruit zal zien:
| Contant A / c… .Debit | $ 20.000 | - |
| Aan Capital A / c… .krediet | - | $ 20.000 |
Grootboekinvoer
Als u eenmaal de essentie kent van het dubbele boekingssysteem, het dagboek en het grootboek, moeten we naar de grootboekboeking kijken.
Een grootboekboeking is een uitbreiding van de journaalboeking. Met de journaalboeking van bovenaf kunnen we een T-formaat voor grootboekboeking maken.
Debet Cash Account Credit
| Naar kapitaalrekening | $ 20.000 | ||
| Door balans c / f | $ 20.000 |
Debet Hoofdstad Account Credit
| Met een contante rekening | $ 20.000 | ||
| Om c / f te balanceren | $ 20.000 |
Proefbalans
Vanuit het grootboek kunnen we een proefbalans creëren. Hier is een momentopname en het formaat van een proefbalans van het voorbeeld dat we hierboven hebben genomen.
Proefbalans van MNC Co. voor het einde van het jaar
| Bijzonderheden | Debet (bedrag in $) | Credit (bedrag in $) |
| Kasrekening | 20.000 | - |
| Kapitaalrekening | - | 20.000 |
| Totaal | 20.000 | 20.000 |
Financiële overzichten
Er zijn vier financiële overzichten die elk bedrijf opstelt, en elke belegger zou moeten kijken -
- Winst-en verliesrekening
- Balans
- Verklaring van het eigen vermogen
- Kasstroomoverzicht
Laten we ze allemaal kort begrijpen.
Winst-en verliesrekening:
Het doel van de resultatenrekening is om het nettoresultaat van het bedrijf voor het jaar te achterhalen. We houden rekening met alle financiële transacties (inclusief niet-contante transacties) en doen een "inkomsten - kosten" -analyse om de winst van het jaar te achterhalen. Hier is het formaat van de resultatenrekening -
| Bijzonderheden | Bedrag |
| Omzet | ***** |
| Prijs van de verkochte goederen | (*****) |
| Bruto winstmarge | **** |
| Arbeid | (**) |
| Algemene en administratieve kosten | (**) |
| Bedrijfsresultaat (EBIT) | *** |
| Rentelasten | (**) |
| Winst voorafgaand aan de belastingen | *** |
| Belastingtarief (% van winst vóór belasting) | (**) |
| Netto inkomen | *** |
Balans:
De balans is gebaseerd op de vergelijking - "Activa = passiva + eigen vermogen." Hier is een eenvoudige momentopname van de balans, zodat u kunt begrijpen hoe deze is opgemaakt.
Balans van bedrijf ABC
| 2016 (in US $) | |
| Middelen | |
| Contant geld | 45.000 |
| Bank | 35.000 |
| Vooruitbetaalde kosten | 25.000 |
| Schuldenaar | 40.000 |
| Investeringen | 100.000 |
| Uitrusting | 30.000 |
| Plant & Machinery | 45.000 |
| Totale activa | 320.000 |
| Passiva | |
| Openstaande uitgaven | 15.000 |
| Schuldeiser | 25.000 |
| Lange-termijnschuld | 50.000 |
| Totale verplichtingen | 90.000 |
| Eigen vermogen | |
| Eigen vermogen | 210.000 |
| Ingehouden inkomsten | 20.000 |
| Totaal eigen vermogen | 230.000 |
| Totaal passiva en eigen vermogen | 320.000 |
Verklaring van het eigen vermogen:
Verklaring van het eigen vermogen is een overzicht dat het eigen vermogen, de ingehouden winsten, reserves en veel van dergelijke posten omvat. Hier is een formaat van de verklaring van het eigen vermogen -
| Eigen vermogen | |
| Betaald in kapitaal: | |
| Gemeenschappelijke voorraad | *** |
| Preferente aandelen | *** |
| Extra gestort kapitaal: | |
| Gemeenschappelijke voorraad | ** |
| Preferente aandelen | ** |
| Ingehouden inkomsten | *** |
| (-) Staatskas aandelen | ( ** ) |
| (-) Reserve omrekeningsverschillen | (**) |
Kasstroomoverzicht:
Het doel van het kasstroomoverzicht is om de netto-instroom / -uitstroom van de onderneming te achterhalen. Het kasstroomoverzicht is een combinatie van drie overzichten: kasstroom uit operationele activiteiten (die kan worden berekend met behulp van een directe en indirecte methode van kasstroom), kasstroom uit financieringsactiviteiten en kasstroom uit investeringsactiviteiten. Alle niet-contante uitgaven (of verliezen) worden teruggeteld, en alle niet-contante inkomsten (of winsten) worden afgetrokken om precies de nettokasinstroom (totale kasinstroom - totale kasuitstroom) voor het jaar te krijgen.
Wat is managementaccounting?
Management Accounting verzamelt, analyseert en begrijpt de financiële, kwalitatieve en statistische informatie om het management te helpen bij het nemen van effectieve beslissingen over het bedrijf.
Management accounting is veelomvattend, aangezien het hele bedrijf wordt bewogen door een enkele beslissing van het topmanagement. De strategie is er een belangrijk onderdeel van. Het richt zich ook op het voorspellen van toekomstige scenario's, zodat het bedrijf klaar is om nieuwe uitdagingen aan te gaan en nieuwe mijlpalen te bereiken.
Management accounting kan echter niet bestaan zonder financiële boekhouding, kostenberekening en statistieken. Managementaccountants verzamelen gegevens uit de financiële boekhouding en evalueren de prestaties van de financiële zaken van het bedrijf, zodat ze betere doelstellingen kunnen voorspellen en de prestaties in het komende jaar kunnen verbeteren.
Als je op professionele wijze Cost Accounting wilt leren, dan wil je misschien kijken naar meer dan 14 video-uren van de cursus Cost Accounting.
Periodieke rapporten
De cruciale functie van management accounting is het maken van periodieke rapporten die het topmanagement helpen de juiste en meest effectieve beslissingen te nemen voor de toekomst van het bedrijf.
Deze rapporten hebben geen gestructureerd formaat, maar ze bieden wel waardevolle informatie die het management helpt een momentopname te krijgen van wat er in het bedrijf gebeurt en waar ze in de nabije toekomst naartoe kunnen.
Deze rapportages worden alleen gemaakt voor interne doeleinden en niet voor externe stakeholders.
Dit zijn de belangrijkste kenmerken van deze periodieke rapporten -
- Trends: In deze rapporten wordt gesproken over de huidige trend en de mogelijke toekomstige trend. De grafieken, de datapunten en de daadwerkelijke resultaten helpen het management om de uitdagingen waarmee het bedrijf te maken heeft, diepgaand te onderzoeken, en ze kunnen de beste alternatieven hiervoor vinden. Management accounting praat niet alleen over de zakelijke trend; Het vertelt ook over de beheersbare en oncontroleerbare factoren, de belangrijkste gebieden die de aandacht van het management behoeven, en hoe het bedrijf wordt bekeken door de investeerders.
- Het hoogtepunt van kwantitatieve en kwalitatieve datapunten: de management accounting-rapporten concentreren zich niet alleen op kwantitatieve datapunten, maar ook op kwalitatieve datapunten. Management accounting maakt gebruik van kostprijsboekhouding en financiële boekhouding, maar maakt ook gebruik van tools zoals balanced scorecards en andere grafieken om de kwalitatieve aspecten van het bedrijf te meten.
- Informeel en voorbereid voor intern gebruik: deze managementrapportages hebben geen structuur. Ze zijn informeel opgesteld en er zijn geen wettelijke vereisten voor het produceren van gestructureerde rapportages onder management accounting. En deze rapporten worden niet getoond aan de investeerders of potentiële aandeelhouders. Deze worden alleen voor het management opgesteld op basis waarvan ze effectieve beslissingen nemen.
- Voorspellende verklaringen: zoals eerder vermeld, draait het bij management accounting om het voorspellen van de toekomst. Deze rapporten bevatten een groot aantal voorspellende uitspraken. Deze voorspellende uitspraken zijn indicatoren van wat er in de toekomst zou kunnen gebeuren, en ze zijn gebaseerd op zowel toekomstige voorspellingen als historische informatie.
Hulpmiddelen die worden gebruikt bij managementaccounting
Er zijn veel tools die worden gebruikt in management accounting. Hieronder volgen de meeste die vaak worden gebruikt -
- Simulaties
- Financiële modellering Prognoses
- Financiële ratio's
- Spel theorie
- Beheer informatie Systeem
- Kritieke Prestatie Indicatoren
- Belangrijkste resultaatgebieden
- Saldo scorekaarten etc.
Functies
Management accounting heeft enkele cruciale functies die als volgt zijn:
- Cashflow voorspellen: Management accounting voorspelt het essentiële in het bedrijfsleven: cashflow. Op basis van de voorspelling van de inkomende cashflow, besluit het management om corrigerende maatregelen te nemen om de cashflow te verhogen of de groei te versnellen.
- Voorspel de toekomst: Management accounting helpt bij het voorspellen van de toekomst van het bedrijf, de sector en de sociale, politieke, economische en technologische veranderingen (indien aanwezig); omdat al deze factoren een bedrijf of een organisatie beïnvloeden.
- Rendement op investeringen: Management accounting analyseert en synthetiseert alle verzamelde informatie. De belangrijkste daarvan is hoeveel het bedrijf terugkreeg (in termen van geld, reputatie, groei en marktaandeel) van de tijd, moeite, geld en middelen die ze gebruikten.
- Inzicht in prestatieverschillen: het verschil tussen de geschatte en de werkelijke prestatie zorgt voor de variantie. Management accounting helpt het management de prestatieverschillen te begrijpen en toont maatregelen om deze te corrigeren.
- Beslissing maken of uitbesteden: Management accounting helpt de organisatie te bepalen of een infrastructuur moet worden gecreëerd of dat de functie eenvoudigweg moet worden uitbesteed. Management accounting helpt een organisatie bijvoorbeeld om te beslissen of ze een infrastructuur wil creëren om de grondstoffen van de producten die ze produceren te produceren of gewoon om de hele functie uit te besteden.
Financiële boekhouding versus managementboekhouding Infographics
Laten we eens kijken naar de belangrijkste verschillen tussen financiële boekhouding en managementboekhouding.
Belangrijkste verschillen
- De reikwijdte van financiële boekhouding is beperkter dan management accounting. De reikwijdte van management accounting is meer doordringend.
- Het doel van financiële boekhouding is om een nauwkeurig en eerlijk beeld te geven van de financiële zaken van het bedrijf aan potentiële investeerders, de overheid en bestaande aandeelhouders. Het doel van management accounting daarentegen is om het management te vergemakkelijken bij het nemen van effectieve beslissingen namens de aandeelhouders.
- Financiële boekhouding is onafhankelijk van management accounting. Management accounting verzamelt gegevens en informatie uit financiële boekhouding.
- Financiële boekhouding spreekt alleen over kwantitatieve gegevens, en management accounting behandelt zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens.
- Financiële boekhouding moet worden gerapporteerd door bepaalde formaten te behouden. Management accounting wordt weergegeven via informele formaten of structuren.
- De financiële boekhouding is gebaseerd op historische informatie. Management accounting daarentegen is gebaseerd op zowel historische als voorspellende informatie.
Financieel versus beheer van boekhoudkundige vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Financiële boekhouding | Beheer boekhouding |
| Inherente betekenis | Classificeert, analyseert, registreert en vat de financiële zaken van het bedrijf samen. | Management accounting helpt het management om effectieve beslissingen te nemen over het bedrijf. |
| Toepassing | Financiële boekhouding is voorbereid om de juistheid en een eerlijk beeld van financiële zaken te tonen. | Management accounting helpt het management om zinvolle stappen te zetten en strategieën te ontwikkelen. |
| Reikwijdte | De reikwijdte is alomtegenwoordig, maar niet zozeer als de management accounting. | De reikwijdte is veel breder. |
| Meetraster | Kwantitatief. | Kwantitatief en kwalitatief. |
| Afhankelijkheid | Het is niet afhankelijk van management accounting. | Er is hulp nodig van financiële boekhouding om de juiste beslissingen te nemen. |
| Basis van besluitvorming | Historische informatie vormt de basis van besluitvorming. | Historische en voorspellende informatie is de basis van besluitvorming. |
| Wettelijke verplichting | Het is wettelijk verplicht om financiële rekeningen van alle bedrijven op te stellen. | Management accounting heeft geen wettelijke verplichting. |
| Formaat | Financiële boekhouding heeft specifieke formaten voor het presenteren en vastleggen van informatie. | Er is geen vast formaat voor het presenteren van informatie in management accounting. |
| Gebruikt voor | Vooral voor potentiële investeerders en alle belanghebbenden. | Alleen voor beheer; |
| Reglement | De financiële boekhouding moet worden opgesteld volgens de GAAP of IFRS. | Management accounting volgt geen enkele regel. |
| Controleerbaar | De gepresenteerde informatie is verifieerbaar. | De gepresenteerde informatie is voorspellend en niet onmiddellijk verifieerbaar. |
Conclusie
- Beide boekhoudingen zijn een geweldig hulpmiddel voor het management om het bedrijf goed te runnen.
- Management accounting is uitsluitend gewijd aan de besluitvorming van het management, maar zonder financiële accounting zou de functie ervan beperkt en beperkter zijn.
- Financiële boekhouding is daarentegen verplicht volgens de wettelijke vereisten. Het moet worden voorbereid omdat, wettelijk, elk bedrijf verplicht is om juiste en nauwkeurige informatie vrij te geven aan de potentiële en bestaande investeerders en regeringen.
