Functieomschrijving van een boekhoudkundig administrateur
Een boekhoudkundig administrateur is een hulpmiddel van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor boekhouding, boekhouding, administratieve en administratieve taken, het bijhouden van balansposten zoals debiteuren en crediteuren, en het bijwerken van het senior management met de informatie en het oplossen van hun vragen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het bijhouden van facturen en banktransacties.
Uitleg
De boekhoudkundige werkt op de boekhoudafdeling van het bedrijf. Hij / zij zorgt voor boekhoudkundige taken zoals het bijhouden van de kantoorboeken, het rapporteren van de financiële gegevens aan de senior, het bijhouden van verschillende kosten- en opbrengstsporen zoals facturen en het toewijzen ervan volgens het grootboek. De boekhoudkundig medewerker biedt ook de oplossing voor vragen van accountants met betrekking tot de boekhouding van het bedrijf.
Functie-eis van boekhoudkundig administrateur
- De facturen bijhouden en sorteren op de uitgiftedatums.
- Het bijhouden van alle zakelijke transacties die in de gegeven periode hebben plaatsgevonden en die transacties in het recordboek invoeren zodat ze kunnen worden verwerkt.
- Ondersteunen van senior executives in financiële en boekhoudkundige behoeften.
- Het bijhouden van eventuele kortingen en terugbetalingen van consumenten en deze in de boekhouding opnemen.
- Het record bijhouden van klanten die in gebreke blijven of in de toekomst in gebreke blijven, en dat record in de boeken zetten.
- Bijhouden van betalingen aan leveranciers of de betaling die in de toekomst zal worden gedaan.
- Verwerking van facturen voor betalingsdoeleinden.
- Het bijhouden van de kasadministratie en hierover periodiek rapporteren aan de senioren.
Vaardigheden en verantwoordelijkheden
- Moet volledige kennis hebben van boekhoudkundige principes.
- Moet verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van boekhoudkundige ondersteuning voor de afdeling.
- Moet de vaardigheid hebben om bankafschriften te verzoenen.
- Moet de vaardigheden hebben om boekhoudsoftware zoals SAP en Tally uit te voeren.
- Beschikt over goede analytische vaardigheden en moet vertrouwd zijn met cijfers.
- Moet de mogelijkheid hebben om de gegevens op een verantwoordelijke en ethische manier te bewaren en nooit de gegevens met onbevoegde personen te delen.
- De boekhoudkundig medewerker heeft te maken met mensen van verschillende afdelingen. Daarom moet hij over goede mensenvaardigheden beschikken en het vermogen hebben om met deze afdelingen samen te werken.
- Moet de bereidheid hebben om indien nodig met federale of staatsdepartementen samen te werken.
- Moet zeer gedetailleerd zijn.
- Moet op de hoogte blijven van de verandering in boekhoudnormen en -beleid.
Kwalificaties
- Moet de universiteit hebben verlaten, tenminste met werkervaring op boekhoudkundig gebied.
- Moet volledige kennis hebben van boekhoudkundige principes en richtlijnen.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in spreken als in schrijven.
- Moet een goede kennis hebben van computers en software.
Ervaring en licentievereisten
- Moet een relevant certificaat hebben in de boekhouding.
- Moet ervaring hebben met het invoeren van gegevens.
- Moet ervaring hebben met MS Word, MS Excel en boekhoudsoftware.
- Moet goede ervaring hebben met het begrijpen van financiële rapporten.
- Moet veel aandacht hebben voor detail.
- Moet ervaring hebben met het beheren van balansposten zoals debiteuren en crediteuren.
Conclusie
Een boekhoudkundig medewerker vervult een zeer belangrijke en noodzakelijke rol in elk bedrijf. Daarom is het erg belangrijk om een persoon te kiezen die zeer goed geïnformeerd is, mensvriendelijk is en aandacht heeft voor details.
