Definitie exploitatiebudget
Operationeel budget verwijst naar de schatting van alle inkomsten en uitgaven die een bedrijf in een bepaalde periode zou maken en wordt meestal gedaan door de bedrijfsanalist samen met begeleiding van het management van het bedrijf. De methode om de winst te schatten of de uitstroom en instroom te berekenen, varieert van bedrijf tot bedrijf, aangezien elk bedrijf zijn eigen kosten en baten heeft.
Soorten exploitatiebudget
Er zijn hoofdzakelijk drie soorten die als volgt zijn:
- Inkomstenbudgetten: dit zijn die budgetten die de verwachte inkomsten van het bedrijf over een bepaalde periode voorspellen.
- Uitgavenbudgetten: budgetten die de uitgaven voorspellen die gedurende die vastgestelde periode moeten worden gemaakt, zijn uitgavenbegrotingen.
- Winstbudget: het is een verschil van meer dan twee budgetten, dwz wanneer we het inkomstenbudget aftrekken van het uitgavenbudget, krijgen we een winstbudget.
Voorbeeld van exploitatiebudget
Stel dat ABC Inc. zijn operationele begroting wil opstellen op basis van de feitelijke gegevens van het bedrijf in de afgelopen twee jaar, zoals hieronder weergegeven:
Nu, op basis van de hierboven gegeven gegevens, is het budget voor het jaar 2020 als volgt:
Hoe het operationele budget voorbereiden?
De stappen om dit budget op te stellen zijn als volgt:
- Verzamel de feitelijke gegevens van ten minste de afgelopen twee jaar.
- Observeer de trend van toename of afname van inkomsten of uitgaven van het bedrijf.
- Controleer de trend van de branche waarin de entiteit actief is, dat wil zeggen, branchenormen nieuw overheidsbeleid die een aanzienlijke impact hebben op de activiteiten van het bedrijf.
- Door de bovenstaande parameters te observeren, analyseer je de markt en observeer je de potentiële klanten en de marktkapitalisatie, wat ons zou helpen bij het analyseren van de procentuele stijging van de inkomsten en uitgaven dienovereenkomstig.
- Stel dienovereenkomstig de operationele begroting voor door een verwachte stijging of daling van de cijfers van het voorgaande jaar te nemen, waarna de werkelijke cijfers de verwachte winsten berekenen.
Belang
Het geeft een routekaart aan het bedrijf hoeveel we moeten uitgeven aan welk deel van de uitgaven door continu bij te houden op de volgende gebieden:
- De inkomsten en uitgaven die het bedrijf heeft gemaakt en die gedurende de vastgestelde tijd nog moeten worden gemaakt.
- Door ook een vast bedrag aan uitgaven of inkomsten vast te stellen, legt het op de een of andere manier een vaste lijn vast waarin we moeten werken, zodat de middelen kunnen worden gebruikt voor het maximale voordeel van de onderneming.
Operationeel budget versus financieel budget
- Het werkingsbudget houdt rekening met die cijfers, die alleen voor een bepaald segment gelden, maar aan de andere kant houdt het financiële budget rekening met alle aspecten van het bedrijf, wat in financiële termen kan resulteren.
- Een financieel budget is een bredere term omdat het de zaken als geheel beschouwt in vergelijking met een bepaald segment waar we voor zorgen bij het opstellen van een operationeel budget.
Voordelen
- De eigenaar van het bedrijf of de analist hoeft niet de diepte in te gaan, aangezien hij de positie van het bedrijf kan observeren door de werkelijke budgetten te vergelijken om de resultaten te krijgen.
- Door de gemaakte kosten te volgen en te controleren, wordt ook onnodige verspilling van middelen en fondsen voorkomen.
- Verhoogt of verbetert de efficiëntie van het team door hen een deadline te geven voor uitgaven en inkomsten en vast te leggen in budgetten.
Nadelen
- Het is gebaseerd op voorspellingen en verwachtingen die nauwkeurig kunnen worden beoordeeld, aangezien er ook duizenden andere factoren zijn in de omgeving waarin een entiteit opereert, zoals regelgevingsbeleid, enz. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we in de productie zijn en fabricage van plastic tassen en de overheid verbood door haar kennisgeving het gebruik van plastic tassen, dan zullen in dit geval al onze voorbereidingen en fondsen worden verspild.
- Het kost tijd omdat continue opvolging en verbeteringen vereist zijn.
Conclusie
Het exploitatiebudget hangt voornamelijk samen met de schattingen van alle opbrengsten en kosten die de entiteit gedurende een bepaalde tijd zal maken om de doelstelling van het bedrijf te bereiken. Soms is het ook bereid om de inkomsten die we na afloop van de periode zullen verdienen vooraf te schatten en om verdere activiteiten dienovereenkomstig te plannen, aangezien elke activiteit van het bedrijf met elkaar verbonden is.
