Filter gegevens in Excel
Het filter is de meest gebruikte tool in Excel, zeker wanneer we met een grote hoeveelheid data werken. Meestal is het werken met een grote hoeveelheid data een uitdaging, dus om met relevante informatie uit de grote dataset om te gaan, hebben we filteropties.
In dit artikel laten we u zien hoe u een filter in Excel kunt toevoegen. Dit artikel behandelt wat het filter is, hoe je het filter toepast, hoe je ermee werkt en wat we nodig hebben om te variëren als we met de filteroptie werken.
Filter, zoals de naam suggereert, wordt gebruikt om de gegevens te filteren volgens de gegeven criteria. We kunnen een bepaalde set gegevens uit de enorme database filteren en alle andere elementen van de gegevens verwijderen. Als u bijvoorbeeld over stadsgewijze verkoopgegevens beschikt, kunnen we door een filter toe te passen alleen stadsgegevens uit "Bangalore" filteren.
Filteropties in Excel
Houd allereerst rekening met de onderstaande dataset.
Hoe passen we hiervoor een filter toe?
Om het filter toe te passen, hebben we verschillende manieren; Ik zal je ze nu allemaal laten zien.
Methode 1: Filter toepassen vanuit FILTER-optie op het tabblad HOME
Op het tabblad HOME hebben we een FILTER-optie. Je hebt waarschijnlijk niet zoveel gemerkt.
Stap 1: Selecteer eerst de gegevens en klik op de FILTER-optie onder het bewerkingsgedeelte.
Stap 2: Zodra u op de filteroptie klikt. Het past het filter toe op het geselecteerde gegevensbereik.
Zoals we kunnen zien, is een kleine dropdown-pijl het filter.
Stap 3: Klik op de vervolgkeuzelijst om te zien welke items erin staan.
Ik heb op de vervolgkeuzelijst " Stad " geklikt en ik kan alle steden zien die zich daar in het gegevensbereik van het filter toepassen.
Stap 4: Als ik nu alleen "Delhi" wil filteren, dan moet ik alleen "Delhi" selecteren en alle andere vakjes uitschakelen.
Het filtert alleen gegevens uit "Delhi".
Methode 2: filteren op tabblad gegevens
We kunnen het filter ook toepassen vanaf het tabblad Gegevens. Op het tabblad Gegevens hebben we een FILTER-optie.
Methode 3: Filter toepassen met sneltoets
Dit is mijn favoriet … Zonder enige moeite met een simpele sneltoets, kunnen we het filter op de gegevens toepassen.
Hieronder volgen sneltoetsen voor de filter-
De sneltoets om een filter toe te passen is SHIFT + CTRL + L
Een andere sneltoets om een filter toe te passen is ALT + D + F + F
Beide toetsen zijn een wisseltoets om het filter toe te passen en te verwijderen.
Hoe filter toe te passen in Excel?
Werken met filter is leuk omdat het bijna aan alle wensen voldoet die we willen doen. Zoals we in het bovenstaande voorbeeld hebben gezien, moeten we, als we bepaalde gegevens willen filteren, die selecteren en de rest van de items deselecteren.
Evenzo, wanneer we getallen proberen te filteren, kunnen we getallen eruit filteren, kunnen we geavanceerde technieken gebruiken.
Voorbeeld 1
Als we bijvoorbeeld in de bovenstaande gegevens de getallen willen filteren die groter zijn dan 10000, open dan het filter in de factuurwaarde-kolom.
Na het openen van de filteroptie in die kolom, ga je naar “Nummerfilter” >>> hier zien we verschillende opties; kies de optie "Groter dan".
Nu zullen we het onderstaande venster zien.
Voer het nummer in als 10000.
Dit filtert getallen uit die groter zijn dan 10000.
Dit symbool is de indicatie dat het filter op de kolom is toegepast.
Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, heeft het alle getallen> 10000 gefilterd.
Als u getallen wilt filteren die groter zijn dan 10000 maar kleiner dan 20000, kies dan in hetzelfde venster kleiner dan de waarde.
Voer nu in het onderstaande vak 20000 in.
Het filtert het aantal dat groter is dan 10000 maar kleiner dan 20000.
Voorbeeld 2
Filter gegevens door de waarde te typen
Als de gegevens groot zijn, krijgen we een hoop waarden als we het filter openen. Hieronder ziet u een voorbeeld van hetzelfde.
In deze gevallen kunnen we eenvoudig de waarde typen die we moeten filteren. Als we de waarde "Prd 1" willen filteren, hoeven we alleen maar de waarde in het zoekvak te typen.
Zoals we hierboven kunnen zien, heeft het alleen die waarde uit de enorme lijst gefilterd. We krijgen de volgende gegevens.
Dingen om te onthouden
Hieronder staan de dingen die u moet onthouden bij het toepassen van het filter.
- Als de lijst enorm is, typ dan de waarde die u wilt filteren; zodra u de waarde typt, begint het alle mogelijke overeenkomsten uit te filteren.
- Als u nummers wilt filteren die groter of kleiner zijn dan een specifiek nummer, gebruik dan de optie "Nummerfilter".
- Als de rijen gekleurd zijn, kunt u ook specifieke gekleurde rijen filteren met 'Filter op kleur'.
