Draaitabel in Power BI
Draaitabel is gewoon de tool om een samengevat rapport te maken op basis van een grote set databases. Dit is wat we allemaal hebben gedaan in MS Excel. Op die manier kunnen we zowel de draaitabel in Power BI gebruiken als de veelgestelde vraag die iedereen stelt. Daarom laten we u in dit artikel zien hoe u de analyse van het type "Draaitabel" in Power BI kunt gebruiken. Maar in Power BI hebben we geen draaitabel, maar houden we van vergelijkbare visuals om het samenvattingsrapport weer te geven.
Hoe maak je een draaitabel in Power BI?
Hieronder staan de gegevens die we gaan gebruiken om een draaitabel te maken.
U kunt het werkboek downloaden en gebruiken om met ons te oefenen.
- Upload de gegevens naar het Power BI-bestand.
- Ga terug naar het tabblad "Rapport" om een overzichtstabel te maken.
- Vanuit de visualisatie voegt de lijst een "Matrix" -visual in.
Deze matrixvisual heeft de onderstaande velden.
- Rijen zijn niets anders dan "Row-wise" wat we willen zien.
- Columns zijn niets over "Colum-wise" wat we willen zien.
- Waarden, dwz welke kolomwaarden we moeten zien als een overzichtstabel.
- Stel bijvoorbeeld dat we de “maandelijkse” “categoriegewijze” verkoopwaarde willen zien. Sleep eerst de kolom "Datum" naar het veld "Rijen".
- Zoals we hierboven kunnen zien, kunnen we 'Jaar, Kwartaal, Maand en Dag' zien, aangezien we een maandelijks overzicht moeten zien om alles te annuleren behalve 'Maand'.
- Sleep nu de kolom 'Categorie' naar 'Kolommen'.
Nu konden we een tafel als deze zien.
- Aangezien we een kolomoverzicht "Verkoop" moeten zien, sleept u de kolom "Verkoop" naar het veld "Waarden" van de visual "Matrix".
Dit brengt ons de samenvattende tabel, die eruitziet als de "Draaitabel" in Excel.
Dit is niet de draaitabel maar een soort overzichtstabel door gebruik te maken van Matrix-visuals. We kunnen er geen velden meer aan toevoegen, maar door "Slicers" te gebruiken, kunnen we het drill-down overzicht bekijken. Stel bijvoorbeeld dat u de 'Subcategoriegewijs' samenvatting voor elke maand wilt zien. Elke "Categorie" kunnen we niet velden, maar een slicervisual uit de visualisatielijst invoegen.
- Sleep voor dit slicerveld de kolom "Subcategorie" uit de tabel en zet deze neer.
- Nu konden we "Sub Category" -namen in de slicer zien.
- Als we nu alleen de samenvattingstabel van de subcategorie "Kopieerapparaten" willen zien, kies dan alleen "Kopieerapparaten" uit de slicer, en het filtert ook de gegevens in de tabel "Matrix".
Op deze manier kunnen we een soort samenvattende tabel van een draaitabel maken.
Kolommen draaien en ongedaan maken in Power BI-tabel
Stel dat hieronder bijvoorbeeld de gegevens zijn die u in uw Power BI-bestand hebt.
Zoals u hierboven kunt zien, heeft het een jaarnaam, maandnaam en hun respectievelijke verkoopcijfers. In dit geval verschijnt elk jaar 12 keer gedurende 12 maanden, dus dit is een repetitieve taak. Dus we zullen deze kolommen draaien en een korte overzichtstabel maken.
- Stap 1: Upload het bestand naar Power BI, klik op het starttabblad op "Query's bewerken".
Hierdoor wordt het editorvenster "Power BI Query" geopend.
- Stap 2: Kies de tabel en kies de kolom "Maand".
- Stap 3: Klik op het tabblad 'Transformeren' op 'Draaikolom'.
Hierdoor wordt het venster "Draaikolom" geopend.
- Stap 4: In het bovenstaande venster moeten we "Waardenkolom" kiezen als "Verkoop", omdat dit de kolom is die we samen groeperen.
- Stap 5: Klik nu op, Ok, en het zal de kolommen draaien.
- Stap 6: Klik op "Sluiten en toepassen" om het echte resultaat te zien.
Het echte resultaat wordt hieronder weergegeven.
We hebben dus meerjarige namen en maandnamen geëlimineerd om een eenvoudige tabel te hebben, dus door deze Pivot Column-optie te gebruiken, kunnen we de gegevens manipuleren.
Evenzo kunnen we kolommen ook ongedaan maken.
- Stel dat hieronder de tafel is die u heeft.
We moeten het bovenstaande omkeren. Upload de gegevens naar Power BI en open de Power Query-editor.
- Stap 1: Kies in Power, Query-venster de tabel en kies de kolom "Jaar".
- Stap 2: Klik op het tabblad 'Transformeren' op 'Draaien ongedaan maken >>> Andere kolommen ongedaan maken'.
Hierdoor worden kolommen gedraaid.
Op deze manier kunnen we de Power Query-editor gebruiken om kolommen te draaien en weer terug te draaien.
Opmerking: Power BI-bestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken.
U kunt deze Power BI-draaitabel-sjabloon hier downloaden - Power BI-draaitabel-sjabloonDingen om te onthouden
- Draaitabel is niet de tool die beschikbaar is in Power BI, maar met behulp van matrixvisuals kunnen we een overzichtstabel maken.
- We kunnen items in Matrix-visual niet uitvouwen of samenvouwen, in tegenstelling tot MS Excel Pivot Table.
- Met Power Query in Excel kunnen we kolommen draaien en weer terugdraaien om de gegevens volgens de vereisten te manipuleren.
