Payroll-definitie
Payroll is de financiële lijst van een entiteit van het totale aantal werknemers dat tijdens de periode met haar heeft gewerkt en het bedrag dat aan hen is betaald in de vorm van het nettoloon, bestaande uit het salaris, lonen, bonussen, commissies, inhoudingen, verschillende voordelen en soortgelijke andere voordelen, voor een bepaalde periode.
Uitleg
Het proces waarbij het totale bedrag van de compensatie die het bedrijf aan zijn werknemers betaalt gedurende een bepaalde periode, het salarisadministratieproces is. Dit proces omvat al het werk dat begint met het bijhouden van het werk dat door de werknemers is gedaan tot het moment waarop het bedrag op de rekening van de werknemers wordt gestort. Daarnaast wordt hierin ook de administratie van salarisadministratie, betaalde belastingen en andere extra beloningen meegenomen. Het is een van de belangrijkste uitgaven van het bedrijf, en hetzelfde is toegestaan voor aftrek van het bruto-inkomen om het belastbare inkomen van het bedrijf af te leiden. Over het algemeen wordt het werk gedaan door de afdeling human resource development van elk bedrijf.
Salarisproces
Hieronder ziet u het proces:
- Ten eerste moet men de brutolonen van al zijn werknemers bepalen.
- Daarna moeten alle documenten die nodig zijn voor belasting met holdings, evenals de inhoudingen, worden geïnd bij de werknemers.
- Bereken vervolgens het bedrag van de belastingen en de bezittingen.
- Na stap 3 wordt het nettobedrag uitbetaald aan de werknemers, samen met het verstrekken van een loonstrookje aan de werknemers.
- Maak het volledige bedrag dat is afgetrokken van het brutoloon van de werknemers over aan de respectieve autoriteiten of de verstrekkers van uitkeringen.
- Ten slotte, het invullen van al het papierwerk en het indienen ervan bij de respectieve autoriteiten.
Componenten
Het is samengesteld uit de volgende componenten:
- Brutoloon: het is het totale bedrag dat aan een werknemer moet worden betaald vóór bepaalde vergoedingen en inhoudingen. Soms omvat brutoloon bonussen, commissies en andere betalingen.
- Inhoudingen: aftrekposten op de loonlijst kunnen grofweg worden ingedeeld in aftrekposten vóór belastingen en na belastingen. Aftrekposten vóór belasting zijn niet onderworpen aan belasting, maar aftrekposten na belasting niet.
- Extra voordelen : Extra voordelen zijn aanvullende voordelen die het salaris van een werknemer aanvullen. Bijvoorbeeld een bedrijfswagen, gesubsidieerde maaltijden, ziektekostenverzekering, onderwijsbijstand, pensioenplannen, enz .;
- Belasting: werkgevers houden het werknemersaandeel in van verschillende soorten belastingen met betrekking tot hun federale of staatswetgeving, samen met het betalen van hun deel van de belastingen.
- Nettoloon: het totale bedrag dat uiteindelijk aan de werknemer is betaald na correctie van inhoudingen, vergoedingen en belastingen.
Verschillende manieren om salarisadministratie uit te voeren
De verschillende manieren waarop u kunt werken, zijn onder meer:
# 1 - Zelf doen
Men kan het salarisadministratieproces zelf uitvoeren en zonder de hulp van een persoon of software. Deze manier is tijdrovend omdat men elk aspect zelf moet leren.
# 2 - Het inhuren van een salarisadministrateur
Hierbij wordt de gehele salarisadministratie uitbesteed aan de accountant. Deze accountants nemen het hele proces voor hun rekening en dat scheelt dus tijd. Maar deze optie kan worden gebruikt door de persoon die genoeg geld heeft, omdat dit misschien de duurste optie is van de hele beschikbare optie.
# 3 - De salarisadministratiesoftware gebruiken
Tegenwoordig zijn er verschillende soorten software op de markt, en de meeste zijn niet duur. Met behulp van deze software kan men veel loonverwerkingsprogramma's automatiseren, en hetzelfde kan ook worden aangepast aan de vereisten. Voor het gebruik en de aanschaf hiervan moet een eenmalige vergoeding worden betaald, samen met de onderhoudskosten zoals vereist. Maar hetzelfde bespaart tijd omdat men minder tijd hoeft te besteden aan het voltooien van het proces.
Verschil tussen salaris en salarisadministratie
Er zijn veel verschillen tussen salaris en salarisadministratie, waarvan de belangrijkste zijn:
- Salaris verwijst naar het vaste bedrag dat een werknemer verdient tijdens zijn dienstverband. Salarisadministratie is daarentegen een goede functie die mijn werkgevers gebruiken om salarissen of lonen die aan werknemers worden betaald te verwerken en vast te leggen.
- Salaris is een arbeidsvoorwaarde, terwijl salarisadministratie een proces is.
Voordelen
Hieronder volgen de verschillende voordelen:
- Eenvoudige berekening: foutloze en eenvoudige berekeningen worden gemaakt via het salarissysteem in vergelijking met handmatige berekeningen, die tijd en geld besparen.
- Documentatie: het helpt bij het eenvoudig maken van rapporten en financiële documenten, die uiteindelijk nuttig zijn bij het maken van bepaalde vergelijkingen (van jaar tot jaar, branche tot branche, enz.) Zonder stress bij het bijhouden van loonregisters.
- Veilige back-up: het handmatig bijhouden van registers is geen gemakkelijke taak. Het helpt bij het beveiligen van een back-up van alle salarisgegevens online en presenteert deze wanneer en wanneer dat nodig is.
- Kostenbesparing: dit systeem helpt bij het besparen van kosten. Het bijhouden van de registers vereist het inhuren van een persoon om de administratie bij te houden. Dit type systeem is eenvoudig in gebruik en kan daarom in eigen huis worden gedaan.
Nadelen
Hieronder volgen de verschillende nadelen:
- Handmatig salarissysteem: het heeft een grote kans op fouten. Het is ongetwijfeld een tijdrovend proces, aangezien elk veld dat moet worden ingevuld en elke berekening met de hand moet worden gedaan. Een verkeerde berekening van belastingen en andere belangrijke velden kan soms leiden tot boetes.
- Onlinefouten: handmatig gemaakte fouten kunnen gemakkelijk worden opgespoord, maar als fouten, indien online gedaan, moeilijk te traceren zijn.
- Privacykwestie: Gevoelige informatie over werknemers valt niet langer onder de privacy, aangezien salarisbeheer meestal wordt uitbesteed of gebruikt via online services.
- Back-up: er moet een goede back-up beschikbaar zijn in het geval van een ongeval waarbij computers of systemen beschadigd raken.
Conclusie
Het kan worden aangeduid als het bedrag dat door de bedrijven aan hun werknemers wordt betaald in de vorm van het nettoloon na aftrek van alle wettelijke rechten en andere dingen zoals vereist. Het biedt verschillende voordelen en heeft ook bepaalde nadelen. Het proces van de salarisadministratie moet door de bedrijven worden overgenomen, rekening houdend met de aard en de omvang van het bedrijf.
