Wat is de boekhoudcyclus?
Boekhoudcyclus is een proces van het identificeren, verzamelen en samenvatten van financiële transacties van het bedrijf met als doel nuttige informatie te genereren in de vorm van drie financiële overzichten, namelijk winst- en verliesrekening, balans en kasstromen. Het begint met een boekhoudkundige transactie en eindigt wanneer de boekhouding wordt gesloten.
Hier zijn de negen stappen van de boekhoudcyclus -
- Verzameling van gegevens en analyse van transacties
- Journaliseren
- Het vastleggen van de dagboeken in de grootboekrekeningen
- Onaangepaste proefbalans creëren
- Aanpassingsboekingen uitvoeren
- Gecorrigeerde proefbalans creëren
- Financiële overzichten maken van de proefbalans
- De boeken sluiten
- Creëren van de saldibalans na afsluiting
Diagram van boekhoudkundige cyclus
Hieronder ziet u het diagram van de boekhoudcyclus met een uitleg -
9 stappen van de boekhoudcyclus
Stap 1 - Verzameling van gegevens en analyse van transacties:
- In deze eerste stap van de boekhoudcyclus verzamelt de accountant van het bedrijf de gegevens en analyseert hij de transacties.
- Voor een goedlopend bedrijf zouden er veel, veel transacties zijn. De accountant moet elke transactie bekijken, uitvinden waarom deze plaatsvond, deze onder de juiste rekeningen plaatsen en deze vervolgens analyseren.
- Deze stap is de meest kritische van allemaal omdat dit het boekhoudproces een vliegende start geeft.
Stap 2 - Journaliseren:
- Na het verzamelen en analyseren van de transacties, is het tijd om de boekingen op te nemen in de eerste boekhouding.
- In deze stap wordt elke transactie overgeboekt naar het dagboek. Onder elk item wordt in een geschreven commentaar de reden voor het debiteren of crediteren van één rekening vermeld.
- Het vastleggen van de vermeldingen in het dagboek is essentieel, want als er in dit stadium van de opname een fout optreedt, zal deze ook in de volgende boekhouding blijven hangen.
Stap 3 - Registratie van de dagboeken in de grootboekrekeningen:
- Boekhouding is een reeks stappen die een voor een worden genomen.
- Nadat alle transacties zijn gejournaliseerd, is het tijd voor de accountant om de boekingen in de secundaire boekhouding op te nemen.
- Dat betekent dat als er contant geld en kapitaal is, er twee 't-tabellen' in het grootboek staan en dat de saldi van de respectievelijke rekeningen worden overgeboekt.
- Met grootboeken kan de accountant het eindsaldo verkrijgen voor het voorbereiden van de proefbalans in de volgende stap van de boekhoudcyclus.
Stap 4 - Creëren van een niet-aangepaste proefbalans:
- Zoals u weet, is de proefbalans de bron van alle financiële overzichten, daarom krijgt proefbalans speciale aandacht.
- Eindsaldi van de grootboekrekeningen bereiden een niet-gecorrigeerde proefbalans voor.
- In dit proefsaldo registreert de debetzijde de debetsaldi en de creditzijde de creditsaldi.
- Vervolgens wordt de debetzijde opgeteld, en ook de creditzijde.
- En dan zal de accountant kijken of beide partijen vergelijkbare saldi hebben of niet.
Stap 5 - Aanpassingsinvoer uitvoeren:
- Op dit moment is de niet-aangepaste proefbalans gereed.
- In deze stap worden de aanpassingsboekingen voorbereid.
- De aanpassingsboekingen hebben doorgaans betrekking op periodieke afschrijvingcorrecties of amortisatieaanpassingen.
- Deze aanpassingsboekingen zijn nodig om een aangepaste proefbalans op te stellen.
Stap 6 - Aanmaken van een aangepaste proefbalans:
- Na het passeren van de aanpassingsboekingen, is het tijd om een nieuwe proefbalans aan te maken.
- Deze proefbalans wordt gecorrigeerde proefbalans genoemd, omdat deze wordt voorbereid na het passeren van de aanpassingsboekingen. Deze proefbalans stelt veel kritische financiële overzichten op.
Stap 7 - Financiële overzichten maken van de proefbalans:
Deze stap van de boekhoudcyclus is het meest kritieke onderdeel. Als belegger moet u weten hoe en waar alle financiële overzichten vandaan komen. Uit de aangepaste proefbalans worden alle financiële overzichten geboren. Een aangepaste proefbalans stelt vier belangrijke financiële overzichten op:
- Resultatenrekening: het eerste financiële overzicht waar elke belegger naar moet kijken, is de resultatenrekening. In de winst-en-verliesrekening is de eerste post verkoop, en de kostprijs van de verkoop en andere bedrijfskosten worden van de verkoop afgetrokken om de bedrijfswinst te bepalen. Andere kosten worden afgetrokken van de bedrijfswinst en berekend de nettowinst van het jaar.
- Balans: het volgende financiële overzicht op de lijst is de balans. Op de balans leggen we de activa en passiva vast. En we zien of het saldo van activa in harmonie is met het saldo van passiva.
- Verklaring over het eigen vermogen: dit is de volgende financiële verklaring die wordt opgesteld. In dit aandelenkapitaal wordt rekening gehouden met de ingehouden winsten. Ingehouden winsten zijn het percentage van de winst dat in het bedrijf wordt herbelegd.
- Kasstroomoverzicht: Ten slotte wordt het kasstroomoverzicht opgesteld. In het kasstroomoverzicht moet de accountant de kasstroom uit drie soorten activiteiten achterhalen: operationele activiteiten, financiële activiteiten en investeringsactiviteiten. Twee manieren om de kasstroom voor bedrijfsactiviteiten voor te bereiden zijn: de directe en indirecte kasstroom uit bedrijfsactiviteiten.
Stap 8 - De boeken sluiten:
- Deze stap is de voorlaatste stap in de boekhoudcyclus.
- Het sluiten van de boeken betekent dat alle financiële overzichten zijn opgesteld en dat alle transacties zijn geregistreerd, geanalyseerd, samengevat en geregistreerd.
- Na het sluiten van de boeken zou een nieuwe boekhoudperiode beginnen en zou de accountant de bovenstaande stappen opnieuw moeten herhalen.
Stap 9 - Een proefbalans na afsluiting aanmaken:
- Om ervoor te zorgen dat de boekhoudkundige transacties correct worden geregistreerd, geanalyseerd en samengevat, wordt een proefbalans na de afsluiting opgesteld.
- Hier worden alle rekeningen in aanmerking genomen en vervolgens worden de eindsaldi geregistreerd volgens hun respectieve positie.
- Vervolgens worden de creditkant en de debetkant op elkaar afgestemd om te zien of alles in de goede volgorde staat of niet.
Conclusie
Als een investeerder deze negen stappen van de boekhoudcyclus kan begrijpen, zou het voor haar duidelijk zijn hoe ze het bedrijf en de voortgang of achteruitgang ervan moet benaderen. De kennis van deze cyclus zal haar helpen beslissen of ze al dan niet in het bedrijf moet investeren. En tegelijkertijd zou ze een concreet idee krijgen over de financiële administratie van het bedrijf.
