Overzicht van het maken van een Excel-spreadsheet
Ben je een frisser, dan is het belangrijk om te weten hoe je de spreadsheet met Excel kunt maken en starten. Door de jaren heen spelen spreadsheets een cruciale rol bij het onderhouden van een grote database met Excel. Data-analyse en Number Crunching zijn de belangrijkste doelen die we dag in dag uit met spreadsheets maken. Veel mensen gebruiken deze spreadsheet zelfs om hun zakelijke behoeften en persoonlijke zaken bij te houden.
Met behulp van spreadsheets heb ik gezien dat veel mensen hun gezinsbudgetten, hypotheekleningen en diverse andere dingen dagelijks beheren voor hun passende behoeften. In dit artikel laten we u zien hoe u een Excel-spreadsheet maakt, de tools die bij de spreadsheet beschikbaar zijn, en nog veel meer.
Inzicht in Excel-werkmapscherm
Wanneer we het Excel-scherm openen, kunnen we de onderstaande functies voor ons zien.
# 1 - Lint
Deze menu-opties worden in Excel "lint" genoemd. In het lint hebben we verschillende tabbladen om mee te werken. In de toekomst zullen we ze allemaal in detail onderzoeken.
# 2 - Formulebalk
De formulebalk in Excel is het platform om de formule of de waarde van de geselecteerde cel of actieve cel te bekijken. Als we bijvoorbeeld 5 hebben in cel A1, en de A1-cel is geselecteerd, kunnen we dezelfde waarde zien in de formulebalk.
# 3 - Kolomkop
Zoals u kunt zien, heeft elke kolom zijn eigen kop met alfabettekens die elke kolom afzonderlijk vertegenwoordigen.
# 4 - Rijkop
Kolomkoppen worden weergegeven door alfabetten en op dezelfde manier worden rijkoppen weergegeven door getallen vanaf 1. In recente versies van Excel hebben we meer dan 1 miljoen rijen.
# 5 - Werkbladgebied
Hier doen we het werk. Zoals je kunt zien in de bovenstaande overzichtsafbeelding, hebben we kleine rechthoekige dozen, en dat zijn er genoeg. De combinatie van kolom en rij vormt een cel, dwz een rechthoekige doos. Elke cel werd geïdentificeerd door een uniek celadres, bestaande uit een kolomkop gevolgd door een rijkop. Voor de eerste cel is de kolomkop A en de rijkop 1, dus het eerste celadres is A1.
Dit is het algemene overzicht van de Excel-spreadsheet. Nu zullen we zien hoe we met deze spreadsheet kunnen werken.
Hoe te werken met Excel-spreadsheet?
Laten we naar het onderstaande voorbeeld kijken.
Om met een spreadsheet te werken, moeten we eerst de cel selecteren waarmee we willen werken. Als u bijvoorbeeld het woord "Naam" in cel A1 wilt hebben, selecteert u de cel en typt u "Naam" in de cel.
Selecteer de cel B1 en typ Prijs.
Ga nu terug naar cel A2 en typ enkele fruitnamen.
Voer in de bijbehorende kolom de prijs van elk fruit in.
Dit is de eenvoudige tafel die we met Excel hebben gemaakt. '
Stappen om Excel-spreadsheet op te maken
Dit ziet er onbewerkt uit, maar door wat Excel-opmaak toe te passen, kunnen we dit er mooi uit laten zien.
Stap 1
Selecteer de koptekst en maak het lettertype Vet. De Excel-sneltoets om vetgedrukte opmaak toe te passen is Ctrl + B.
Stap 2
Maak middelste uitlijning.
Stap 3
Vul nu de achtergrondkleur voor de geselecteerde cellen.
Stap 4
Verander de kleur van het lettertype in wit.
Stap # 5
Pas nu randen toe aan de gegevens. Selecteer het volledige gegevensbereik om randen toe te passen.
Nu zien de gegevens eruit als een georganiseerde. Op deze manier kunnen we een spreadsheet maken en ermee werken.
Dit is de basisintroductie tot Excel-spreadsheet. Excel heeft een breed scala aan tools om mee te werken. We zullen elk van de tool-uitleg zien in afzonderlijke speciale artikelen die u kennis laten maken met de geavanceerde functies.
