Vervolgkeuzelijst in Excel zijn de opties die in elke cel beschikbaar zijn voor een gebruiker om te kiezen als een invoer of een parameter, het is een zeer unieke manier om een waarde van de gebruiker te nemen wanneer we de antwoorden willen beperken, zodat er minder kansen zijn op een afvalwaarde die in onze gegevens aanwezig is, het is alsof we vooraf de waarden definiëren die een gebruiker kan invoeren, er zijn drie manieren om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
Wat is een vervolgkeuzelijst in Excel?
Ik weet dat iedereen in Excel het probleem tegenkwam van onduidelijke gegevensinvoer van andere afdelingen. Bijvoorbeeld, in plaats van te typen “Ravish,” iemand getypt “Ravish” De fout die ze hier hebben gedaan is zij traden een extra ruimte achter de naam.
Hoe gaaf is het om de gebruiker een vooraf bepaalde lijst te geven en hem niet toe te staan handmatige invoer in te voeren; in plaats daarvan selecteren ze alleen uit de opgegeven lijst en niet ergens anders - in Excel bekend als vervolgkeuzelijst.
Een typisch voorbeeld is: u doet een online enquête en voor alle vragen heeft u JA of NEE als antwoord nodig. Wij zijn mensen; in plaats van JA of NEE te schrijven, schrijven we onze eigen verhalen.
Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel?
Laten we eens kijken hoe u in Excel een vervolgkeuzelijst met voorbeelden kunt maken.
Met de vervolgkeuzelijst in Excel kunt u een reeks van de lijst maken en wordt de gebruiker beperkt tot handmatige invoer. Door een DROPDOWN LIST te maken, kunnen we de gebruikers toestaan om die vragen alleen te beantwoorden vanuit de vooraf bepaalde lijst.
In Excel wordt de vervolgkeuzelijst ook wel " Gegevensvalidatie in Excel" genoemd, die zich bevindt onder het tabblad Gegevens; we hebben gegevensvalidatie.
Volg dit artikel om de kracht van de vervolgkeuzelijst in Excel te ontketenen.
Voorbeeld # 1 - Een statische vervolgkeuzelijst maken in Excel
Dit is oke; laat me een eenvoudige vervolgkeuzelijst maken. Ik heb de naam van de stad en de inkomstengegevens. Ik wil een vervolgkeuzelijst maken voor alle steden.
Nu wil ik in cel D2 een vervolgkeuzelijst maken met alle beschikbare steden van A2 tot A14.
Stap 1: Selecteer cel D2.
Stap 2: Ga naar Data, dan Data Validation en Data Validation.
Snelkoppeling om de gegevensvalidatie te openen is:
Stap 3: zodra u op Gegevensvalidatie klikt, wordt het onderstaande venster geopend.
Stap 4: Onder Instellingen en toestaan: klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer LIJST.
Stap 5: Nadat u LIST heeft geselecteerd, ziet u hoe de sectie SOURCE. Selecteer onder deze sectie BRON het aantal steden.
Stap 6: Klik op OK, het zal de geselecteerde vervolgkeuzelijst in cel D2 maken.
Stap 7: Probeer nu een willekeurige waarde in de cel D2 in te voeren; het zal het resultaat weergeven als 'De waarde die u heeft ingevoerd, is niet geldig'.
Stap 8: In plaats van Excel geeft de informatie; we kunnen onze eigen informatie aan de gebruikers aanpassen als ze de waarden handmatig invoeren.
Selecteer de cel D2 en druk op alt = "" + A + V + V en ga naar invoerbericht
Stap 9: In dit vak Titel: "U kunt de waarden niet invoeren."
Invoerbericht: selecteer alleen uit de lijst.
Stap 10: Selecteer nu de cel D2. Zodra u de cel D2 selecteert, wordt de door u ingevoerde informatie weergegeven.
Stap 11: Selecteer nogmaals de cel en druk op alt = "" + A + V + V en ga naar Foutmelding.
Stap 12: In de optie Stijl kunt u stoppen, waarschuwings- en informatiepictogrammen geven. U kunt er een van selecteren.
Stap 13: Vermeld nu onder Titel: uw fouttitel en onder Foutmelding het bericht dat u wilt weergeven.
Stap 14: Probeer nu gegevens handmatig in te voeren; het zal de foutmelding tonen die u heeft aangemaakt.
Voorbeeld # 2 - Een dynamische vervolgkeuzelijst maken in Excel
We kunnen een dynamische vervolgkeuzelijst maken. Dynamisch betekent dat naarmate de gegevens toenemen, onze vervolgkeuzelijst ook de bijgewerkte waarden moet tonen.
Neem ook de vorige gegevens voor dit voorbeeld. Voeg nog twee stadsnamen toe.
Voor de vorige lijst heb ik nog 2 steden toegevoegd, Napier en Genève.
Als u naar onze Excel gaat, vervolgkeuzelijst, cel (D2), en klik op de vervolgkeuzelijst in Excel. Het toont alleen de eerder geselecteerde lijst, niet de bijgewerkte.
Het toont alleen de lijst tot Kaapstad. Het toont geen nieuw ingevoerde waarden.
Om onze vervolgkeuzelijst up-to-date te maken, moeten we benoemde bereiken maken en vervolgens de vervolgkeuzelijst in Excel maken.
Stap 1: Ga naar Formula en vervolgens Name Manager.
Stap 2: Klik op Name Manager en selecteer Nieuw.
Stap 3: Zodra u op Nieuw klikt. Pas de formule toe, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Stap 5: In de BRON, in plaats van het bereik te selecteren, geeft u de naam op die we in stap 3 hebben gemaakt. Stap 4: Selecteer nu de cel D5 en druk op alt = "" + A + V + V en selecteer een lijst.
Stap 6: Voer nu nog twee stadsnamen in en controleer de vervolgkeuzelijst.
Ik heb Haryana en Colombo op de lijst gezet. Als ik in Excel op de vervolgkeuzelijst klik, worden de nieuwe waarden vastgelegd die ik in de lijst heb ingevoerd.
Dingen om te onthouden
- We kunnen de dynamische vervolgkeuzelijst maken door Excel-tabellen te gebruiken.
- We kunnen een dynamische vervolgkeuzelijst maken met behulp van de INDIRECTE functie.
- We kunnen de waarden rechtstreeks invoeren om direct weer te geven in plaats van het waardenbereik te selecteren.
- We kunnen de vervolgkeuzelijst naar een andere cel kopiëren en plakken.
- We kunnen ook een afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in Excel.
- Zodra de naambeheerder in Excel het bronbereik in gegevensvalidatie heeft gemaakt, typen we gewoon F3; het opent de volledige naambeheerlijst. Hier kunt u de gewenste naam selecteren.
