Wat is bouwboekhouding?
Bouwboekhouding verwijst naar een tak van boekhouding waarin kosten worden toegewezen aan een specifiek bouwproject. Het project krijgt een jobnummer toegewezen en hetzelfde wordt ingesteld in de boekhoudsoftware en de kosten worden toegewezen door hetzelfde toe te kennen aan het unieke jobnummer als wanneer hetzelfde wordt gemaakt.
Uitleg
Bij deze boekhouding worden de kosten toegerekend aan het specifieke project waarop ze betrekking hebben. De kosten die worden toegerekend omvatten verschillende kosten zoals materiaal, arbeid, bouwtekosten, advieskosten, enzovoort. Naast deze kosten worden ook indirecte kosten toegerekend aan de projecten. Indirecte uitgaven kunnen toezicht- en inspectiekosten, huur van apparatuur, verzekering, enz. Omvatten.
Kenmerken
- Het is projectmatig en beschouwt elk project als een afzonderlijk winstcentrum.
- De contracten die verantwoord zijn in de bouwboekhouding zijn langetermijncontracten. De contracten kunnen jaren duren.
- De activiteiten zijn gedecentraliseerd. Met andere woorden, werkzaamheden vinden plaats op verschillende bouwplaatsen en zijn niet beperkt tot één locatie.
Methoden voor bouwboekhouding
De methoden die bij de bouwboekhouding worden gebruikt, zijn onder meer de boekhouding op kasbasis, de methode op transactiebasis, de methode van voltooiingspercentage en de methode van het voltooide contract.
# 1 - Cash-methode
Bij de cashmethode worden kosten en opbrengsten verantwoord naarmate ze respectievelijk worden betaald en ontvangen. Het volgt het matchingsconcept niet en er worden dus geen pogingen gedaan om de kosten af te stemmen op de inkomsten die eraan verbonden zijn.
# 2 - Opbouwmethode
Bij de accrual-methode worden kosten opgenomen wanneer ze "worden gemaakt" en worden inkomsten opgenomen wanneer ze "verdiend" zijn. Het geeft meer duidelijkheid over de financiële status van het project in vergelijking met de cashmethode.
# 3 - Percentage voltooiingsmethode
Volgens deze methode worden de opbrengsten en kosten alleen opgenomen voor zover het project is voltooid. Om het percentage voltooide werkzaamheden vast te stellen, kan het zijn dat men moet vertrouwen op certificeringen door externe competente partijen zoals architecten, taxateurs of andere gekwalificeerde personen. Bij het vaststellen van het percentage van de totale gemaakte projectkosten, wordt hetzelfde percentage toegepast op de contractopbrengsten om de inkomsten te erkennen.
# 4 - Voltooide contractmethode
Bij de Completed Contract-methode worden inkomsten noch uitgaven opgenomen totdat het hele project is afgelopen. Als gevolg hiervan worden inkomsten en daaruit voortvloeiende belastingen uitgesteld.
Voorbeelden
Een voorbeeld van de methode van voltooiing van de bouwboekhouding wordt hieronder weergegeven.
Een bouwproject van het commerciële complex is in uitvoering. Voor het jaar eindigend op 31 st december 2019 de status van het project is als volgt:
- Totale contractopbrengst: $ 100 miljoen
- Totale geschatte contractkosten: $ 80 miljoen
Het percentage van de geraamde kosten die tot en met 31 heeft voltooid st December is 70% per onafhankelijke certificerende instantie. Nu, volgens de percentage van voltooiingsmethode, zijn de opbrengsten en kosten die zullen worden opgenomen als volgt:
- Contractopbrengst = $ 100 Crores * 70% = $ 70 miljoen.
- Contractkosten = $ 80 Crores * 70% = $ 56 miljoen.
Belang
Bouwboekhouding pleit voor een aparte boekhouding voor elk bouwproject. Door een dergelijk boekhoudproces te volgen, kan een aannemer de totale gemaakte kosten in het geval van elk project evalueren en, als resultaat, ook de beschikbare winsten van elk dergelijk project vaststellen door de kosten te vergelijken met de bijbehorende inkomsten. De aannemer kan controle uitoefenen over het gehele project en indien nodig controleren op kostenbeheersingsprocedures.
Verschil tussen constructie en reguliere boekhouding
- Regelmatige boekhouding is bedoeld om financiële overzichten en basisgerelateerde rapporten te genereren om de basis te bieden voor managementbeslissingen en ook om belastingaangiften te genereren. Algemene bedrijven gebruiken reguliere boekhouding; dwz het wordt gebruikt in een vaste omgeving.
- Aan de andere kant is de bouwboekhouding niet alleen een reguliere boekhouding, maar het is een uitbreiding van de reguliere boekhouding. Hoewel het dezelfde basisprincipes volgt van de reguliere boekhouding, is er echter een meer gedetailleerde rapportageanalyse toegevoegd. Het is omdat de bouwboekhouding projectgebaseerd is en de boekhouding voor elk project afzonderlijk wordt gedaan, door elk project als een afzonderlijk winstcentrum te behandelen.
Conclusie
Zowel kleine als grote aannemers die meerdere projecten tegelijk uitvoeren, gebruiken Construction Accounting. Het helpt hen controle te houden over elk project door een onafhankelijke analyse van elk project te hebben. Het resultaat is dat ze duidelijkheid krijgen over de prestaties van elk project, en het helpt hen om dienovereenkomstig beslissingen te nemen.
