Grafieklegenda in Excel
Een legenda is een beschrijving van de belangrijkste elementen van een Excel-diagram. Het helpt bij gemakkelijke toegang tot elke kaart. Ze worden meestal weergegeven door kleuren of symbolen. In dit artikel leren we met behulp van de voorbeelden over Legend en het gebruik ervan.
Hoe voeg ik een legenda toe aan een Excel-diagram?
Voorbeeld 1 - Volgorde van legenda wijzigen
Er is bijvoorbeeld een reeks producten die een bedrijf ABC verkoopt, en na een paar dagen verkoop van het product, zoekt het bedrijf beoordelingen van zijn klanten door hen te vragen het product op 10 te beoordelen.
Omdat het bedrijf met meerdere producten te maken heeft en een plaats op de markt probeert te veroveren, houdt het als volgt elke klant en hun beoordelingen bij.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we slechts tien klanten genomen voor een beter begrip. Een bedrijf kan echter meerdere klanten hebben voor één product.
Met het gebruik van Excel-legendes kunnen we de producten en hun beoordelingen beter begrijpen.
- In een Excel-bestand hebben we Optie invoegen en aan de rechterkant, zwart omlijnd, zouden de volgende opties voor de grafieken worden gegeven. We kunnen kiezen uit een reeks grafieken, van aanbevolen grafieken tot spreidingsgrafieken of een eenvoudige.
- Voor het gemak van uitleg en begrip hebben we als volgt een van de basistabellen geselecteerd.
- We hebben een diagram zoals hieronder.
- Zodra de grafiek is geselecteerd, worden we automatisch genavigeerd naar de ontwerpoptie voor opmaak. Hier in het voorbeeld hebben we het eerste ontwerp gekozen. En we kunnen het ontwerp een willekeurig aantal keren bewerken, zelfs nadat de laatste diagram- en legenda-aanpassingen zijn gedaan.
In de ontwerpoptie hebben we een pictogram van Grafiekelement toevoegen aan de linkerkant van het blad, zoals hieronder gemarkeerd. Als we daarop klikken, krijgen we een pop-down menu, zoals je hieronder kunt zien. Het pop-downmenu heeft een optie - Legenda, zoals hieronder weergegeven.
- Om de legenda op de kaart te brengen , gaan we naar de Hulpmiddelen voor grafieken - Ontwerp - Grafiekelement toevoegen - Legenda - Boven .
- Zodra we dit doen, verschijnt er een extra element op de grafiek die als volgt wordt weergegeven.
Dit is een legende. Een legenda geeft ons een richting over wat in de kaart in blauwe kleur is gemarkeerd. In ons voorbeeld zijn dit de beoordelingen van klanten.
Het bovenstaande proces ziet er eenvoudig uit. Laat me raden wat je denkt!
Waarom dit?
Dit ziet er misschien simpel uit. Zoals ik eerder al zei, kan een bedrijf meerdere klanten hebben voor een enkel product, of er kunnen meerdere producten in een organisatie zijn met een andere klasse klanten.
Zoals je misschien hebt opgemerkt, hebben we in het bovenstaande voorbeeld slechts één simpele Rating!
Voorbeeld # 2 - Verander het formaat van de legenda
Om het echter beter uit te leggen, nemen we nog een voorbeeld van meerdere gegevenselementen om een grafiek van drie verschillende producten te maken, zoals vermeld op de volgende pagina.
Hieronder volgt een lijst met klanten en hun verkoopwaarden voor elk product.
Als we hiervoor een grafiek maken volgens de bovenstaande procedures, dan ziet onze grafiek er zo uit. En de legende wordt vertegenwoordigd door verschillende kleuren, zoals weergegeven door de pijl die blauw is voor hamburger, oranje voor friet en groen voor noedels.
We kunnen de legendes aanpassen volgens de bovenstaande uitleg en kunnen uit een reeks opties kiezen om eventuele wijzigingen aan te brengen. Zoals u kunt zien, staat de legenda bovenaan de grafiek. We kunnen het bewerken om het naar boven, onder, rechts of links te brengen, afhankelijk van de behoefte en het gemak.
- Als we verder gaan met de legendes, als we dubbelklikken op het legendagedeelte van de grafiek zoals weergegeven met een pijl, krijgen we de optie Format Legend .
- Het optiegebied opmaaklegenda heeft 3 pictogrammen, zoals hieronder weergegeven.
- Van de pictogramlegenda-opties zoals vermeld in de bovenstaande schermafbeelding, kunnen we uit verschillende opties kiezen om de grafiek aan te passen: Boven, Onder, Links, Rechts, Rechtsboven. Hier hebben we bijvoorbeeld de optie naar links gewijzigd. Nu ziet mijn grafiek er als volgt uit. De legenda verschijnt nu aan de linkerkant.
- Ondertussen hebben we ook de mogelijkheid om de kleur van de Legends te veranderen. Ga naar Ontwerp - Klik op Kleuren wijzigen in het vervolgkeuzemenu. We hebben de mogelijkheid om de kleuren van onze Legends te veranderen.
- De nieuwe grafiek ziet er als volgt uit:
- We hebben ook de mogelijkheid om de namen van de Legend te wijzigen. Ga naar de optie Grafiekfilters. Het helpt bij het bewerken en wijzigen van de namen en gebieden van de kaartelementen. Klik vervolgens op Gegevens selecteren zoals hieronder in rood gemarkeerd.
- Wanneer we de bovenstaande optie selecteren, verschijnt een pop-upmenu genaamd het scherm Gegevensbron selecteren als volgt. Er is een optie van Bewerken.
- Het onderstaande screenshot is de volgende stap waar de Edit Series met "Burger" onder de Series Name komt. Hier hebben we de mogelijkheid om de naam van de legende te bewerken.
- We hebben de naam "Burger" vervangen door een andere naam, "Ham Burger", en klikken vervolgens op OK.
- De kaart ziet er nu zo uit.
- Op dezelfde manier kunnen we de namen van de Legends bewerken en vervangen volgens de behoeften.
Conclusie
- Legendes kunnen een zeer klein hoekgebied in beslag nemen in elk diagram van een Excel-blad; het is echter een van de belangrijkste gebieden.
- Het karakteriseert de eenheden van elke kaart op de best mogelijke manier met de vereiste details voor de kijkers. Het kan worden aangepast aan de behoeften.
- Het maakt de presentatie gemakkelijker en beter.
- De Legends worden gebruikt om de gegevens op een betere manier te analyseren in vergelijking met de normale inhoud in tabelvorm.
- Het helpt in vergelijking met meerdere gegevens en helpt bij een beter begrip van de gegevens.
- Het is een van de belangrijkste onderdelen van elke kaart en is in alle kaarten aanwezig.
