Hoe sorteert u uw kolomgegevens in Excel? (Stap voor stap)
Volg de stappen om de kolom in Excel te sorteren
- Stap 1: Selecteer bijvoorbeeld de gegevens. Selecteer betekent dat u niet alle gegevens selecteert, maar selecteert zoals in de onderstaande afbeelding. Selecteer alleen de kolommen B t / m M.
- Stap 2: Ga nu naar Data en selecteer Sorteren. (U kunt op ALT + D + S drukken )
- Stap 3: Klik nu op Opties.
- Stap 4: Zodra u op de knop Opties klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend. Selecteer Sorteren van links naar rechts.
Zodra u deze optie selecteert om uit te blinken, begrijpt hij de gegevens van rechts naar links in plaats van van boven naar beneden.
- Stap 5: Klik nu op de vervolgkeuzelijst Sorteren op in Excel. U zult geen koptekst zien; het toont eerder alleen Rij1, Rij2, Rij3 op deze manier.
- Stap 6: Begrijp onze vereisten hier. We moeten de gegevens maandelijks sorteren. Onze maand staat op de eerste rij. Selecteer dus Rij 1 als de optie. Omdat we de gegevens maandelijks sorteren van jan tot dec, worden ze van oud naar nieuw. Selecteer dus Oudste naar Nieuwste onder de sectie Bestelling.
- Stap 7: Klik op de OK-knop; het sorteert de sortering van jan tot dec.
Voorbeeld om kolom in Excel te sorteren
Ik was in een interview en ik heb gegevens van de personeelsmanager gegeven om de gegevens op basis van de kop te sorteren. Hij heeft me de onderstaande gegevens gegeven en me gevraagd om de gegevens te sorteren. De eerste kolom moet zijn omzet, de tweede zou hebben gekost , en de laatste kolom moet Profit.
Ik dacht even na. Hij vroeg niet om de gegevens alfabetisch te sorteren; als dat het geval was, zou het voor mij een wandeling in het park zijn geweest; hij wordt eerder gevraagd om anders te sorteren.
Na een minuut of twee nagedacht te hebben, herinnerde ik me de optie genaamd Aangepast sorteren. Bij een aangepaste sortering kunnen we de koppen vermelden welke als eerste komt, welke als tweede komt, enzovoort.
- Stap 1: Selecteer de gegevens.
- Stap 2: Druk op ALT + D + S en ga naar Opties .
- Stap 3: Selecteer Sorteren van links naar rechts.
- Stap 4: Klik op Ok en selecteer onder Sorteren op de optie Rij1.
- Stap 4: Omdat we een aangepaste sortering nodig hebben, kunnen we niet simpelweg A tot Z selecteren, maar we moeten de optie Aangepaste lijst selecteren.
- Stap 5: Onder de aangepaste lijst kunnen we onze volgorde van de soort vermelden. Onder Lijstvermeldingen heb ik mijn bestelling vermeld.
- Stap 6: Klik op OK; het toont de Orderlijst in het dialoogvenster Sorteren.
- Stap 7: Klik op OK. Het sorteert de gegevens op basis van de waarden die ik heb opgegeven.
Dingen om te onthouden
- Het is belangrijk om de opties te selecteren en onze sorteermethode in te stellen op Sorteer rechts naar links; anders sorteert het het als rijtype.
- Het is erg handig om te sorteren als u koppen alfabetisch wilt rangschikken.
- Er is geen optie voor My Data Has Header in kolomsortering, in tegenstelling tot het sorteren van rijen.
- We kunnen de datums sorteren van oudste naar nieuwste.
