Kolombreedte in Excel
Het aanpassen van de kolombreedte is een van de belangrijke activiteiten tijdens het werken met Excel. Het is een van de belangrijke activiteiten die een gebruiker uitvoert bij het voorbereiden van de rapporten, het maken van dashboards, het ontwikkelen van overzichtstabellen en het gebruik van werkbladen om berekeningen op gegevens uit te voeren. Microsoft Excel biedt een reeks opties om de breedte van de kolom te wijzigen. Kolommen in Excel-werkbladen kunnen de breedte niet automatisch aanpassen op basis van de gegevens.
- Een kolom in Excel heeft een standaardbreedte van 8,43 tekens, wat minder is dan een inch. Excel presenteerde verschillende manieren, waaronder slepen met de muis, de snelmenu's op het lint gebruiken en dubbelklikken op de rechterkant van de kolomkop.
- Dit artikel concentreert zich op de bespreking van de verschillende effectieve manieren om de breedte van kolommen handmatig aan te passen door de volgende onderwerpen te behandelen.
Uitleg
- In een Excel-werkblad kan een gebruiker de breedte van een kolom instellen tussen 0 en 255. Hierin is één tekenbreedte gelijk aan één eenheid. Voor een nieuw Excel-blad is de kolombreedte gelijk aan 8,43 tekens, wat gelijk is aan 64 pixels. Een kolom wordt verborgen als de breedte gelijk is aan nul.
- Wanneer een gebruiker gegevens invoert in de kolommen van het Excel-blad, wordt de grootte van de kolom niet automatisch aangepast. Als de waarde die in een cel wordt weergegeven groot is om te passen bij de standaardbreedte van de kolom, overlapt deze de volgende cellen door de rand van de cel te overschrijden.
- De cel van de tekenreeks overlapt de celrand, terwijl de numerieke reeks wordt weergegeven in de vorm van #####. Om deze problemen te vermijden, moeten we verschillende opdrachten toepassen om de kolombreedte aan te passen.
In Excel is er een ander type commando beschikbaar om de breedte van een kolom op te maken. Deze omvatten kolombreedte, automatisch passende kolombreedte en standaardbreedte.
- Kolombreedte: Deze opdracht stelt de breedte van de kolom in op een bepaald aantal tekens.
- Kolombreedte automatisch aanpassen: deze opdracht helpt bij het aanpassen van de inhoud aan de breedste kolombreedte.
- Standaardbreedte: past zich aan de kolombreedte aan op de standaardbreedte.
Hoe de kolombreedte in Excel aanpassen?
- De gegevens presenteren in een leesbaar formaat en de kolombreedte aanpassen.
- De breedte van een kolom in Excel afstemmen op een andere kolom.
- Maak gegevens zichtbaar die niet zichtbaar zijn voor de lezers.
- De specifieke breedte van een kolom instellen zodat deze past bij de geproduceerde inhoud.
- Toepassing van de juiste opmaak op de cellen en hun gegevens.
- Nauwkeurige regeling van de kolombreedte door de verschillende lettertypen en hun grootte te wijzigen.
Voorbeelden
Hieronder staan de voorbeelden van Excel-kolombreedte.
Voorbeeld # 1 - De Excel-kolombreedte aanpassen met de muis
Dit voorbeeld illustreert de aanpassing van de kolombreedte voor de volgende gegevens.
Zoals weergegeven in de afbeelding, hebben gegevens in twee kolommen niet een leesbaar formaat; de volgende stappen moeten worden gevolgd.
Stap 1: Om de breedte van slechts één kolom aan te passen, sleept u de rand van de kolom naar rechts totdat de vereiste kolombreedte is bereikt.
Stap 2: Sleep vervolgens de breedte van kolom B totdat de gewenste breedte is bereikt
Stap 3: Sleep vervolgens de C-breedte van de kolom totdat de gewenste breedte is bereikt
We kunnen de breedte van alle kolommen tegelijk aanpassen door de drie kolommen te selecteren.
Stap 4: Selecteer drie kolommen door op CTRL + A te drukken of op de 'Alles-knop' te klikken en sleep naar een kolomkop die in de schermafbeelding wordt weergegeven
Het resultaat wordt weergegeven als
Voorbeeld # 2 - De breedte van de kolom instellen op een bepaald getal
Dit voorbeeld illustreert de procedure om de breedte van een kolom in te stellen. Voor dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de volgende gegevens.
Stap 1: Selecteer de enkele of meer kolommen waarvan u de breedte wilt aanpassen
Stap 2: Ga naar de optie "Formaat" onder het tabblad "Home" en klik op Formatteren
Stap 3: Selecteer de 'Kolombreedte' uit de lijst met opties zoals weergegeven in de schermafbeelding
Het opent het dialoogvenster kolombreedte.
Stap 4: Voer de gewenste waarde in het vak kolombreedte in (bijvoorbeeld 15) en klik op OK
Het resultaat wordt verkregen als
Deze methode resulteert in dezelfde breedte voor de geselecteerde kolommen.
Voorbeeld # 3 - Gebruik van Autofit om de kolombreedte in Excel aan te passen
Dit voorbeeld is ter illustratie van de procedure om de breedte van alle kolommen automatisch aan de inhoud aan te passen. Voor dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de volgende gegevens.
Stap 1: Om de enkele kolom automatisch aan te passen, dubbelklikt u op de rechterrand van de kolom.
Stap 2: Om automatisch passen op twee kolommen toe te passen, dubbelklikt u op de tussenliggende grens door de twee kolommen te selecteren
Stap 3: Om automatisch passen op alle kolommen toe te passen, selecteert u de kolommen door op CTRL + A te drukken of de knop Alles selecteren
Stap 4: Ga naar de optie "Formaat" onder het tabblad "Home" en klik op Formatteren
Stap 5: Selecteer de 'Kolombreedte automatisch aanpassen' uit een lijst met opties zoals weergegeven in de schermafbeelding
Het past automatisch in de breedte van alle kolommen, zoals weergegeven in de schermafbeelding.
Voorbeeld # 4 - De standaardbreedte instellen voor kolommen in Excel
Dit voorbeeld illustreert de manier om de standaard kolombreedte voor een werkblad of het totale aantal werkbladen in een werkmap te wijzigen. Voor dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de volgende gegevens.
Stap 1: Selecteer de enkele of meer werkbladen die de standaardbreedte van een kolom willen aanpassen. Voor dit voorbeeld overwegen we slechts één werkblad.
Stap 2: Ga naar de optie "Formaat" onder het tabblad "Home" en klik op Formatteren
Stap 3: Selecteer de 'Standaard kolombreedte' uit een lijst met opties zoals weergegeven in de schermafbeelding
Het opent het dialoogvenster met de standaardbreedte.
Stap 4: Voer de gewenste breedte in het vak standaard kolombreedte in als 20.
Vervolgens wordt het resultaat verkregen als
Dingen om te onthouden
- 'Autofit' van kolombreedte heeft geen effect op de breedte als de breedte van de kolom voldoende is voor de inhoud
- Als een gebruiker de standaardbreedte van een Excel-bestand wil wijzigen, slaat u de lege werkmap op als een sjabloon in Excel.
