Excel Snelle analysehulpmiddelen
Opmerking: deze functie is beschikbaar vanaf Excel 2013 en later.Snelle analysehulpmiddelen in Excel zijn de hulpmiddelen die door Excel worden geboden om snel gegevens te analyseren in plaats van de oudere methode van het invoegen van een diagram of tabellen enz. Te gebruiken.Er zijn twee manieren om deze snelle analysehulpmiddelen te zien, selecteer de celbereikgegevens die waarden bevatten en rechtsonder verschijnt een geel vak, dit zijn de tools voor snelle analyse, of we kunnen op CTRL + Q drukken voor snelle analysehulpmiddelen.
Wanneer we de gegevens analyseren, in plaats van door verschillende tabbladen te gaan, kunnen we de Snelle analyse-tool gebruiken om grafieken, visualisaties, verschillende opmaaktechnieken, formules, tabellen, draaitabellen en sparklines in te voegen.
Deze kunnen in een paar seconden worden gedaan.
Waar zijn snelle analysehulpmiddelen in Excel?
Nu alle belangrijke vraag waar is deze tool. Deze tool verschijnt wanneer we het gegevensbereik in Excel selecteren. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens.
Zodra we de gegevens hebben geselecteerd, zien we een klein pictogram rechtsonder in de selectie.
Ik weet dat je dit pictogram eerder hebt gezien, maar je hebt je hier geen zorgen over gemaakt. Niet veel van de Excel-gebruikers maken gebruik van deze geweldige tool. We zullen laten zien wat de verschillende soorten analysehulpmiddelen zijn.
Hoe snelle analysehulpmiddelen in Excel te gebruiken? (Top 5 tips)
Tip # 1 - Voeg snel opmaak toe aan de gegevens
Zodra u de gegevens heeft geselecteerd, zien we het pictogram van de tool Snelle analyse onder aan de selectie. Klik op dit pictogram om alle mogelijke opties te verkennen.
We hebben "Opmaak, grafieken, totalen, tabellen en sparklines".
Laten we nu eens kijken naar de opmaak. Plaats gewoon een cursor op de gewenste opmaakoptie; we kunnen de onmiddellijke impact in onze gegevens zien.
Ik heb een cursor op "Gegevensbalken" geplaatst, het heeft gegevensbalken ingevoegd volgens de grootte van de cijfers. Evenzo kunnen we gebruik maken van "Kleurenset, Iconenset in Excel, Groter dan, Topwaarde, en nog belangrijker, we kunnen de Excel-opmaak wissen met de" Wissen "-optie.
Klik op Kleurenset om verschillende kleuren in te voegen.
Klik op Icon Set om pictogrammen voor uw nummers te krijgen.
Als u alle waarden wilt markeren die groter zijn dan 140, klikt u op de optie Groter die u onder het venster ziet.
Noem de waarde als 140 en kies de opmaakkleur.
Klik op OK; we zullen de opmaak hebben genoemd voor alle waarden, die> 140 zijn.
Tip # 2 - Snel een analyse invoegen in de gegevens
We kunnen ook een diagram invoegen bij de geselecteerde gegevens met behulp van de tool Snelle analyse. Zodra de gegevens zijn geselecteerd, klikt u op 'Grafieken'.
Selecteer hier de gewenste kaart; Ik heb een geclusterd kolomdiagram geselecteerd; uw snelle analyse is klaar voor gebruik.
Zo kunnen we gebruik maken van verschillende grafieken die passen bij onze datastructuur.
Tip # 3 - Snelle analyse door totalen
We kunnen ook totalen aan de gegevens toevoegen door TOTALS te kiezen voor snelle analyse. Hieronder hebben we een aantal verschillende formules.
We kunnen SUM, GEMIDDELDE, AANTAL,% Totaal, Lopend totaal, SOM naar rechts, Gemiddelde naar rechts, tellen naar rechts, lopend totaal naar rechts invoegen.
Op basis van de behoefte kunnen we gebruik maken van deze formules. Nu heb ik RUNNING TOTAL toegepast in Excel.
We hebben het resultaat voor het lopende totaal, zoals hieronder weergegeven:
Evenzo kunt u SUM, AVERAGE, etc.
Tip # 4 - Snelle analyse door tabellen
We kunnen ook het tabelformaat in Excel en draaitabel invoegen in de gegevens onder Tabellen. Klik op TABELLEN en kies de optie die u wilt gebruiken.
Een tabel converteert het gegevensbereik naar gegevens in tabelformaat.
Als u op Blanco klikt, wordt er een draaitabel in het nieuwe blad in Excel ingevoegd.
Tip # 5 - Snelle analyse door middel van sparklines
We kunnen sparklines rechts van de gegevens invoegen onder de optie SPARKLINES.
Op basis van de selectie die we maken, wordt de sparkline links van de gegevens weergegeven.
Ik heb Column sparkling geselecteerd, zoals hieronder weergegeven.
Zo kunnen we, door gebruik te maken van de tool “Snelle analyse” in Excel, een snelle analyse van onze gegevens maken zonder te zweten.
