Het belangrijkste verschil tussen activa en passiva is dat activa alles is dat eigendom is van het bedrijf om de economische voordelen in de toekomst te bieden, terwijl verplichtingen iets zijn waarvoor het bedrijf verplicht is om het in de toekomst af te betalen.
Verschillen tussen activa en passiva
Activa en passiva zijn de belangrijkste componenten van elk bedrijf. Hoewel deze twee elementen verschillend zijn, is het doel van beide om de levensduur van het bedrijf te verlengen.
Volgens boekhoudkundige normen zijn activa iets dat toekomstige voordelen voor het bedrijf oplevert. Daarom moedigen bedrijfsconsultants bedrijven aan om activa op te bouwen en kosten te verlagen. Aan de andere kant zijn verplichtingen iets dat u in de nabije of verre toekomst moet afbetalen. Verplichtingen ontstaan doordat u nu een dienst / product ontvangt om later af te betalen.
In dit artikel zullen we een vergelijkende analyse van beide componenten doorlopen en verschillende aspecten ervan uitgebreid bekijken.
- Infographics
- Wat zijn activa?
- Soorten activa
- Waardering van activa
- Wat zijn verplichtingen?
- Soorten verplichtingen
- Waarom zijn passiva geen kosten?
- Hefboomwerking en verplichtingen
- Belangrijkste verschillen
- Vergelijkingstabel
- Conclusie
Activa versus passiva Infographics
Als boekhouden nieuw voor je is, kun je deze Basic Accounting Training eens bekijken (leer Boekhouden in minder dan 1 uur)
Wat zijn activa?
Activa zijn iets dat u jarenlang blijft betalen. Stel dat u bijvoorbeeld een almirah heeft gekocht voor uw bedrijf. Het heeft een levenslange waarde van 5 jaar. Dat betekent dat je door het kopen van de almirah de komende 5 jaar betaald kunt worden.
Sommige activa bieden u een directe instroom van contanten, en andere bieden u in natura. In het almirah-voorbeeld geeft het u 5 jaar gemak zodat u relevante documenten kunt bewaren en bewaren.
Laten we het nu hebben over investeringen. Organisaties investeren vaak veel geld in zinvolle aandelen, obligaties en andere beleggingsinstrumenten. En als gevolg daarvan raken ze elk jaar geïnteresseerd in hun geld. Investeringen zijn activa voor de organisaties, aangezien deze investeringen directe kasstromen kunnen creëren.
Soorten activa
In deze sectie zullen we het hebben over verschillende soorten activa.
Vlottende activa
Vlottende activa zijn die activa die binnen een jaar in liquiditeit kunnen worden omgezet. In de balans worden eerst de vlottende activa geplaatst.
Dit zijn de items die we kunnen overwegen onder 'vlottende activa':
- Geldmiddelen en kasequivalenten
- Investeringen op korte termijn
- Voorraden
- Handels- en overige vorderingen
- Vooruitbetalingen en overlopende inkomsten
- Afgeleide activa
- Actuele inkomstenbelastingvorderingen
- Activa aangehouden voor verkoop
- Buitenlandse valuta
- Vooruitbetaalde kosten
Bekijk het voorbeeld van vlottende activa -
| M (in US $) | N (in US $) | |
| Contant geld | 12000 | 15000 |
| Kasequivalent | 17000 | 20000 |
| Debiteuren | 42000 | 35000 |
| Voorraden | 18000 | 16000 |
| Totaal vlottende activa | 89000 | 86000 |
Vaste activa
Deze activa worden ook wel 'vaste activa' genoemd. Deze activa kunnen niet onmiddellijk in contanten worden omgezet, maar bieden de eigenaar voor een langere periode voordelen.
Laten we eens kijken naar de items onder "vaste activa" -
- Materiële vaste activa
- Goodwill
- Immateriële activa
- Investeringen in geassocieerde deelnemingen en joint ventures
- Financiële activa
- Activa voor personeelsbeloningen
- Uitgestelde belastingvorderingen
| M (in US $) | N (in US $) | |
| Contant geld | 12000 | 15000 |
| Kasequivalent | 17000 | 20000 |
| Debiteuren | 42000 | 35000 |
| Voorraden | 18000 | 16000 |
| Totaal vlottende activa | 89000 | 86000 |
| Investeringen | 100000 | 125000 |
| Uitrusting | 111000 | 114000 |
| Plant & Machinery | 50000 | 35000 |
| Totaal vaste activa | 261000 | 274000 |
| Totale activa | 350000 | 360000 |
Op de balans voegen we 'vlottende activa' en 'vaste activa' toe om de 'totale activa' te krijgen.
Materiële activa
Dit zijn de activa die een fysiek bestaan hebben. Als voorbeelden kunnen we praten over -
- Land
- Gebouwen
- Plant & Machinery
- Voorraden
- Uitrusting
- Cash etc.
Immateriële activa
Dit zijn de activa die waarde hebben maar geen fysiek bestaan hebben. Als voorbeelden kunnen we het volgende hebben:
- Goodwill
- Octrooi
- auteursrechten
- Handelsmerk etc.
Fictieve activa
Om precies te zijn, fictieve activa zijn helemaal geen activa. Als u 'fictieve activa' wilt begrijpen, volgt u de betekenis van het woord 'fictief'. "Fictief" betekent "nep" of "niet echt".
Dat betekent dat fictieve activa nepactiva zijn. Dit zijn geen activa maar verliezen of kosten. Maar door een aantal onvermijdelijke omstandigheden konden deze verliezen of kosten gedurende het jaar niet worden afgeschreven. Daarom worden ze fictieve activa genoemd.
De voorbeelden van fictieve activa zijn als volgt:
- Voorafgaande kosten
- Verlies bij uitgifte van obligaties
- Promotionele uitgaven
- Korting toegestaan bij uitgifte van aandelen
Waardering van activa
Kunnen we de activa waarderen? Hoe zou een bedrijf bijvoorbeeld weten wat de waarde van een investering zou zijn na een paar jaar later! Of de organisatie wil misschien de waarde van immateriële activa zoals patenten of handelsmerken berekenen.
Welnu, er zijn methoden om activa te waarderen. Maar waarom zou een organisatie waarde hebben zonder enige reden? Het blijkt dat voor investeringsanalyse, kapitaalbudgettering of fusies en overnames, waardering van activa vereist zou zijn.
Er zijn meerdere methoden waarmee we de activa kunnen waarderen. Er zijn doorgaans vier manieren waarop een organisatie zijn activa kan waarderen:
- Absolute-waardemethode: bij de absolute-waardemethode moet de contante waarde van activa worden vastgesteld. Er zijn twee modellen die organisaties altijd gebruiken: de DCF-waarderingsmethode (voor meerdere perioden) en het Gordon-model (voor een enkele periode).
- Relatieve-waardemethode: volgens de relatieve-waardemethode worden de andere vergelijkbare activa vergeleken en vervolgens wordt de waarde van de activa bepaald.
- Optieprijsmodel: dit model wordt gebruikt voor een specifiek type activa zoals warrants, aandelenopties voor werknemers, enz.
- Boekhoudmethode tegen reële waarde : volgens US GAAP (FAS 157) mogen de activa alleen tegen reële waarde worden gekocht of verkocht.
Wat zijn verplichtingen?
Verplichtingen zijn iets dat een organisatie moet betalen. Als ABC Company bijvoorbeeld een lening van een bank neemt, is de lening de aansprakelijkheid van ABC Company.
Maar waarom raken organisaties betrokken bij aansprakelijkheden? Wie wil er verplichtingen aangaan? Het directe antwoord is vaak dat organisaties geen geld meer hebben en dat ze externe hulp nodig hebben om vooruit te blijven gaan. Daarom gaan ze naar de aandeelhouders of verkopen ze de obligaties aan particulieren om meer geld in te pompen.
De organisaties die geld inzamelen van aandeelhouders of obligatiehouders, investeren het geld in nieuwe projecten of uitbreidingsplannen. Wanneer de deadline komt, betalen ze hun aandeelhouders en obligatiehouders terug.
Soorten verplichtingen
Laten we eens kijken naar twee belangrijke soorten verplichtingen op de balans. Laten we erover praten.
Kortlopende verplichtingen
Deze verplichtingen worden vaak kortlopende verplichtingen genoemd. Deze verplichtingen kunnen binnen een jaar worden afbetaald. Laten we eens kijken naar de items die we kunnen overwegen onder kortlopende schulden -
- Financiële schuld (korte termijn)
- Handel en andere schulden
- Voorzieningen
- Overlopende rekeningen en uitgestelde inkomsten
- Huidige belastingverplichtingen
- Afgeleide verplichtingen
- Boekhoudkundig personeel
- Te betalen omzetbelasting
- Te betalen rente
- Korte termijn lening
- Huidige looptijden van langlopende schulden
- Klant stort vooraf
- Verplichtingen die rechtstreeks verband houden met activa aangehouden voor verkoop
Laten we eens kijken naar het formaat van de kortlopende verplichtingen -
| M (in US $) | N (in US $) | |
| Boekhoudkundig personeel | 14000 | 25000 |
| Huidige verschuldigde belastingen | 17000 | 5000 |
| Kortlopende schulden | 10000 | 12000 |
| Totaal kortlopende verplichtingen | 41000 | 42000 |
Langlopende schulden
Langlopende schulden worden ook wel langlopende schulden genoemd. Deze verplichtingen kunnen op lange termijn worden afbetaald.
Laten we eens kijken welke items we kunnen overwegen onder langlopende schulden -
- Financiële schulden (lange termijn)
- Voorzieningen
- Verplichtingen inzake personeelsbeloningen
- Uitgestelde belastingverplichtingen
- Andere te betalen
Hier is een voorbeeld -
| M (in US $) | N (in US $) | |
| Boekhoudkundig personeel | 14000 | 25000 |
| Huidige verschuldigde belastingen | 17000 | 5000 |
| Kortlopende schulden | 10000 | 12000 |
| Totaal kortlopende verplichtingen | 41000 | 42000 |
| Lange-termijnschuld | 109000 | 108000 |
| Voorzieningen | 30000 | 20000 |
| Verplichtingen inzake personeelsbeloningen | 20000 | 25000 |
| Totaal langlopende verplichtingen | 159000 | 153000 |
| Totale verplichtingen | 200000 | 195000 |
Als we de kortlopende schulden en langlopende schulden optellen, zouden we "totale schulden" op de balans kunnen krijgen.
Waarom zijn passiva geen kosten?
Verplichtingen worden vaak verward met uitgaven. Maar ze zijn heel verschillend.
Verplichtingen zijn het geld dat een bedrijf verschuldigd is. Als een bedrijf bijvoorbeeld een lening afsluit bij een financiële instelling, is de lening een verplichting en geen uitgave.
Aan de andere kant zijn de telefoonkosten die een bedrijf betaalt om verbinding te maken met hun potentiële klanten, zijn uitgaven en geen verplichtingen. Uitgaven zijn de lopende kosten die het bedrijf betaalt om inkomsten te genereren.
Bepaalde uitgaven kunnen echter als een verplichting worden behandeld. Openstaande huur wordt bijvoorbeeld als een verplichting behandeld. Waarom? Want onbetaalde huur geeft aan dat de ruimte voor het jaar is gebruikt, maar dat het daadwerkelijke geld nog moet worden betaald. Aangezien het huurgeld nog moet worden betaald, gaan we ervan uit dat het "openstaande huur" is en nemen we het op onder de rubriek "passief" van een balans.
Hefboomwerking en verplichtingen
Er is een vreemde relatie tussen leverage en verplichtingen.
Stel dat een bedrijf een lening heeft afgesloten bij de bank om nieuwe activa te verwerven. Als een bedrijf verplichtingen gebruikt om activa te bezitten, zou het bedrijf een hefboomeffect hebben.
Daarom wordt gezegd dat een groot deel van de verhouding tussen schulden en eigen vermogen goed is voor het bedrijfsleven. Als de schuld te hoog is, zal dit het bedrijf uiteindelijk schaden. Maar als het in de juiste verhouding kan worden gedaan, is het goed voor de zaken. De ideale verhouding zou 40% schuld en 60% eigen vermogen zijn.
Als de schuld meer dan 40% bedraagt, moet de eigenaar de schuld verminderen.
Kritieke verschillen tussen activa en passiva
- Activa zijn iets dat het bedrijf voor een korte / lange periode zal terugbetalen. Aan de andere kant maken verplichtingen het bedrijf verplicht voor een korte / lange periode. Als opzettelijk verplichtingen worden aangegaan voor het verwerven van activa, creëren de verplichtingen een hefboomwerking voor het bedrijfsleven.
- Activa worden gedebiteerd bij verhoging en gecrediteerd bij afname. Verplichtingen worden daarentegen gecrediteerd wanneer ze worden verhoogd en gedebiteerd wanneer ze worden verlaagd.
- Alle vaste activa worden afgeschreven, wat betekent dat ze allemaal onderhevig zijn aan slijtage, en door de jaren heen verliezen deze vaste activa hun waarde na het verstrijken van hun levensduur. De enige grond is een vast actief dat niet wordt afgeschreven. Verplichtingen daarentegen kunnen niet worden afgeschreven, maar worden binnen een korte / lange periode afbetaald.
- Activa helpen bij het genereren van cashflow voor bedrijven. Aan de andere kant zijn verplichtingen redenen voor uitgaande kasstromen, omdat ze moeten worden afbetaald (er is echter een groot verschil tussen verplichtingen en kosten).
- Activa worden verworven met als doel het bedrijf uit te breiden. Verplichtingen worden aangegaan in de hoop meer activa te verwerven, zodat het bedrijf in de toekomst vrij is van de meeste verplichtingen.
Vergelijkende tabel
| Basis voor vergelijking | Middelen | Passiva |
| 1. Inherente betekenis | Het biedt toekomstige voordelen voor een bedrijf. | Verplichtingen zijn verplichtingen jegens het bedrijf. |
| 2. Afschrijving | Ze zijn af te schrijven. | Ze kunnen niet worden afgeschreven. |
| 3. Verhoging van de rekening | Als een activum wordt verhoogd, wordt het gedebiteerd. | Als de aansprakelijkheid wordt verhoogd, wordt deze gecrediteerd. |
| 4. Verlaging van de rekening | Als een activum wordt verlaagd, wordt het gecrediteerd. | Als de aansprakelijkheid wordt verlaagd, wordt deze afgeschreven. |
| 5. Soorten | Ze kunnen onder vele soorten worden ingedeeld - materieel-immaterieel, vlottend-langlopend, fictieve activa, enz. | Ze kunnen worden geclassificeerd onder - huidig en langlopend. |
| 6. Kasstroom | Genereert in de loop van de jaren een instroom van kasmiddelen; | Spoel geld uit (uitgaande kasstroom) door de jaren heen. |
| 7. Vergelijking | Activa = passiva + eigen vermogen | Passiva = Activa - Eigen vermogen |
| 8. Formaat | We presenteren eerst vlottende activa en daarna vaste activa. | Wij presenteren eerst kortlopende schulden en daarna langlopende schulden. |
| 9. Plaatsing op de balans | Ze worden als eerste geplaatst. | Ze worden geplaatst nadat de "totale activa" zijn berekend. |
Video over activa versus passiva
Conclusie
Beide horen bij het bedrijf. Zonder activa te creëren, kan geen enkel bedrijf bestendigen. Tegelijkertijd, als het bedrijf geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt, kan het geen hefboomwerking voor zichzelf genereren.
Als de activa van het bedrijf op de juiste manier worden gebruikt en er alleen verplichtingen worden aangegaan om meer activa te verwerven, zal een bedrijf gedijen. Maar dat gebeurt niet altijd vanwege de oncontroleerbare factoren waarmee bedrijven worden geconfronteerd.
Dat is de reden waarom organisaties, naast het genereren van cashflow uit het hoofdbedrijf, moeten investeren in activa die uit verschillende bronnen cashflow voor hen kunnen genereren.
Zoals voor elk individu is het geheim van rijkdom het creëren van meerdere inkomstenstromen; Ook voor organisaties zijn verschillende inkomstenstromen nodig om de ongekende gebeurtenissen in de nabije toekomst te bestrijden.
