Wat is Cellen samenvoegen in Excel?
Het samenvoegen van cellen in Excel betekent het samenvoegen van twee of meer cellen, Excel heeft ons voorzien van een ingebouwde knop die wordt gebruikt om cellen samen te voegen, deze knop is beschikbaar in het uitlijningsgedeelte van het starttabblad, om als eerste twee of meer dan twee cellen samen te voegen do is de selectie van cellen die moeten worden samengevoegd en wanneer we op deze knop klikken, worden de cellen samengevoegd.
In Excel willen we vaak dat de waarden van meerdere cellen worden samengevoegd tot één cel, of we moeten de gegevens mogelijk anders presenteren.
Er zijn een aantal manieren waarop we de cellen in Excel kunnen samenvoegen. In dit artikel zal ik de manieren bespreken om cellen in Excel samen te voegen, de snelkoppelingen ervan en welke beter is en welke te vermijden.
Hoe cellen samen te voegen in Excel?
Zoals ik eerder heb gezegd, betekent samenvoegen het combineren van meerdere cellen tot één. Een van de meest gebruikelijke manieren om de cellen in Excel samen te voegen, is door de optie Samenvoegen en centreren in Home Ribbon te gebruiken.
Er is een probleem met dit soort samenvoegende cellen. Stel dat er een waarde is in de cellen A1 en B1. Als ik met deze methode samenvoeg, zal het alleen de waarde aan de linkerkant behouden en de waarde aan de rechterkant overschrijven.
Bekijk eerst de onderstaande gegevens. Ik heb de voornaam en achternaam waarden van A1 tot B2. Als ik de voornaam en achternaam wil samenvoegen, kan ik deze methode niet gebruiken omdat deze de waarde aan de rechterkant overschrijdt en alleen de waarde aan de linkerkant behoudt.
- Stap 1: Datastructuur
- Stap 2: Selecteer de twee cellen die u wilt samenvoegen. In dit geval selecteer ik A2 en B2 samen.
- Stap 3: Klik op de optie Samenvoegen en centreren op het tabblad Home.
- Stap 4: Zodra u op die optie klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend en klikt u op OK.
Nu zal het resultaat zijn zoals in de onderstaande afbeelding.
Excel heeft deze twee cellen nu samengevoegd in plaats van de waarden van deze twee cellen samen te voegen. Het probleem is dat we onze achternaam zijn kwijtgeraakt door het samenvoegen van cellen met de optie Samenvoegen en centreren.
Top 2 juiste manieren om cellen samen te voegen in Excel
Wat is dan de juiste manier om twee waarden van de twee cellen samen te voegen? Ook hiervoor hebben we een aantal opties.
- Formule samenvoegen gebruiken
- Gebruik de ampersand (&) operator
Laat me ze stuk voor stuk uitleggen.
# 1 - Formule samenvoegen gebruiken om cellen samen te voegen
Weet je, Excel heeft veel functies. CONCATENATE kan meerdere celwaarden combineren tot één. Met behulp van deze methode kunnen we de voornaam en achternaam samenvoegen, maar in een andere cel.
- Stap 1: Selecteer cel C2.
- Stap 2: Pas de CONCATENATE-formule toe, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
De formule is voor
- Deel 1: Wat is de eerste waarde die u moet samenvoegen?
- Deel 2: Dit is slechts de ruimte tussen twee waarden.
- Deel 3: Dit is de tweede waarde die ik wil samenvoegen.
Dus concatenate twee celwaarden in een.
# 2 - Ampersand-operator gebruiken om cellen samen te voegen
Net zoals we twee waarden hebben gecombineerd met CONCATENATE, kunnen we combineren met de ampersand-operator.
In plaats van CONCATENATE hoeven we alleen & symbolen in te voegen.
Verschillende opties in samenvoegoptie
We hebben een totaaloptie voor het samenvoegen van 4 soorten cellen.
- Samenvoegen en centreren: voegt de geselecteerde cellen samen door alleen de waarde aan de linkerkant te behouden en de uitlijning als het midden te maken.
- Samenvoegen: met deze optie worden de cellen over elkaar samengevoegd, maar niet uitgelijnd.
- Cellen samenvoegen: dit voegt alleen de cellen samen.
- Unmerge Cells: Hiermee worden de cellen ongedaan gemaakt.
Hoe cellen samen te voegen?
Nu hebben we op een aantal manieren geleerd om cellen samen te voegen, maar we kunnen die actie ook ongedaan maken (ongedaan maken).
Selecteer de samengevoegde cellen samen en klik op de optie Unmerge in het Home-lint.
Klik op de optie Unmerge.
Dit zal de samenvoeging van cellen ongedaan maken, maar zal verloren waarden niet herleven.
Alternatieve methode om cellen samen te voegen
Door cellen samen te voegen, worden de waarden aan de rechterkant gewist. Maar er is een alternatieve manier waarop we de cellen kunnen samenvoegen, maar dan als een centrale uitlijning.
- Stap 1: Selecteer de gegevens die u wilt samenvoegen.
- Stap 2: Druk nu op Ctrl + 1 (sneltoets voor opmaakcel).
- Stap 3: Selecteer de optie Uitlijning .
- Stap 4: Selecteer Midden over selectie in de vervolgkeuzelijst Horizontaal .
- Stap 5: Klik op OK, dit wordt samengevoegd met het midden.
Dit ziet eruit als een uitlijning in het midden, maar het is een soort samenvoegende cellen.
Truc om veel cellen samen te voegen
Stel dat je het onderstaande hebt en je wilt het hele jaar samenvoegen om samen te voegen, dan zal ik je de coole techniek vertellen.
Een ding dat hier gebruikelijk is, is dat elk jaar twee lege cellen heeft voordat het volgende jaar begint.
Selecteer nu de eerste 3 cellen.
Klik nu op samenvoegen, centreer uitlijnen en vetgedrukt.
Dubbelklik nu op formaatschilder.
Hierdoor worden de eerste 3 cellen samengevoegd. Omdat we al dubbelklikken op formaatschilder, hoeven we niet nog een keer op formaatschilder te klikken .
We hoeven alleen maar onze pijl-omlaag te gebruiken voor alle resterende cellen.
Terwijl u op de pijl-omlaag blijft drukken, blijft Excel drie cellen samenvoegen totdat u op de escape-toets drukt.
Voorbeelden
Voorbeeld # 1 - Geselecteerde cel samenvoegen tot één grote cel
Als de titellengte van een tabelgegevensset groter is in een spreadsheet, zijn er maar een paar tekens van de tekst die zichtbaar zijn, zonder dat de volledige titel goed zichtbaar is, dus we willen dat die titel duidelijk zichtbaar is.
Dit kan worden bereikt door cellen samen te voegen met de knop Samenvoegen en centreren.
Hier wil ik een duidelijke titel maken in de bovenstaande tabelgegevensset.
Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen. In het onderstaande voorbeeld zijn de cellen die ik moet samenvoegen J2, K2, L2, M2 en N2. U kunt deze cellen markeren met uw muis of door in één cel te beginnen, dwz J2, Shift ingedrukt te houden en vervolgens de pijlen te gebruiken om te selecteren tot N2.
Nadat u het celbereik hebt gemarkeerd, navigeert u naar de bovenste banner op het tabblad HOME en klikt u op de knop 'Samenvoegen en centreren' in het uitlijningsgedeelte.
Soms verschijnt het onderstaande pop-upvenster met de melding: "Bij het samenvoegen van cellen wordt alleen de waarde linksboven behouden en worden andere waarden verwijderd", betekent dit dat de tekst uit de meest linkse cel wordt bewaard en de tekst uit een andere cel wordt verwijderd. U kunt op ok klikken.
Nu kunt u een achtergrondkleur naar keuze instellen om de titel echt te laten opvallen en zichtbaar te maken.
Voorbeeld # 2 - Meerdere kolommen met gegevens samenvoegen tot één kolom met formule
Alle samenvoegopties kunnen alleen de cellen samenvoegen, maar niet de tekst die in deze cellen aanwezig is.
Als u tekstgegevens wilt samenvoegen, moeten onderstaande stappen worden gevolgd.
In plaats van de cellen samen te voegen en de achternaam te verliezen met de normale samenvoegoptie, kunnen we de onderstaande twee opties gebruiken voor het samenvoegen van tekstgegevens van twee cellen.
U kunt tekstgegevens uit meerdere cellen combineren tot een enkele cel met het Ampersand-symbool "&" of met behulp van de CONCATENATE-tekstfunctie.
- Stel dat als u gegevens met twee kolommen wilt samenvoegen zonder spaties tussen de gegevens, dan wordt de onderstaande formule gebruikt = A1 & B1
of
- Als u gegevens met twee kolommen wilt samenvoegen met een spatie tussen de gegevens, dan wordt de onderstaande formule gebruikt: = A1 & "" & B1
Hiermee kunt u twee tekstcellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen.
Laat het uitchecken met de Ampersand-optie; Ik heb de onderstaande gegevens, dwz ik heb de voor- en achternaam; hier moet ik die twee cellen van een kolom samenvoegen tot één cel, dwz Volledige naam.
Selecteer de cel, dwz "C2", waarop u een formule voor gecombineerde gegevens wilt toepassen.
Typ = in de cel "C2" en selecteer de eerste cel ("A2") die u wilt combineren.
Typ vervolgens & en gebruik aanhalingstekens met een spatie ertussen.
Selecteer ten slotte de volgende cel die u wilt combineren, dwz "B2", en druk op enter. de formule lijkt = A2 & ”“ & B2 te zijn.
Hier hebben we de namen uit 2 kolommen, dwz voornaam en achternaam, samengevoegd tot één.
Tegelijkertijd wordt het toegepast op een hele reeks cellen om de volledige naam te krijgen. Sleep de formule naar de rest van de cellen.
Voorbeeld # 3 - Voeg tekstgegevens samen met de functie Concatenate
Typ hier in cel I2 de formule als CONCATENATE (G2, "", H2)
Hier hebben we de namen uit 2 kolommen, dwz voornaam en achternaam, samengevoegd tot één.
Versleep de formule om de rest van het celresultaat te krijgen.
Dingen om te onthouden
- Als er samengevoegde cellen zijn, kunnen we de gegevens niet sorteren.
- In samengevoegde cellen wordt navigatie erg moeilijk en irritant.
- Gebruik alleen voor koppen de optie Cellen samenvoegen.
- Samenvoegopties kunnen alleen cellen samenvoegen, geen waarden samen.
- In het geval van het samenvoegen van twee verschillende waarden, moeten we de aaneengeschakelde formule of het ampersand-operatorteken gebruiken.
- De sneltoets in Excel om cellen samen te voegen is Alt + H + M + U. Hiermee worden de geselecteerde cellen in het blad zowel samengevoegd als ongedaan gemaakt.
