Wat zijn vastgelegde kosten?
Toegezegde kosten zijn vaste of gebudgetteerde of bevestigde betalingen die in de toekomst aan de leveranciers moeten worden gedaan voor het afnemen van goederen of diensten, die nodig zijn voor een vlotte doorstroming van het bedrijf en de afwezigheid daarvan kan de belangrijkste activiteiten van een bedrijf verstoren. geloofwaardige impact op het bedrijf. Voorbeelden zijn onder meer de huurkosten van kantoren, de huurkosten van fabrieken, vaste beloning voor werknemers, pensioenuitkeringen betaald aan werknemers, enz.
Voorbeelden van toegezegde kosten
Voorbeeld 1
Laten we eens kijken naar de soorten vastgelegde kosten:
Uitleg
- Zoals u kunt zien, kan een typisch bedrijf bovenstaande uitgaven hebben die onvermijdelijk zijn en toegewijd zijn aan het karakter van het bedrijf.
- Deze kosten houden niet op, zelfs als het bedrijf niet actief is.
Voorbeeld 2
Laten we eens kijken hoe de huurprijs wordt berekend -
Uitleg
- Escalatie betekent een verhoging van het huurbedrag per jaar. Over 5 jaar zijn de huurkosten gestegen van $ 42500 tot $ 51659.
- Zelfs in de nasleep van COVID-19 moeten bedrijven de huurkosten dragen, ongeacht of de fabrieken draaien of niet actief zijn.
- Huur wordt dus behandeld als toegezegde kosten.
Voorbeeld # 3
Stel dat er een hotel actief is op locatie 1 met de volgende details -
De fabriek draait tegen een huurprijs van $ 3.500.000. Maar de hele ruimte is de afgelopen 3 jaar niet gebruikt vanwege een kleiner aantal klanten en een toename van thuisleveringen. Het hotelmanagement ontving een aanbod van vergelijkbare infrastructuur met minder ruimte en lagere huurkosten. Het management accepteerde het aanbod om naar locatie 2 te verhuizen.
De beginfase van het hotel op een nieuwe locatie zal moeilijk vast te stellen zijn. De details op locatie 2 zijn dus als volgt:
Implicatie
- De verschuiving van de vestiging van locatie 1 naar locatie 2 heeft impact op het hoofdbedrijf.
- U kunt zelfs op locatie 2 zien; het hotel moet de jaarlijkse personeelskosten zonder verandering dragen. Bovendien moet het de verplaatsingskosten met zich meebrengen voor het verplaatsen van het hotelterrein. De huurprijs wordt verminderd met $ 1400.000, maar toch worden kosten in rekening gebracht.
- Omdat het hotel nieuw is op de locatie, zal het in de beginfase minder bestellingen ontvangen. Aldus worden zelfs de materiaalkosten aanzienlijk verlaagd.
- Een dergelijke verhuizing heeft echter een impact op het bedrijf met een knelpunt aan vastgelegde kosten en is moeilijk te wijzigen of te veranderen.
- Verhuizing betekent het sluiten van het bedrijf op locatie 1 en opnieuw opstarten op locatie 2, waarbij het hotel zijn reputatie en goodwill moet herstellen en nieuwe klanten moet aantrekken.
Voorbeeld # 4
Laten we een voorbeeld geven van de onderhoudskosten van nieuwe machines. De details zijn als volgt:
Uitleg
- Zelfs als het bedrijf de machine een paar maanden niet gebruikt, moet het volgens afspraak de onderhoudskosten betalen.
- Dus $ 24.000 zijn de toegezegde kosten.
Toegezegde kosten versus discretionaire kosten
| Toegezegde kosten | Discretionaire kosten | |
| Deze kosten zijn vast van aard. | Deze kosten worden vastgesteld met weinig flexibiliteit van de verkoper. | |
| Deze kunnen niet tegen elke prijs worden vermeden. | Deze kunnen vermijdbaar worden gemaakt volgens afspraak met de verkoper. | |
| Deze zijn opgenomen in de budgetten en voor eliminatie is goedkeuring van het topmanagement vereist. | Deze zijn ook opgenomen in budgetten, maar voor eliminatie zijn geen hogere goedkeuringen nodig. | |
| Na eliminatie uit het budget is het moeilijk om betere alternatieven te vinden. | Na eliminatie uit budgetten kunnen alternatieven gemakkelijk worden geëscaleerd. | |
| Het bedrag van de toezegging kan niet eenvoudig worden gewijzigd. | Het bedrag van de discretionaire vaste kosten kan eenvoudig worden gewijzigd. | |
| Het kan niet worden uitgesteld en dus is het daadwerkelijke gebruik niet relevant. | Het kan worden uitgesteld volgens de keuze van het beheer en dus is het daadwerkelijke gebruik relevant. | |
| Voorbeelden zijn huurkosten, vaste beloning van medewerkers, etc. | Voorbeelden zijn variabele beloning van de werknemer, prestatiegebonden incentives, advertentiekosten, etc. |
Voordelen
- Het bevestigt de service van de verkoper.
- Vaste kosten worden slechts één keer gemaakt en daarom wordt verdere besluitvorming niet beïnvloed door de vastgelegde kosten.
- Toegezegde kosten zorgen ervoor dat iets beschikbaar is wanneer dat nodig is.
- Het werkt als een vooruitbetaling van toekomstige goederen of diensten die van de verkoper moeten worden ontvangen.
- Een onbevoegde persoon kan geen wijzigingen aanbrengen in vastgelegde kosten.
Conclusie
Toegewijde kosten zijn aanzienlijk hoog in de nasleep van COVID-19. Veel bedrijven zijn vastbesloten om de vaste kosten (zoals huurkosten, AMC, etc.) te betalen, zelfs als de fabrieken niet operationeel zijn. Veel mensen werken ook vanuit hun geboorteplaats, maar ze moeten huur betalen voor de flat in hun werkplaats. Toegezegde kosten zijn een last als de genoemde diensten / goederen niet beschikbaar zijn voor gebruik als gevolg van dergelijke uitbraken. Aan de andere kant heeft een toegewijde een inkomen voor een ander verzekerd. Het doorbreken van de ketting kan er dus voor zorgen dat de economische cyclus uiteenvalt.
