Wat is de statusbalk in Excel?
Zoals de naam suggereert, geeft de statusbalk de status weer in de rechterbenedenhoek van Excel, het is een aanpasbare balk die kan worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker, standaard heeft de statusbalk pagina-indeling en setup-weergave beschikbaar en om deze aan te passen klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en we zullen verschillende opties vinden.
In Microsoft heeft elke applicatie een statusbalk onderaan het venster, die een reeks opties weergeeft. In elke toepassing van Microsoft is er een bovenliggende balk met alle andere opties voor het invoegen van bestanden, enz. En een statusbalk die helemaal onderaan het venster staat.
Net als elke andere venstertoepassing heeft Excel ook een eigen statusbalk, die zich onderaan het hoofdvenster bevindt.
Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding,
Met behulp van de statusbalk kunnen we snel verschillende zaken bekijken, zoals gemiddelde, som, minimum, m en maximum, enz.
Voor een leek is de persoonstatusbalk erg handig omdat een persoon de vergelijkingen in Excel niet hoeft te kennen voor het berekenen van verschillende berekeningen en gewoon een snel overzicht heeft terwijl hij alleen naar de statusbalk kijkt.
Statusbalk kan ook worden aangepast. Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en klik op de opties die we nodig hebben om er snel een overzicht van te krijgen.
In de bovenstaande schermafbeelding zijn momenteel de gemiddelde telling en andere opties aangevinkt.
Hoe de statusbalk in Excel te gebruiken? (met voorbeelden)
Laten we aan de hand van enkele voorbeelden het gebruik van de statusbalk leren kennen.
Voorbeeld 1
We gaan ervan uit dat de gebruiker zeer weinig kennis heeft van de formules om de totale cijfers en de gemiddelde cijfers te berekenen die de student bij zijn examens heeft gescoord.
- Stap 1: Selecteer de markeringen, dwz cel B2: B7.
- Stap 2: Kijk nu eens naar de statusbalk. Het toont ons de som van de cijfers en het gemiddelde van de cijfers, want in onze statusbalk hadden we deze optie aangevinkt.
- Stap 3: Nu kan de gebruiker, terwijl hij naar deze statusbalk kijkt, de waarden van de gemiddelde cijfers en het totaal aantal punten invoeren.
- Stap 4: Laten we het gemiddelde en de som berekenen met de formules om te controleren of de waarden die worden weergegeven op de statusbalk correct zijn of niet.
- Stap 5: Schrijf de somfunctie in cel C8, noteer = som (en selecteer het bereik B2: B7 en druk op enter.
- Stap 6: Schrijf ook in cel C9 = Gemiddeld (en selecteer het bereik B2: B7 en druk op Enter.
- Stap 7: We kunnen controleren of de waarden die in de statusbalk worden weergegeven absoluut correct zijn.
Voorbeeld 2
Beschouw de volgende gegevens,
Dit zijn de gegevens voor verkopen gedaan door de werknemers van een bedrijf. Stel dat de baas snel naar de onbewerkte gegevens kijkt en wil weten welke verkopen door elke medewerker in totaal of in een respectieve maand zijn gedaan, of dat de totale verkopen door hen in een maand zijn gemaakt. Laten we het uitzoeken.
- Om te weten dat de totale verkopen door Anand zijn gemaakt, selecteert u cel B2: D2 en ziet u de statusbalk.
- Laten we nu de totale verkoop berekenen die in de maand januari is gedaan. Selecteer Cellen B2: B6 en bekijk de statusbalk.
- Laten we eens kijken naar de gemiddelde verkoopcijfers van alle maanden samen. Selecteer Cellen B2: D6 en kijk naar de statusbalk.
De statusbalk toont niet alleen de som en het gemiddelde of het aantal geselecteerde cellen. Het laat zelfs meer zien, die we in verdere voorbeelden zullen leren.
Voorbeeld # 3 - Statusbalk aanpassen
Beschouw de volgende gegevens, die de totale omzet van de werknemers van een bedrijf laten zien.
Stel dat we willen weten wat de minimale en maximale verkopen zijn.
- Stap 1: Schakel Maximum en Minimum in de statusbalk in, klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en het dialoogvenster Aanpassen verschijnt.
- Stap 2: Klik op Minimum en Maximum en er verschijnt een vinkje dat aangeeft dat deze opties zijn ingeschakeld.
- Stap 3: Nu hebben we de optie ingeschakeld van minimum en maximum, selecteer de gegevens, dwz B2: B7.
- Stap 4: Als we nu naar de statusbalk kijken, kunnen we zien dat deze ook laat zien wat de geselecteerde maximumwaarde en minimumwaarde is.
Voorbeeld # 4 - Zoomoptie
Een van de erg handige tools in de statusbalk is de zoomoptie. Hiermee kan de gebruiker in- of uitzoomen op de gegevens voor een beter zicht. Elke gebruiker kan het naar eigen gemak aanpassen.
Beschouw de volgende dezelfde gegevens,
- Stap 1: Er is een zoomschuifregelaar rechtsonder in de statusbalk.
- Stap 2: Als we op het plusteken klikken, zoomt het in op de tekst in het werkblad.
- Stap 3: Neem bijvoorbeeld 150% en bekijk de gegevens.
- Stap 4: Verlaag het nu naar 85% en bekijk de gegevens.
- Stap 5: Elke gebruiker kan de omvang van de gegevens vergroten of verkleinen. Nou, de gebruikelijke normale maat is 100%.
Dingen om te onthouden
- Selecteer de juiste opties om zoals, som, gemiddelde, minimum, maximum te bekijken.
- Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk om de gegevens aan te passen.
- Om elke gewenste status te bekijken, moeten we het gegevensbereik selecteren.
