Wat zijn boekhoudkundige vaardigheden?
Boekhoudkundige vaardigheden zijn de vaardigheden die nodig zijn om zakelijke transacties te presenteren, bestaande uit financiële en niet-financiële in de boekhouding volgens de voorgeschreven standaarden voor boekhouding (US GAAP, IFRS, Ind AS) en als onderdeel van wettelijke naleving en analyse van zaken resultaat op een optimale manier.
Uitleg
Het is een kunst om zakelijke transacties in boekhouding op te nemen. Zonder de juiste boekhouding is het niet mogelijk om verschillende parameters van het bedrijf vast te stellen. Dergelijke parameters omvatten winstgevendheid, groei, variantie, budgettering, planning, verkoopprognose, belastingberekening, enz. Het topmanagement neemt alle cruciale beslissingen op basis van gegevens die worden gepresenteerd in grafieken, grafieken, draaipunten, tabellen die zijn opgesteld op basis van boekhoudgegevens. Boekhouding is een bouwsteen van alle vitale beslissingen van een bedrijf. Als er een maas in de boekhouding wordt gevonden, is de kans groot dat er verkeerde zakelijke beslissingen worden genomen. Daarom is het van het grootste belang om boekhoudkundige vaardigheden te begrijpen.
Soorten boekhoudkundige vaardigheden
Een vaardigheid kan verder worden onderverdeeld in twee soorten: zachte vaardigheden en harde vaardigheden.
# 1 - Harde vaardigheden in boekhouding
Harde boekhoudkundige vaardigheden betekenen een reeks vaardigheden die verband houden met de kernkennis van boekhouden. Zonder dat is het niet mogelijk om iets in de boekhouding te verantwoorden. Het omvat basiskennis op het gebied van boekhouding voor de boekhouding voor alle speciale zakelijke transacties, zoals opbouw / uitstel, afschrijving, voorzieningen, jaareinde-aanpassingen, enz.
Domein kennis
Domeinkennis betekent kennis van het kerngebied van alles. In dit vooruitzicht moet inzicht worden verkregen in de basisprincipes van de boekhouding. Bijvoorbeeld regels voor het registreren van journaalboekingen, het creëren van grootboeken, bankafstemming, financiële overzichten, kasstroomoverzicht, enz
Professionele kwalificatie
Naast de basiskennis van boekhouding, is het cruciaal om de boekhouding van speciale scenario's te kennen, zoals boekhouding voor fusies en overnames, consolidatie van financiële overzichten, boekhouding voor personeelsbeloningen, boekhouding voor financiële instrumenten, enz. Expertise op bovengenoemde gebieden komt via het verwerven van een professionele cursus zoals Chartered Accountant, MBA in Finance, enz
Kennis van boekhoudsoftware
In een moderne tijd worden er geen handmatige transacties in de boekhouding opgenomen. Denk aan Big Bazar of Dmart die zijn verkooptransacties handmatig vastlegt in het verkoopregister met een pen. Het is onmogelijk vanwege het grote aantal zakelijke transacties. Daarom is het noodzakelijk om boekhoudsoftware te begrijpen, die automatisch verkooptransacties van vouchers vastlegt en automatisch verkoopinvoer genereert.
Blijf op de hoogte
Up-to-date in termen van veranderende wettelijke bepalingen door de overheid. In India werd vroeger bijvoorbeeld boekhouding gedaan met inachtneming van boekhoudnormen. Het nieuwe Ind AS kwam echter in beeld voor bedrijven die onder de gestelde criteria vielen. Een accountant moet alle wijzigingen en hun respectieve gevolgen voor de boekhouding kennen. Anders kan het bedrijf te maken krijgen met rechtszaken van de overheid wegens niet-naleving van het standbeeld.
# 2 - Zachte vaardigheden in boekhouding
Volgens de betekenis van het woordenboek betekenen zachte vaardigheden 'interpersoonlijke vaardigheden (persoonlijke kenmerken) die de persoon in staat stellen effectief te communiceren / communiceren met een andere persoon'. De zachte vaardigheden van boekhouden zijn een aanvulling op de harde vaardigheden van boekhouding. Het stelt een accountant in staat voor een betere presentatie in boekhouding. Soorten zachte boekhoudvaardigheden zijn als volgt:
Analytische vaardigheden
- Vaardigheid om een zakelijke transactie te analyseren en dienovereenkomstig vast te leggen, wordt analytische vaardigheid genoemd. Een zakelijke transactie heeft bijvoorbeeld betrekking op reparatiekosten op Activa. Nu wordt in de boekhoudnormen vermeld dat reparatiekosten moeten worden geactiveerd als dergelijke kosten de levensduur van het actief verlengen en toekomstige voordelen opleveren. Het moet echter als last worden opgenomen als het normale reparatiekosten zijn voor de uitsplitsing van activa.
- In dit scenario is het de analytische vaardigheid van een accountant om het type zakelijke transactie te bepalen en te analyseren als kapitaaluitgaven / uitgaven ten laste van inkomsten. Als een dergelijke beslissing onjuist is, zal het de winstgevendheid van het bedrijf belemmeren en neemt de kans op ongepaste beslissingen toe.
Communicatie vaardigheden
- Om alle zaken op de juiste manier te communiceren naar zowel het topmanagement als de teamleden, is zeer noodzakelijk. Communicatieve vaardigheid omvat zowel schriftelijke als mondelinge communicatie. In de moderne tijd ligt de nadruk op schriftelijke communicatie op e-mailetiquettes. Het is essentieel om te weten wie u in "TO", "CC" / "BCC" moet houden. De escalatiehiërarchie moet duidelijk zijn om het werk op tijd af te ronden. Elke wijziging in de datum van indiening van boekhoudkundige gegevens aan CFO / FM moet nauwkeurig aan het team worden meegedeeld.
- In het geval van mondelinge communicatie zijn videoconferenties en telefonisch gesprek belangrijker. Voorbereiding van MOM (notulen van de vergadering), groeten, lijntesten, etc. om in gedachten te houden. Alle wijzigingen in de boekhoudnorm moeten op de juiste manier aan teamleden worden doorgegeven en indien nodig worden getraind.
Kennis van de industrie
- Het is essentieel om de branche te kennen waarvoor de boekhouding moet worden gedaan. Omdat voor verschillende industrieën verschillende sets boekhoudregels worden voorgeschreven. In de bouwsector is het bijvoorbeeld essentieel om te weten dat inkomsten pas worden gegenereerd na een draagtijd van 1 tot 2 jaar.
- Tot die omzet wordt erkend op basis van voltooiing, moet in een productiebedrijf de volledige cyclus worden verantwoord van de aankoop van grondstoffen tot onderhanden werk tot gereed product tot verkoop tot schroot, indien van toepassing.
Managementkenmerken
- Management is niet alleen beperkt tot het beheren van teamleden, maar omvat ook het beheren van tijd, zakelijke middelen, verschillende bedrijfsscenario's, enz. Is het bijvoorbeeld voor elke technische upgrade naar boekhoudsoftware vereist om het moreel van teamleden te stimuleren om de nieuwe verandering te accepteren .
- Er moet ook voor worden gezorgd dat de implementatie van nieuwe software binnen een bepaalde tijd wordt uitgevoerd door regelmatig contact op te nemen met de leverancier. De nieuwe implementatie moet worden gedaan met minimaal gebruik van zakelijke monetaire en niet-monetaire middelen, aangezien de implementatie alle zakelijke scenario's omvat.
Belang
Deze zijn net zo belangrijk als bakstenen in een gebouw. Zonder de bovengenoemde zachte en harde boekhoudkundige vaardigheden te bezitten, is het voor geen enkele leek mogelijk om de zakelijke transacties in de boekhouding op te nemen. Als er iets fout wordt verklaard, leidt dit uiteindelijk tot een onnauwkeurige en onjuiste weergave van zakelijke scenario's. Het heeft een directe invloed op de belangrijkste bedrijfsstrategieën. Daarom adviseerde het de boekhouding over te dragen aan iemand die over voldoende boekhoudkundige vaardigheden beschikt.
Conclusie
Boekhoudkundige vaardigheden zijn niet iets dat iedereen bezit. Het is vereist om de beroepskwalificaties te behalen om een bekwaam kennisniveau op het gebied van boekhouding te bereiken en zaken te beveiligen tegen verkeerde besluitvorming. Ook kennis van technologie, boekhoudsoftware, de beveiliging van boekhoudgegevens, wijzigen / wijzigen / weergeven van boekhoudgegevens, toegangsbeheer is een must in het huidige tijdperk, samen met domeinexperts in boekhouding.
