Converteer Excel naar CSV-bestand
Door komma's gescheiden waarden (CSV) zijn een handige functie die levendig wordt gebruikt om de getabelleerde gegevens in eenvoudige tekstindeling te bewaren. Ze zijn van belang in de applicatie- en programmeerwereld voor een optimaal gebruik van de gegevens door het importeren of exporteren van gegevens uit de Excel-bestanden. Het CSV-formaat helpt de gebruikers om de gegevens snel te bekijken en indien nodig correcties aan te brengen. De wijzigingen, zoals het aanhalen van waarden en scheidingsteken, zijn eenvoudig door te voeren.
Het is mogelijk omdat gegevens worden gepresenteerd in een eenvoudig formaat dat gemakkelijk te begrijpen is voor een nieuwe gebruiker zonder er veel ervaring mee te hebben. De hieronder gepresenteerde informatie helpt bij voorbeelden om het conversieproces van Excel-gegevens naar CSV te begrijpen zonder enige schade aan de symbolen en speciale tekens te veroorzaken.
Hoe Excel naar CSV converteren?
Hier zijn voorbeelden van het converteren van Excel naar CSV-bestand.
Voorbeeld # 1 - Omzetten van Excel-bestanden naar CSV
Dit voorbeeld illustreert de conversie van een eenvoudig Excel-blad naar CSV-indeling
- Ga in de eerste stap naar de Microsoft Office-knop (versie 2007) of het tabblad Bestand (versie 2013) en selecteer de optie 'opslaan als' of druk op de snelkoppeling van F12 om het dialoogvenster Opslaan als weer te geven.
- Typ de naam van het bestand in het bestandsnaamvak en selecteer Opslaan als type als CSV door komma's gescheiden. Het dialoogvenster, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Selecteer de bestemmingsmap om het bestand op te slaan voor toekomstig gebruik en klik op de knop Opslaan.
- Daarna worden twee dialoogvensters weergegeven. Eén geeft aan dat het actieve Excel-blad wordt opgeslagen in CSV-indeling en de tweede geeft het bericht aan van verschillende functies die niet worden ondersteund door de CSV-indeling.
Voorbeeld # 2 - Converteren van Excel-bestanden naar CSV met UTF-8
Dit voorbeeld illustreert de Excel CSV UTF-8 met CSV. Als een Excel-sheet speciale tekens en gegevens in andere talen bevat, worden deze niet correct weergegeven. Om correct weer te geven, wordt het Excel-bestand geconverteerd met UTF-8 zoals weergegeven in de afbeelding.
- Ten eerste moet het Excel-blad worden geconverteerd naar het Unicode-tekstformaat met hetzelfde type als een .txt. Dit resulteert in een tabruimte tussen de gegevens op een regel.
- De tabruimte wordt vervangen door komma's om gegevens om te zetten in een door komma's gescheiden bestand.
- In deze stap wordt het bestandsformaat .txt geconverteerd naar CSV via de optie 'opslaan als' of door de Excel-bestandsnaam te wijzigen met de extensie .csv
Voorbeeld # 3 - Excel-bestanden exporteren naar CSV met UTF-16
Het omzetten van Excel naar CSV is eenvoudig via UTF-16 gebeurt in twee stappen.
- Selecteer de optie 'opslaan als' via de Microsoft Office-knop en kies het Unicode-tekstformaat .txt onder het vak Opslaan als type en klik op ok.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Windows Verkenner en verander het bestandsformaat CSV.
Voorbeeld # 4 - Gebruik van Google Spreadsheets om de gegevens te converteren
Google-spreadsheets zijn handig bij het converteren van gegevens naar CSV-indeling via internet in vijf stappen.
- Ga naar Google Drive en klik op Spreadsheet.
- Importeer een bestaand bestand of maak een nieuw blad in Excel met gegevens
- Upload het bestand vanaf de computer naar de Google-spreadsheet en kies de optie Spreadsheet vervangen.
- Klik vervolgens op gegevens importeren.
- Ga ten slotte naar het tabblad Bestand en kies vervolgens downloaden als door komma's gescheiden waarden om naar CSV te converteren, zoals geïllustreerd in de afbeelding.
Uitleg over het converteren van Excel naar CSV-bestand
Een gebruiker moet een van de beschikbare technologie gebruiken om het Excel-blad naar CSV-indeling te converteren. Correcte afhandeling van waarschuwingen en beveiligingsberichten is vereist tijdens het openen of converteren naar CSV-bestanden en het aanbrengen van wijzigingen in de formaten. Het is gemakkelijk om de gegevens die in elke taal worden gepresenteerd, eenvoudig te converteren met UTF-8.
Allereerst moet het de gegevens naar tekstformaat converteren door het bestandsformaat te wijzigen in .txt. De gegevens worden weergegeven, zoals hieronder weergegeven.
De gegevens moeten worden geconverteerd naar de indeling met gescheiden komma's door de tabruimte te vervangen door een komma. Daarna moet het bestandsformaat worden opgeslagen in CSV vanuit tekstformaat.
Hoe CSV-bestanden te gebruiken?
CSV-bestanden worden door de Data Scientist gebruikt voor een visualisatie van tabelgegevens. Deze zijn gemakkelijk terug te vinden in verschillende applicaties bij het maken van databases in Excel en spreadsheets. Er zijn twee manieren waarop CSV-bestanden worden gebruikt door de webontwikkelaar, waaronder
- Eenvoudig te importeren in databases, ongeacht de software die wordt gebruikt voor het ontwikkelen van een website
- Beter beheer van de grote hoeveelheid gegevens is mogelijk omdat gegevens in platte tekstformaat zonder formules.
Om de CSV-bestanden effectief te gebruiken, moet u ze importeren in applicaties zoals databases en ze omzetten in tabellen om verdere analyse van de gegevens uit te voeren. Het vergroot het gemak om nauwkeurig beslissingen te nemen.
Als we bijvoorbeeld klantgegevens in een Excel-sheet hebben geïmporteerd, staat het adres van klanten in verschillende kolommen en kost het tijd om de gegevens uit verschillende cellen te kopiëren. CSV helpt bij het beter omgaan met deze situatie door gegevens door komma's te scheiden.
Dingen om te onthouden bij het converteren van Excel naar CSV
De volgende dingen moeten onthouden om Excel met succes naar CSV-bestanden te converteren.
- Het moet de juiste selectie maken van de verschillende CSV-indelingen die beschikbaar zijn in het Excel-blad, zoals CSV Macintosh, CSV MS-DOS en Unicode-tekst. Het juiste formaat moet worden geselecteerd op basis van gebruikersvereisten.
- Er wordt slechts één actieve Excel-werkmap tegelijk geconverteerd naar CSV-indeling.
- Wanneer gegevens in de tekstverwerkingsapplicatie worden geïmporteerd, moet de tabruimte worden vervangen door een komma om deze met succes om te zetten in door komma's gescheiden waarden.
- Een gebruiker kan gratis tools gebruiken die beschikbaar zijn op internet om het Excel-blad zonder veel moeite om te zetten naar CSV-formaat.
- Het is onmogelijk om alle Excel-werkbladen tegelijk te converteren.
