Hoe dubbele waarden in Excel te markeren?
Hieronder staan de stappen om dubbele waarden in Excel te vinden of te markeren.
- Stap 1: Selecteer het lijstbereik dat dubbele waarden bevat. (Selecteer alleen het gegevensbereik, niet het hele werkblad)
- Stap 2: Ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Markeer celregels> Dubbele waarden.
De Excel-sneltoetsen om dubbele Excel-waarden te markeren zijn:
- Stap 3: Zodra u op Dubbele waarden klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend. Hier kunnen we het type opmaak in Excel selecteren dat we willen. We kunnen zowel de cel als de tekst markeren met drie verschillende kleuren, we kunnen alleen de cel vullen, we kunnen alleen de tekstwaarden markeren, of anders kunnen we de dubbele celranden markeren.
- Stap 4: Zodra het opmaaktype is geselecteerd, worden alle dubbele Excel-waarden in het bereik gemarkeerd. Hier heb ik Lichtrode vulling met donkerrode tekst geselecteerd.
Markeer dubbele waarden in het hele werkblad
We kunnen niet alleen de dubbele Excel-waarden in een enkele kolom markeren; in plaats daarvan kunnen we deze taak ook over het hele werkblad uitvoeren.
Ik heb gegevens in de eerste twee kolommen. Ik wil voorwaardelijke opmaak geven, zodat in de toekomst, als ik dubbele waarden invoert, deze de dubbele waarde voor mij moet markeren.
- Stap 1: Selecteer de volledige factuurnummerkolom. De reden waarom we het volledige moeten selecteren, omdat ik hier een validatie aan het maken ben, zodat als er in de toekomst een van de dubbele vermeldingen wordt gemaakt, het me automatisch op de hoogte moet stellen dat de dubbele waarde is gemaakt.
- Stap 2: Ga naar Home> Voorwaardelijke opmaak> Markeer celregels> Dubbele waarden.
- Stap 3: Selecteer de kleur die u wilt markeren. Hier heb ik Groen geselecteerd om te vullen met donkere tekst.
- Stap 4: Hier heb ik al vier dubbele waarden gevonden.
- Stap 5: Probeer nu een van de dubbele factuurnummers in te voeren die het zal vinden en markeer het dubbele Excel-item.
Verwijder dubbele waarden in Excel
Het vinden en markeren van de dubbele waarden is op dit moment beslist een vaardigheid die je nodig hebt, en dat heb je in het vorige voorbeeld geleerd. In dit gedeelte van het artikel laat ik je zien hoe je die duplicaten uit de selectie kunt verwijderen.
- Stap 1: Selecteer het dubbele gegevensbereik.
- Stap 2: Ga naar Gegevens> Duplicaten verwijderen.
De sneltoets om duplicaten in Excel te verwijderen is:
- Stap 3: Nadat u de optie Dubbele waarden verwijderen hebt geselecteerd, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend. Omdat ik maar één kolom heb, wordt hier die enkele kolomkop weergegeven.
Opmerking: zorg ervoor dat het selectievakje Mijn gegevens hebben kopteksten is aangevinkt.
- Stap 4: Klik op de OK-knop. Het verwijdert onmiddellijk alle dubbele waarden uit de selectie. Het toont u ook de vraag hoeveel duplicaten zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden er nog over zijn.
Kijk naar de bovenstaande afbeelding; het heeft een dialoogvenster gegeven met daarin 3 dubbele gevonden en verwijderde waarden; Er blijven 16 unieke waarden over.
Dingen om te onthouden
- We kunnen verschillende opmaakstijlen selecteren onder de aangepaste opmaakoptie.
- Bij het verwijderen van de duplicaten is het erg belangrijk om de juiste kolomkop te selecteren; anders zijn er kansen dat onze gegevens voor een gooi gaan.
- Vertrouw ook op voorwaardelijke opmaak om toekomstige duplicaten te markeren.
- Door dubbele Excel-waarden te zoeken en te markeren, worden de gegevens nauwkeuriger.
- Er zijn veel andere coole opties die onder voorwaardelijke opmaak vallen.
