Wat is volumevariantie?
Volumevariantie is een beoordelingsinstrument dat controleert of er een verschil is in de werkelijk verbruikte of verkochte hoeveelheid en de gebudgetteerde hoeveelheden en gewoonlijk uitgedrukt in monetaire termen door het verschil tussen de twee te vermenigvuldigen met de standaardprijs per eenheid. De volumevariantie wordt als gunstig beschouwd als het werkelijke aantal verbruikte eenheden lager is dan het standaard aantal eenheden dat nodig is als grondstof. Aan de andere kant, als het werkelijke aantal verbruikte eenheden meer is dan het standaard aantal eenheden, dan wordt dit als ongunstig of nadelig beschouwd.
Hoe volumeverschil te berekenen?
Het kan worden berekend door de volgende stappen te volgen:
Stap 1: Bepaal eerst het werkelijke aantal verbruikte eenheden in het geval van een afwijking van de materiaalopbrengst of het werkelijke aantal verkochte eenheden in het geval van een afwijking in het verkoopvolume.
Stap 2: Bepaal vervolgens het gebudgetteerde aantal eenheden dat is gepland voor verbruik in geval van afwijking van materiaalopbrengst of het gebudgetteerde aantal eenheden dat is gepland om te worden verkocht in geval van afwijking van het verkoopvolume.
Stap 3: Bereken vervolgens de variantie in het aantal eenheden dat wordt verbruikt door het werkelijke aantal eenheden (stap 1) door het gebudgetteerde aantal eenheden (stap 2) af te trekken voor afwijking van materiaalopbrengst. Anderzijds de afwijking in het aantal verkochte eenheden door het gebudgetteerde aantal eenheden (stap 2) af te trekken van het werkelijke aantal eenheden (stap 1) voor de afwijking van het verkoopvolume.
Stap 4: Bepaal vervolgens de gebudgetteerde kosten per eenheid en de gebudgetteerde prijs per eenheid voor respectievelijk afwijking van materiaalopbrengst en afwijking van verkoopvolume.
Stap 5: Ten slotte kan de formule voor variantie in materiaalopbrengst worden berekend door de variantie in het aantal verbruikte eenheden (stap 3) en de gebudgetteerde kosten per eenheid (stap 4) te vermenigvuldigen, zoals hieronder wordt weergegeven,
Afwijking materiaalopbrengst = (gebudgetteerd aantal verbruikte eenheden - werkelijk aantal verbruikte eenheden) x gebudgetteerde kosten per eenheid.De formule voor de afwijking van het verkoopvolume kan worden berekend door de afwijking in het aantal verkochte eenheden (stap 3) en de gebudgetteerde prijs per eenheid (stap 4) te vermenigvuldigen, zoals hieronder weergegeven,
Afwijking verkoopvolume = (werkelijk aantal verkochte eenheden - gebudgetteerde aantal verkochte eenheden) * gebudgetteerde prijs per eenheid.Voorbeelden
Laten we de voorbeelden begrijpen.
Voorbeeld 1
Laten we het voorbeeld van een productie-eenheid nemen om het concept van variantie in materiaalopbrengst te illustreren. Volgens een benchmark in de branche schatte de eenheid dat het de afgelopen maand 100 ton kalksteen zou nodig hebben tegen een geschatte prijs van $ 75 per kg. De eenheid gebruikte deze maand echter slechts 95 ton. Bepaal in dit geval de afwijking van de materiaalopbrengst.
Gegeven,
- Begroting nr. van verbruikte eenheden = 100 ton
- Werkelijk nr. van verbruikte eenheden = 95 ton
- Begrote kosten per eenheid = $ 75 * 1000 = $ 75.000 per ton
Daarom kan de afwijking van de materiaalopbrengst voor de vorige maand worden berekend als:
- = (100 - 95) * $ 75.000
- = $ 375.000
Daarom was de afwijking van de materiële opbrengst $ 375.000 gunstig.
Voorbeeld 2
Laten we het voorbeeld van een warenhuis nemen om het concept van variantie in verkoopvolume te illustreren. De winkel schatte dat het tijdens Q2FY19 4.000.000 flessen mineraalwater zou kunnen verkopen tegen een geschatte prijs van $ 1,10 per fles. De begroting is opgesteld op basis van de gerealiseerde verkoopvolumes van de afgelopen kwartalen. Toen de echte resultaten van het kwartaal zich ontvouwden, realiseerde de winkel zich echter dat het een verkoop van 3.500.000 flessen zou behalen. Bepaal in dit geval de afwijking van het verkoopvolume.
Gegeven,
- Begroting nr. verkochte eenheden = 4.000.000
- Werkelijk nr. verkochte eenheden = 3.500.000
- Begrote prijs per eenheid = $ 1,10
Daarom kan de afwijking van het verkoopvolume voor Q2FY19 worden berekend als,
- = (3.500.000 - 4.000.000) * $ 1,10
- = - $ 550.000
Wanneer het kan ontstaan?
Een volumeverschil doet zich alleen voor in die gevallen waarin een bedrijf het gebudgetteerde plan besluit op basis van theoretische normen, die praktisch niet haalbaar zijn vanwege verschillende operationele tekortkomingen. Het kan echter worden vermeden door gebudgetteerde plannen op te stellen volgens haalbare normen; waarin alle operationele uitdagingen worden verantwoord met redelijke aannames.
Voordelen
Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:
- Het kan worden gebruikt om normen vast te stellen voor kosten, prijs en hoeveelheid.
- Het vergemakkelijkt de beoordeling door het management van de operationele prestaties ten opzichte van het budget.
- Het helpt bij het onderzoeken van de hoofdoorzaak van variatie in de bijdrage en winstgevendheid van een bedrijf.
