Definitie van zakelijke uitgaven
Bedrijfsuitgaven zijn die uitgaven die worden gemaakt om een bedrijf soepel te laten verlopen, te runnen en te onderhouden. Voorbeelden van bedrijfskosten zijn onder meer reis- en transportkosten, salarissen, huur, entertainment, telefoon- en internetkosten, enz. De enige belangrijke vereiste is dat ze voor het bedrijf moeten worden gemaakt en dat er geen persoonlijke kosten zijn inbegrepen.
Lijst met zakelijke uitgaven
Enkele voorbeelden zijn zeer standaard in het bedrijfsleven, namelijk als volgt:
# 1 - Salarissen
Salaris van werknemers, arbeiders, personeel zijn de meest voorkomende en belangrijkste soorten kosten die in de winst- en verliesrekening van elk bedrijf te vinden zijn. Het is het bedrag dat elke maand aan de werknemers wordt betaald voor hun diensten aan het bedrijf.
# 2 - Telefoon- en internetkosten
In de huidige tijd kan geen enkel bedrijf overleven zonder het communicatiekanaal, en de belangrijkste kostenpost om een bedrijf te runnen zijn de kosten van telefoon- en internetdiensten. Het is een andere fundamentele en meest voorkomende kostenpost die beschikbaar is in de winst en het verlies van elk bedrijf. Om de omzet te verhogen, moet elk bedrijf uitbreiden, groeien, communiceren met zijn klanten, leveranciers, het beleid van zijn concurrenten in acht nemen, en dit alles is alleen mogelijk als er goede communicatiekanalen beschikbaar zijn in het bedrijf.
# 3 - Reizen en vervoer
Reizen en vervoer is een andere veel voorkomende kostenpost die over het algemeen in elke winst- en verliesrekening wordt aangetroffen. Het zijn de kosten die worden gemaakt voor het reizen van de medewerkers, directeuren of wie dan ook voor de zakelijke bijeenkomsten, groei, communicatie van kantoorpanden naar de plaats waar zo'n evenement moet plaatsvinden. Transport is het lokaal reizen naar een vergadering, klant, terwijl reizen kan worden beschouwd als bezoeken aan evenementen buiten het station.
# 4 - Huur
Huur is een kostenpost die wordt gemaakt door bedrijven die het bedrijfspand in gebruik nemen en hun bedrijf runnen vanuit een gehuurde locatie. Het is een van de andere belangrijke kosten dan salarissen, die van hoge waarde zijn en een vaste uitgave.
# 5 - Afdrukken en briefpapier
Afdrukken en stationair zijn ook een normale kost die door het bedrijf wordt gemaakt voor de notitieboekjes, registers, A4-vellen papier, pennen, rekenmachines en andere noodzakelijke items die in het bedrijf worden gebruikt bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
Aftrek van bedrijfskosten
Aftrekbare kosten zijn die kosten die als aftrek zijn toegestaan zoals in de winst- en verliesrekening van een bedrijf. Aftrekbare kosten worden op de een of andere manier beschouwd als bedrijfskosten.
Bedrijfskosten die door een persoon van het bedrijf worden gemaakt, of het nu een werknemer, directeur, eigenaar of personeel is, zouden kunnen worden afgetrokken van de berekening van de inkomstenbelasting, op voorwaarde dat dergelijke kosten uitsluitend voor het bedrijf worden gemaakt. De uitgaven moeten worden geverifieerd door de respectievelijke managers. Vervolgens moeten ze de zakelijke onkostenvergoeding doorsturen naar de boekhouding.
De boekhoudafdeling zou, op basis van de ontvangen facturen / facturen en na de juiste goedkeuring van de managers met betrekking tot de gemaakte kosten voor het bedrijf, de aftrek kunnen claimen in de winst- en verliesrekening van haar bedrijf.
Andere soorten aftrekbare kosten
Er zijn veel soorten kosten die een bedrijf moet maken voor een soepele en succesvolle werking. Sommige zijn toegestaan als aftrekbaar, zoals zakelijke uitgaven, en andere zijn niet-aftrekbare uitgaven zoals donaties.
Andere soorten aftrekbare kosten zijn die niet gerelateerd zijn:
- Uitgaven voor entertainment : deze worden gemaakt voor het vermaak van de werknemers, het personeel dat in de entiteit werkt. Het bedrijf maakt dergelijke uitgaven om de werknemers tevreden te houden en een betere werkomgeving te bieden. Het is toegestaan als aftrek, ook al zijn ze niet rechtstreeks gerelateerd aan een bedrijf.
- Uitgaven voor personeelswelzijn: dit zijn ook de kosten die ten goede komen aan de werknemers die in de entiteit werken. Deze omvatten uitgaven zoals thee, koffiekosten, snacks en andere feestuitgaven voor de werknemers.
- Afschrijving: Afschrijving is een immateriële bedrijfskost die niet wordt gemaakt in termen van contant geld / banktransacties. Deze kosten zijn voor het gebruik van machines gedurende het jaar, wat over het algemeen normale slijtage van de machine na verloop van tijd wordt genoemd.
Hoe worden bedrijfsuitgaven bijgehouden?
Het antwoord op de bovenstaande vraag is eenvoudig. De persoon die dergelijke kosten maakte, moest de facturen / rekeningen van de uitgaven voor het bedrijf overleggen. Die facturen / facturen worden geverifieerd door de aangewezen persoon op de boekhoudafdeling en moeten worden goedgekeurd door de respectievelijke managers. Het kan ook worden gevolgd via de bankafschriften van het bedrijf of via het creditcardoverzicht van het bedrijf als de kosten worden betaald uit deze bankbronnen.
Alle uitgaven die via een elektronisch medium worden betaald, zoals internetbankieren, internetbankieren, creditcard, de debetkaart kunnen gemakkelijk worden gevolgd omdat ze een transactie-ID, referentie-ID hebben die aan elke betaling is gekoppeld, waarmee men kan concluderen of het een zakelijke uitgave is of niet.
Waarom heb je het nodig?
Een zakelijke uitgave is nodig om een bedrijf te runnen. Voor het runnen van elk bedrijf zijn verschillende soorten kosten nodig om het bedrijf soepel en succesvol te laten verlopen. Veel kosten komen in de natuur terug. Huur en salarissen zijn een aanzienlijk bedrag aan terugkerende kosten. Sommige van de kosten kunnen een eenmalige betaling in het jaar zijn, zoals een jaarabonnement, een jaarlijks lidmaatschap en afschrijving. De enige noodzaak hiervoor is om een bedrijf te runnen, omdat geen van het bedrijf kan draaien zonder kosten te maken. Elk bedrijf heeft verschillende soorten uitgaven nodig om het te runnen.
