Power BI-analyse - Hoe de Drill Down-functie te gebruiken in Power BI?

Wat is inzoomen in Power BI?

Drill Down is niets anders dan het volgende niveau van hiërarchische inzichten in de gegevens. Als u bijvoorbeeld een verkoopsamenvatting per jaar weergeeft, wilt u misschien diep graven in de "Maandelijkse" samenvatting, "Kwartaaloverzicht" en ook in een dagelijkse samenvatting. Dit is dus waar de drill-down-functie van Power BI een cruciale rol speelt bij het tonen van gedetailleerde drill-down-inzichten.

Met één muisklik van de algemene weergave van de gegevens naar de gedetailleerde weergave gaan. De reden waarom drill-down een belangrijke Power BI-functie is, omdat u in een jaarlijkse omzetgrafiek de totale verkoop als '2 miljoen' kunt zien, maar er zijn kansen dat het merendeel van de omzet die in een enkel kwartaal of enkele maanden zelf wordt gegenereerd, dus als u de algemene weergave van de samenvatting dieper indrukt, krijgt u het juiste beeld.

Hoe de Drill Down-optie te gebruiken in Power BI?

U kunt de werkmap downloaden om hetzelfde bestand te gebruiken als in dit voorbeeld.

• Om dit aan te tonen gaan we onderstaande gegevens gebruiken die u als Excel-werkboek kunt downloaden om samen met ons te oefenen.

• Maak nu een geclusterd kolomdiagram om de jaarlijkse verkoopsamenvatting te bekijken voor deze slepen en neerzetten van de kolom ' Orderdatum ' naar ' As ' en ' Verkoop ' naar ' Waarde' .

• Hierdoor is een jaarlijks kolomdiagram ontstaan.

• Wanneer we onder ' As ' de kolom ' Orderdatum ' slepen en neerzetten , kunnen we zien dat deze een hiërarchie van datum heeft gecreëerd in termen van ' Jaar, Kwartaal, Maand en Dag' .

• Wanneer er een hiërarchie is, kunnen we gebruik maken van de opties " Drill Down & Drill Up ". Als je goed naar de onderkant van de grafiek kijkt, zien we enkele pijltjestoetsen.

De eerste is " Pijl omhoog ", de tweede is " Pijl omlaag ", de derde is " Dubbele pijl omlaag " en nog een van de opties " Uitbreiden ".

• Op dit moment is "Pijl omhoog" niet actief omdat in de hiërarchie van de orderdatum de eerste optie " Jaar " is en ook de grafiek toont alleen de samenvatting "Jaar", dus we kunnen niet verder omhoog gaan.

• De volgende optie onder het ‘Jaar’ is ‘Kwartaal’, dus als je nu op ‘ Dubbele pijl-omlaag ’ klikt , wordt het diagram ‘ Per kwartaal ’ weergegeven.

• Zoals u hierboven kunt zien, hebben we één keer op de " Dubbele pijl-omlaag " geklikt en deze is dieper ingegaan op het volgende niveau, dwz de grafiek " Kwartaalsgewijs " en ook " Pijl omhoog " is nu actief sinds we er een hebben verplaatst niveau lager of een hiërarchie lager, nu kunnen we omhoog.

• Evenzo, wanneer u op deze " dubbele pijl-omlaag " klikt , gaat het een niveau verder en wordt een maandelijks overzicht weergegeven.

• Nu laat het een maandelijks overzicht zien. Evenzo, als u nog een keer op ' Dubbele pijl omlaag ' klikt , gaat u naar het laatste hiërarchieniveau, dat wil zeggen ' Dagen' .

• Nadat we het laatste hiërarchieniveau hebben bereikt, gaan we niet meer naar beneden.

• Dus als we nu op de drill-up-optie drukken, zullen we boven de niveaus van het huidige niveau komen, zoals hieronder weergegeven.

Dagen >>> Maanden >>> Kwartalen >>> Jaar .

• Wanneer we het eerste hiërarchieniveau zijn, dwz " Jaren ", kunnen we zien dat de optie " Uitbreiden " is ingeschakeld.

• Dit zal alles in één keer uitbreiden. Klik op deze optie om de impact te zien.

• Door op deze optie te klikken nadat deze ons een hiërarchie naar beneden heeft gebracht, dwz 'Jaar en kwartaal', klikt u nu nog een keer om ' Jaarlijks, driemaandelijks en maandelijks' weer te geven .

• "X-Axis" -waarden zien er niet netjes uit, nietwaar? Dit heeft meer te maken met instellingen van de "X-as", kom eerst terug naar het niveau "1 ^ste hiërarchie", dat wil zeggen "Jaar".

• Klik nu op de optie " Formaat ". Klik op de vervolgkeuzelijst " X-as ".

• Kies bij " Type " de optie " Categorisch ".

• Op het moment dat je "Categorisch" kiest als de "Type" optie onderaan dezelfde "X-as" optie, zal het de " Concatenate Labels " optie inschakelen . " Schakel deze functie uit ".

• Klik hierna op de optie "Uitbreiden" om de nette uitlijning van "X-as" te zien.

Nu kunnen we " Jaar " maar één keer zien voor alle vier de kwartalen.

Drill-down-functie voor niet-datumkolommen

Niet alleen voor kolommen, ook voor niet-datumkolommen, maar we kunnen deze drill-down-functie ook toepassen.

• We moeten bijvoorbeeld " Categorie-gewijs " en " Subcategorie-wijs " een samenvatting zien voor deze eerste invoeging " Categorie-gewijs " -diagram.

• Kijk nu naar de kaart.

• Sleep nu de kolom " Subcategorie " naar net onder de kolom "Categorie" onder de " as " van de grafiek.

• Kijk nu naar de kaart.

Zodra we een ander velddiagram invoegen, is de drill-down-optie ingeschakeld, dus als we drill-down gebruiken, kunnen we zowel een "Category-wise" als een "Sub-category wise" samenvattingsdiagram zien.

Opmerking: Power BI Drill Down-bestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken.

U kunt deze Power BI Drill Down Feature-sjabloon hier downloaden - Power BI Drill Down-functiesjabloon

Dingen om te onthouden

• Drill Down vereist een hiërarchie van de kolommen, die moet worden gebruikt met visuals.
• Datumhiërarchie wordt automatisch gemaakt.
• Niet alle visuals ondersteunen inzoomen en inzoomen.