Wijzig de gegevensbron voor de draaitabel
Draaitabellen zijn krachtig en helpen ons enorm bij het analyseren van de gegevens. Voordat we een draaitabel maken, moeten we het gegevensbereik selecteren dat we behandelen bij het genereren van het draaitabelrapport. Elke verwijdering van gegevens heeft invloed op het klikken op de knop Vernieuwen, en een van de waarden die wordt gewijzigd, heeft ook invloed op de knop Vernieuwen.
Een van de klachten van gebruikers van de draaitabel (geen experts) is echter dat aanvullende gegevens buiten de selectie van het gegevensbereik geen invloed hebben op het draaitabelrapport; ook voor mij was het een van de problemen, want elke keer dat er extra gegevens zijn, moeten we het gegevensbereik zo nu en dan wijzigen. In dit artikel laten we u echter zien hoe u het gegevensbereik voor de draaitabel kunt wijzigen, en aan het einde van dit artikel laten we u ook een automatische gegevensbereikkiezer zien.
Zoek de gegevensbron van de draaitabel
Een van de dingen is dat wanneer we de Excel-werkmap krijgen, iemand, we de tabel kunnen draaien en we niet precies weten waar de gegevensbron is. Kijk bijvoorbeeld naar de onderstaande draaitabel.
Om de gegevensbron te identificeren, plaatst u een cursor in de draaitabel in een van de cellen en er worden nog twee tabbladen op het lint geopend als 'Analyseren' en 'Ontwerpen'.
Ga naar 'Analyseren' en klik op 'Gegevensbron wijzigen'.
Hierdoor wordt het onderstaande venster geopend en gaat u ook naar het gegevenswerkblad met de selectie van het gegevensbereik.
Zoals u kunt zien, is de gegevensbron 'Gegevensblad'! $ A $ 1: $ D $ 11, in dit 'Gegevensblad' is de naam van het werkblad en is '$ A $ 1: $ D $ 11' het celadres. kan het gegevensbronbereik in Excel vinden.
Hoe de gegevensbron in de Excel-draaitabel te wijzigen?
Hieronder staan enkele voorbeelden van het wijzigen van de gegevensbron.
# 1 - Wijzig de gegevensbron van de draaitabel
Vanaf nu is een draaitabel gemaakt voor het celbereik van A1 tot D11, dus alles wat in dit bereik gebeurt, wordt weergegeven in de draaitabel met behulp van de knop Vernieuwen. Nu wijzigen we bijvoorbeeld het verkoopnummer voor de categorie "Meubels".
Door naar het draaitabelblad te gaan en met de rechtermuisknop te klikken en de optie "Vernieuwen" te kiezen om het draaitabelrapport bij te werken.
Dit zal de verkoopcijfers van de categorie “Meubels” wijzigen van 69525 in 40432.
Dit is goed!!!
We hebben hier echter een probleem: ons gegevensbereik dat is geselecteerd voor de draaitabel is A1: D11; nu zullen we nog 3 regels met gegevens toevoegen in rijen van 12 tot 14.
Nu zal Draaitabel "Vernieuwen" niet werken omdat het celbereik dat naar de draaitabel verwijst beperkt is tot A1: D11, dus we moeten het datumbereik handmatig wijzigen.
Ga naar 'Analyseren' en klik op 'Gegevensbron wijzigen'.
Hiermee gaat u naar het eigenlijke gegevensblad met de markering van het reeds geselecteerde gegevensbereik van A1: D11.
Verwijder nu het bestaande gegevensbereik en kies het nieuwe gegevensbereik.
Klik op "Ok" en de draaitabel toont het bijgewerkte resultaat van het gegevensbereik.
Ziet er goed uit, maar stel je voor dat het scenario van het gegevensbereik elke dag toeneemt, en als je 10 tot 20 draaitabellen hebt, kunnen we niet naar elke draaitabel gaan en het gegevensbronbereik wijzigen, dus we hebben hier een techniek voor.
# 2 - Automatische gegevensbereikbron van draaitabel
Met een normaal gegevensbereik kunnen we de draaitabel niet maken om een extra gegevensbron te kiezen, dus hiervoor moeten we het gegevensbereik maken om te converteren naar Excel-tabellen .
Plaats een cursor in de datacel en druk op Ctrl + T om het venster "Tabel maken" te openen.
Zorg ervoor dat het selectievakje "Mijn tabel heeft kopteksten" is aangevinkt en klik op "Ok" om de gegevens naar het formaat "Excel-tabel" te converteren.
Gewoonlijk selecteren we de gegevens en voegen we vervolgens het draaipunt in, maar met Excel-tabel hoeven we alleen maar één cel in het Excel-tabelbereik te selecteren en de draaitabel in te voegen.
Voeg nu drie regels gegevens toe net onder de bestaande gegevenstabel.
Ga nu terug naar de draaitabel en vernieuw het rapport om de wijzigingen bij te werken.
Dit is het mooie van het gebruik van Excel-tabellen als gegevensbron voor de draaitabel, dus hierdoor wordt de selectie van het gegevensbereik automatisch en hoeven we alleen de draaitabel te vernieuwen.
Dingen om te onthouden
- Excel-tabellen omdat de draaitabel de selectie van het gegevensbereik automatisch maakt, en met de sneltoets Excel-toets van ALT + A + R + A kunnen we alle draaitabellen vernieuwen in een enkele sneltoets.
- Om gegevens naar een Excel-tabel te converteren, drukt u op de sneltoets Ctrl + T.
