Verschil tussen Power BI en Excel
Power Bi en Excel hebben veel overeenkomsten qua functionaliteiten en hoe de data wordt gepresenteerd of hoe we de verbinding maken met de andere databronnen, waarbij Excel veel gemakkelijker te gebruiken is dan power bi, maar power bi heeft zeker de overhand zoals betere visualisatie en we moeten ook niet vergeten dat excel zeer beperkt is tot het delen van rapporten waarvan de macht het overwint.
Power BI is een bedrijfsanalysetool van Microsoft die helpt bij het bouwen van verschillende dashboards en rapportages en met hoge snelheid om kan gaan met miljoenen rijgegevens, terwijl Excel ook een tool van Microsoft is die verschillende ingebouwde tools en functies heeft die kunnen worden gebruikt voor wiskundige berekeningen, iteraties, prognoses en voor het maken van grafieken en diagrammen.
Power BI versus Excel Infographics
Belangrijkste verschillen
- Gegevensgrootte: een van de belangrijkste verschillen is het omgaan met de capaciteit van de gegevenshoeveelheid. Met Power BI kunnen we miljoenen rijen samen met hoge snelheid afhandelen, maar met Excel is het frustrerend om grote hoeveelheden gegevens te verwerken.
- Cloudgebaseerde functies: in Power BI kunnen we, zodra het dashboard is gebouwd, het rapport publiceren naar de eindgebruikers met de cloudgebaseerde services van Microsoft, maar als het op Excel aankomt, moeten we de grote gegevens delen met het dashboard in e-mail of in een van de tools voor online delen.
- Visualisaties: in Power BI hebben we veel visualisaties om het dashboard te ontwerpen, maar met Excel hebben we slechts beperkte visualisaties.
- Aangepaste visualisaties: Power BI stelt ons in staat om visualisaties te importeren die niet in het bestand staan door naar de markt te gaan, maar Excel heeft die luxe niet.
Vergelijkende tabel
| Item | Power BI | Excel |
|---|---|---|
| Beschikbaarheid | Power BI is het recente product, dus dit zie je niet bij alle Excel-gebruikers. | Excel is overal en bij de meeste mensen beschikbaar. |
| Aan het leren | Power BI is niet zo eenvoudig !!! Het vereist aanzienlijke kennis van Power Query- en Power Pivot DAX-formules en -technieken om het te gebruiken. | Wie kent Excel niet ??? Excel is de universele taal die in bijna alle kantoren ter wereld wordt gesproken. Omdat Excel er zo lang is, vinden de meeste gebruikers het gemakkelijk te leren. |
| Kosten om te verwerven | Power BI Desktop is gratis te downloaden en te gebruiken voor persoonlijk gebruik, maar het kost 10 $ per maand per gebruiker om rapporten met anderen te delen. | Omdat we al bij ons excelleren, moeten we elk extra bedrag uitgeven om dit aan te schaffen en dashboards te bouwen. |
| Flexibiliteit bij het werken | Power BI is niet flexibel, zeker niet als het net is verschoven van Excel naar Power BI. Je kunt niet alles, overal doen. | Excel is zo flexibel in het gebruik en maakt overzichtsrapporten in eenvoudige stappen en formules. |
| Visuals | Power BI heeft een grote verscheidenheid aan visualisaties. Afgezien van de beschikbare ingebouwde grafieken, kunnen we vele andere visuals van de markt importeren. | Excel heeft maar een paar ingebouwde grafieken en we hoeven alleen met die grafieken te werken om dashboards te bouwen. |
| Grafiekaanpassing | Power BI heeft niet de luxe om een diagram volledig aan te passen. Als u met één set grafieken werkt, kunt u alleen met die grafiek werken | Excel is speciaal en met alleen ingebouwde grafieken kunnen we nog een set grafieken maken. Bijvoorbeeld thermometergrafiek. |
| Dashboard-interactiviteit | Power BI heeft niet alleen Slicers, maar ook een grote verscheidenheid aan andere slicers. Kruisfilters, filters op visueel niveau, filters op rapportniveau en doorsteekfilters. | Excel heeft slicers om de dashboards interactief te maken met de gebruiker. |
| Grootte van de gegevens | Power BI kan grote hoeveelheden gegevens verwerken met het Power Pivot-motormodel. Wat nog belangrijker is, het is niet beperkt tot een specifieke versie van Excel of Office 365. | Excel heeft moeite om met een grote hoeveelheid gegevens om te gaan en zegt vaak dat er geen foutmelding is bij een grote hoeveelheid gegevens. |
| Toegankelijkheid | Power BI is niet overal toegankelijk, tenzij u over gelicentieerde software beschikt. | Excel is overal toegankelijk en eenvoudige software om dashboardvaardigheden te leren. |
| Formule taal | Power BI gebruikt DAX-taal voor zijn formules en functies. | Excel gebruikt MDX-taal voor zijn formules en functies. |
| Dataveiligheid | Met Power BI kunnen we de gegevensweergave beperken tot individuen door regels in te stellen. | Wanneer u het dashboard deelt met externe belanghebbenden, moet u het dashboard samen met gegevens delen en het garandeert u geen gegevensbeveiliging. |
| Databron | Omdat Power BI ook Power Query heeft, kan het ook bijna overal gegevens ophalen. | Excel kan overal gegevens ophalen met Power Query. |
Conclusie
Ook al zijn beide de prachtige producten van Microsoft, de behoefte aan de moderne tijd is snel en eenvoudig inzichten uit de data. Excel zal niet snel verdwijnen, maar in ieder geval wordt het dashboardbouwdeel voor een grote hoeveelheid data al overgenomen door Power BI.
De toekomst van Power BI ziet er veelbelovend en rooskleurig uit. U kunt dus overwegen om uw tijd en geld te investeren om dit te leren, want in de moderne wereld gebruiken bedrijven grotendeels datavisualisatietools. Het is dus tijd om een Power BI-superster bij u op kantoor te worden.
