Excel AutoHerstel
AutoHerstel-functie is beschikbaar in Excel wanneer Excel abnormaal wordt afgesloten of niet reageert, het automatisch het laatst opgeslagen en geopende bestand voor ons herstelt en het biedt ons twee verschillende opties, de eerste is als we de wijzigingen willen behouden die de bestanden hebben of we kunnen het verwijderen als we de gegevens al hebben opgeslagen, het is een zeer nuttige functie van Excel om te voorkomen dat belangrijke gegevens verloren gaan, de bestanden worden opgeslagen met bepaalde intervallen die door de gebruiker kunnen worden gedefinieerd.
Ingebouwde AutoHerstel & AutoSave-opties in Excel
In Excel hebben we twee belangrijke functies, een is AutoSave en een andere is Auto Recovery. Raak niet met beide in de war. Ik zal je de verschillen vertellen.
- Automatisch opslaan in Excel: zoals de naam zelf suggereert, wordt het bestand of de werkmap automatisch opgeslagen. Het bespaart voor elke specifieke minuut volgens de instellingen die we maken.
- Automatisch herstel: dit is iets anders dan het vorige. In tegenstelling tot de autosave, zal ik niets opslaan; haalt in plaats daarvan het niet-opgeslagen bestand op als het wordt gesloten als gevolg van een plotselinge computercrash, stroomuitval, Excel reageert niet, enz.
Voorwaarde voor automatisch herstel in Excel
Er is een voorwaarde voor automatisch herstel in een Excel-optie. Het herstelt alleen opgeslagen bestanden. De werkmap moet minstens één keer in het systeem of de computer zijn opgeslagen. Als het bestand wordt opgeslagen en gecrasht wanneer u de nieuwe werkmap of bestaande werkmap opent, wordt het documentherstelvenster in Excel aan de linkerkant van het nieuw geopende Excel-blad weergegeven. Het bevat alle gecrashte Excel-werkmappen.
U kunt selecteren welke u wilt herstellen en welke u wilt negeren door op die werkmap te klikken.
Hoe AutoHerstel & AutoSave-opties in Excel inschakelen?
In alle Excel-bestanden zijn deze twee opties standaard ingeschakeld. Volg onderstaande stappen als u dit wilt controleren en verduidelijken.
- Stap 1: Ga naar Bestand.
- Stap 2: Ga naar Opties.
- Stap 3: Ga onder Optie naar Opslaan.
- Stap 4: Onder Opslaan aan de rechterkant ziet u dat u opties voor automatisch herstel kunt zien.
- Sla het bestand op in dit formaat: we moeten hier het bestandsformaat kiezen. We hebben een breed scala aan opties voor het opslaan van bestanden.
- Bewaar Autorecover-informatie elke: hier moeten we het automatische hersteltijdinterval in Excel instellen. Excel heeft standaard 10 minuten. Ik heb dit ingesteld op 1 minuut. Dus elk Excel-bestand van één minuut wordt automatisch opgeslagen.
- Bewaar de laatste AutoHerstel : dit is om een back-upbestand te maken als het is gesloten zonder het op te slaan.
Deze opties zijn standaard ingeschakeld op basis van de tijdsduur; het slaat de werkmappen automatisch op.
Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden
Stel dat u enige tijd in een bestand hebt gewerkt en bent vergeten het in de eerste keer op te slaan, maar de werkmap per ongeluk hebt gesloten. Geen zorgen, mijn vriend, we kunnen niet-opgeslagen werkmappen in Excel herstellen. Volg de onderstaande stappen om niet-opgeslagen werkmappen te herstellen.
- Stap 1: Klik op Bestand
- Stap 2: Selecteer de optie Openen en selecteer hieronder een recente werkmap.
- Stap 3: Aan de rechterkant ziet u de namen van alle recent geopende werkmappen. U ziet ongeveer 25 tot 30 onlangs geopende werkmappen in chronologische volgorde.
- Stap 4: Scroll naar beneden en selecteer Herstel niet-opgeslagen werkmappen.
- Stap 5: Nu ziet u de lijsten met niet-opgeslagen werkmappen. Selecteer de gewenste werkmap.
- Stap 6: Zodra u op het bestand klikt, wordt het geopend en wordt de prompt weergegeven als Herstel niet-opgeslagen bestand net boven de formulebalk. Klik op Opslaan als optie om het op te slaan.
Herstel oudere versies van Excel
Stel dat u van 17.00 uur tot 17:50 uur werkt, dan heeft u zich gerealiseerd dat u een aantal fouten heeft gemaakt in het rapport. U weet niet waar de feitelijke fout was. In deze gevallen, als het automatisch herstel van Excel elke minuut plaatsvindt, zal dit u helpen.
We kunnen oudere versies van de Excel-werkmap herstellen.
- Stap 1: Open de werkmap die u wilt herstellen. Ga dan naar het bestand en ga naar Info.
- Stap 2: Onder Info ziet u Versies beheren. Hier ziet u alle recente automatisch opgeslagen versies met de tijd ernaast.
Herstel niet-opgeslagen werk van Excel
Stel dat je 2 minuten in Excel hebt gewerkt, maar bent vergeten het op te slaan en de werkmap hebt gesloten. U hoeft het gedurende 2 minuten niet opnieuw te doen; u kunt dat ook herstellen.
- Stap 1: Open de niet-opgeslagen werkmap. Ga dan naar het bestand en ga naar Info.
- Stap 2: Onder Info ziet u Versies beheren; hieronder ziet u de laatste versie met speciale opmerkingen genaamd (toen ik sloot zonder op te slaan).
Opmerking: neem aan dat uw automatisch herstel van Excel 4 minuten duurt. U begon vanaf 16:00 uur met werken en sloot de werkmap om 16:07 uur zonder deze op te slaan. Tegen die tijd zou automatisch herstel een keer hebben plaatsgevonden om 16:04 uur; Als u de werkmap om 16:07 uur sluit, betekent dit dat u de informatie of gegevens slechts tot 16:04 uur ontvangt, wat de laatste tijd voor automatisch herstel is. U krijgt dus pas de gegevens die na 16:04 uur zijn gebeurd tot 16:07 uur.
Dingen om te onthouden
- Geef minder tijd om meer back-upversies te krijgen.
- In het geval van grote gegevens zal het enige tijd duren om elke minuut informatie te herstellen.
- Beheer een tijdsinterval van 5 minuten voor automatisch herstel voor grote werkmappen. Houd voor kleine werkmappen 1 minuut aan.
