Excel Consolidate-functie
Consolideren is een ingebouwde functie in Excel die wordt gebruikt om gegevens uit verschillende werkmappen die tegelijkertijd worden geopend, te consolideren, deze functie is aanwezig in het gegevenstabblad, wat deze functie doet, stelt ons in staat om meerdere gegevens uit verschillende werkmappen te selecteren en consolideer het in een definitief werkboek.
Hoe Consolidate in Excel te gebruiken? (met voorbeelden)
Voorbeeld 1: meerdere werkbladen samenvoegen tot één
Voordat ik u uitleg over de consolidatiefunctie in Excel, zou ik willen dat u de werkmap downloadt via de bovenstaande link om samen met mij te oefenen om deze functie te leren.
Stel dat u gegevens hebt ontvangen van drie werkbladen in dezelfde werkmap, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
We hebben verkoopgegevens van vier zones in drie verschillende bladen.
Nu moeten we deze gegevens verzamelen in een enkel werkblad; hiervoor heb ik in een apart blad een sjabloon gemaakt met de naam Consolidated Sheet.
- Stap 1: Selecteer de cel B2 in het 'Consolideerblad'.
- Stap 2: Ga naar het datalint en klik op Consolideren.
- Stap 3: Zodra we op "Consolideren" klikken, komen we onder het venster Consolideren.
In het bovenstaande venster is het eerste item dat u ziet de vervolgkeuzelijst Functie in Excel. In deze vervolgkeuzelijst kunnen we elke functie selecteren om de gegevens te consolideren.
Op basis van het type consolidatie dat we moeten doen, moeten we de gewenste functie selecteren. In dit voorbeeld wil ik een samenvatting maken van de totale verkoop van drie verschillende werkbladen. Dus ik zal de SOM-functie in Excel selecteren, wat de standaard is.
Vervolgens moeten we de referentie van elke cel van het verkoopnummer van het werkblad toevoegen. Klik op het referentievak en selecteer het verkoopnummer in het werkblad “Bestand 1”.
Zodra de referentie is geselecteerd, klikt u op TOEVOEGEN. Het voegt uw geselecteerde referenties toe aan alle referenties.
Ga nu door een cursor terug naar referentie te plaatsen naar het tweede werkblad, dwz "Bestand 2".
Het selecteert automatisch het celbereik zoals we in het vorige werkblad hebben geselecteerd. Klik nu opnieuw op Toevoegen om de referentie toe te voegen.
Herhaal nu eindelijk dezelfde stap voor het werkblad Bestand 3.
Ok, we zijn klaar met het referentieproces. Klik op OK om het geconsolideerde overzicht te krijgen in het "Consolideerblad".
Wow is het woord om te beschrijven, is het niet ??
Hoe gaaf is het als we de opsplitsing van alle nummers samen met het totaal krijgen. Ja, ik weet dit wat je nu nodig hebt. Laten we dat ook maken.
Voorbeeld 2: dynamisch consolideren met koppelingen naar brongegevens
Hoe gaaf is het als we een link naar de bron kunnen maken, zodat elke wijziging in het bronblad onmiddellijk in het samenvattingsblad moet worden weergegeven.
Hieronder ziet u het voorbeeldscherm van hetzelfde.
Zoals we kunnen zien, zijn sommige rijen gegroepeerd, die kunnen worden uitgevouwen door op de PLUS-knop te klikken. Zone "E" heeft dus drie verschillende werkbladnummers, en in cel B5 hebben we een samenvatting van alle drie de werkbladnummers.
Als u een link wilt maken terwijl u een referentie opgeeft, moeten we het selectievakje 'Link naar brongegevens maken' aanvinken.
Hiermee wordt een link gemaakt naar de verkregen datacellen. Nu kunnen we dit zien in de celverwijzingen.
Voorbeeld # 3 - Gegevens consolideren in een leeg werkblad
In het bovenstaande voorbeeld hebben we een sjabloon gemaakt in het werkblad "Blad consolideren" en vervolgens hebben we de gegevens geconsolideerd. We kunnen ook consolideren zonder de sjabloon te maken.
Hiervoor voegt u eerst een leeg blad toe en volgt u dezelfde procedure als hierboven, maar bij het geven van verwijzingen moeten we het volledige gegevensbereik selecteren.
Selecteer het volledige gegevensbereik in plaats van alleen de kolom met nummers.
Herhaal dezelfde handeling voor alle drie de werkbladen.
Zodra de referentie is gegeven, moeten we klikken op de selectievakjes van "Bovenste rij", "Linkerkolom" om labels te maken.
Zodra dit is opgegeven, klikt u op OK om het lege werkblad te openen; het zal een geconsolideerde samenvatting creëren zoals hieronder.
Op deze manier kunnen we de Excel Consolidate-functie gebruiken om de gegevens uit verschillende werkbladen te consolideren.
