Totaal uitvoeren in Power BI
Power BI lijkt een beetje moeilijk te zijn voor MS Excel-gebruikers omdat we in Excel werken met cellen, dus door celverwijzingen te gebruiken, kunnen we gemakkelijk werken, maar als het om Power BI gaat, werken we niet langer met cellen maar met hele kolommen en rijen. Dit is waar beginners in Power BI voor enorme uitdagingen staan. Een van de vereisten van gebruikers in Power BI: hoe krijgen we het lopende totaal of cumulatieve totaal van waarden. In dit artikel laten we u zien hoe u DAX-formules schrijft om het totaal in Power BI te krijgen.
Wat is Running Total in Power BI?
Lopend totaal is de optelling van waarden van elke periode voordat de totale periodetotalen worden bereikt. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in het Excel-werkblad.
Dit zijn de dagelijkse verkoopcijfers, dus het lopende totaal komt aan bij elk periodienummer met voorgaande periodecijfers. Voor de bovenstaande gegevens kunnen we het lopende totaal toepassen zoals hieronder.
Het eerste lopende totaal is het totaal van de eerste twee dagen, dwz 341 + 769 = 1110, vervolgens worden er drie dagen getallen 341 + 769 + 777 = 1887 opgeteld. Dit, op het einde, leren we het patroon van elke dag kennen.
Voorbeelden van lopend totaal in Power BI
Hieronder staan voorbeelden van het lopende totaal in Power BI. U kunt de werkmap downloaden om hetzelfde bestand te gebruiken als in dit voorbeeld.
Stap 1: Soortgelijke dingen kunnen ook in Power BI worden geleverd, maar niet zo eenvoudig als in Excel. Gebruik dezelfde gegevens als hierboven weergegeven in Power BI.
Stap 2: Voor deze tabel kunnen we op drie manieren lopende totalen krijgen. Eerst komen we via 'Nieuwe maat', klikken met de rechtermuisknop op de tabel en kiezen 'Nieuwe maat'.
Stap 3: Noem de maat als 'RT Measure'. (RT = Lopend totaal).
Stap 4: Open eerst de functie CALCULATE.
Stap # 5: Het soort expressie dat we moeten doen met de functie CALCULATE is "Sommatie van verkoopwaarde", dus open de functie SOM en kies de kolom "Verkoop".
Stap 6: Na het toepassen van het soort berekening dat hierna moet worden uitgevoerd, moeten we het filter toepassen om te beslissen aan welke criteria voor berekening moet worden voldaan. Open nu de FILTER-functie.
Stap # 7: Voordat we FILTER eerst toepassen, moeten we elk soort filter dat is toegepast op de kolom "Datum" vrijgeven, dus open de functie ALL om het filter uit de kolom "Datum" te verwijderen.
Stap # 8: Kies in deze functie de tabel- of kolomnaam waarvoor we het filter moeten verwijderen, dus kies de kolom "Datum".
Stap # 9: Zodra het filter is verwijderd, moeten we nieuwe filtercriteria toepassen in Filteruitdrukking, dus kies hiervoor opnieuw de datumkolom.
Stap # 10: Zodra de kolom "Datum" is geselecteerd, moeten we het soort filter toepassen dat moet worden toegepast. Hiervoor moeten we de laatste datum in de kolom "Datum" bepalen, dus voer de logische operator in als kleiner dan (<) en open de MAX-functie.
Stap # 11: MAX-functie vindt de laatste datum in de kolom "datum", dus geef de datumkolom op.
Stap # 12: Ok, we zijn klaar. Sluit drie haakjes en druk op de enter-toets om het resultaat te krijgen.
Stap # 13: Voeg nu de tabel visueel in en voeg eerst de kolommen "Datum" en "Verkoop" toe.
Stap # 14: Dit is de algemene samenvatting, voeg nu een nieuw gemaakte meting toe aan de tabel om de kolom "Lopend totaal" te krijgen.
Alsjeblieft, we hebben een lopende totale meting.
We kunnen ook een lopend totaal maken door ook een andere meettechniek te gebruiken, maar deze meting geeft alleen andere soorten resultaten.
Stap # 15: Noem deze maat als "RT Measure 1".
Stap # 16: Open de functie CALCULATE.
Stap # 17: Zoals we deden in de vorige methode, moeten we de verkoopkolom optellen, dus open de functie SOM en kies de kolom "Verkoop" om op te tellen.
Stap # 18: Deze keer gebruiken we voor filtercriteria de functie DATESYTD .
Stap 19: Kies de kolom "Datum" voor deze functie.
Stap 20: Sluit twee haakjes en druk op de enter-toets om de formule te voltooien.
Stap 21: Ok, voeg nu deze nieuwe meting toe aan onze bestaande tabelvisual en bekijk het resultaat.
We hebben twee verschillende sets met lopende totalen. De eerste lopende totaal eindigt aan het einde van het jaar op 31 st december en de tweede lopende totaal begonnen met vers uit de nieuwe datum jaar van 01 st januari
Opmerking: Power BI-dashboardbestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken.
U kunt dit Power BI Running Total hier downloaden - Power BI Running TotalDingen om te onthouden
- Maak altijd een lopend totaal van nieuwe metingen om perfecte resultaten te krijgen.
- Als u DATESYTD, geven zal lopend totaal van 01 st Jan tot 31 st alleen december; alle datums daarna worden vanaf volgend jaar gestart als een nieuw lopend totaal.
