Betekenis van debiteuren
Debiteuren is het geldbedrag dat verschuldigd is van de zakelijke klanten aan wie de goederen en diensten worden geleverd / geleverd door de bedrijfsentiteit tijdens de routinematige uitvoering van haar activiteiten en het omvat lopende zakelijke debiteuren, te ontvangen facturen waarbij de betaling in het algemeen door de klant wordt gedaan binnen een jaar.
In eenvoudige bewoordingen is het geld dat de klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn (krediet aan de klanten). Het bedrijf heeft diensten geleverd / het product aan de klant geleverd, maar het geld nog niet opgehaald (dat gaat in geld en kasequivalenten).
Wat zijn bruto- en nettorekeningvorderingen?
- Bruto vorderingen zijn de totale vorderingen (openstaande facturen) die verschuldigd zijn aan het bedrijf. Hierbij wordt geen rekening gehouden met een scenario waarin de klant in gebreke blijft.
- Nettovorderingen houden daarentegen rekening met de kans op wanbetaling van de klanten. Om zich voor te bereiden op enkele wanbetalingen, schat het bedrijf dat een deel van zijn kredietverkopen slecht zal gaan. Deze term wordt gewoonlijk "vergoeding voor dubieuze rekeningen" genoemd.
- De schatting verschijnt in de winst-en-verliesrekening als een oninbaarheid. Deze kosten worden gewoonlijk ten laste van de VAA-kosten in de resultatenrekening gebracht.
Colgate Voorbeeld
In Colgate merken we het volgende op -
- 2014 - De nettovorderingen bedragen $ 1.552 miljoen, de vergoeding is $ 54 miljoen; Dit impliceert dat de bruto vorderingen $ 1.552 + $ 54 = $ 1.606 miljoen bedragen
- 2013 - De nettovorderingen bedragen $ 1.636 miljoen, de vergoeding is $ 67 miljoen; Dit impliceert dat de bruto vorderingen $ 1.636 + $ 67 = $ 1.703 miljoen bedragen
Hieronder vindt u het debiteurenbeleid van Colgate dat een korter kredietbeleid van minder dan 60 dagen suggereert
Debiteurenadministratie
Laten we een casestudy nemen en kijken hoe het werkt. De verkopen van ToysforU en de ontvangsten van klanten worden hieronder weergegeven.
- Alle klanten kopen op krediet en betalen het jaar daarop contant als ze niet failliet zijn. Eventuele niet-geïnde vorderingen worden dan afgeschreven.
- Op basis van haar ervaring boekt ToysforU 10% van haar uitstaande vorderingen op het einde van de periode als voorziening voor oninbare vorderingen.
- Er zijn geen andere kosten, dwz de kosten van verkochte goederen (COGS) zijn $ 0
- De feitelijke afschrijvingen wijken af van de verwachtingen, zoals weergegeven in onderstaande tabel.
Maak de resultatenrekening, balans en kasstromen aan het einde van jaar 1 en jaar 2
Jaar 1
Resultatenrekening voor het 1 ste jaar
- $ 100 verkoop zal worden geboekt als gevolg van de “boekhouding op transactiebasis” -concept (geïntroduceerd in 1 st hoofdstuk Kartik's case study)
- COGS is $ 0 zoals gegeven in de casestudy
- Onkostenvergoeding is 10% van de omzet = 10% van $ 100 = $ 10
- Netto Inkomen gemeld bij 1 ste jaar is $ 90
Balans voor het eerste jaar
- Vorderingen zijn een actief en worden gerapporteerd als $ 100
- Nadat rekening is gehouden met de voorziening voor oninbare vorderingen, worden de nettovorderingen $ 90
Kasstroom voor jaar 1
Er is geen geld ontvangen in jaar 1, cashflow = $ 0
Jaar 2
Resultatenrekening voor het tweede jaar
- De verkoop zal worden geboekt als gevolg van de “boekhouding op transactiebasis” -concept (geïntroduceerd in 1 st hoofdstuk Kartik's case study)
- COGS is $ 0 zoals gegeven in de casestudy
- Onkostenvergoeding is 10% van de omzet = 10% van $ 150 = $ 50
- Het nettoresultaat gerapporteerd in het tweede jaar is $ 135
Balans voor het 2e jaar
- Vorderingen zijn een actief en worden gerapporteerd als $ 150
- Nadat rekening is gehouden met de voorziening voor oninbare vorderingen, worden de nettovorderingen $ 135
Kasstroom voor jaar 2
De feitelijke incasso gedurende het jaar was $ 90. Kasstroom = $ 90
Voorbeelden uit de industrie
Laten we nu eens kijken naar de gemiddelde vorderingen in de sector.
| Rang | Industrie | Vorderingen (dagen) |
| 1 | Banken | 331,9 |
| 2 | Machines | 109,93 |
| 3 | Bouw | 107.88 |
| 4 | Metalen producten | 103.36 |
| 5 | Chemicaliën | 98.27 |
| 6 | Glas- en keramiekproducten | 97,9 |
| 7 | Precisie-instrumenten | 97,8 |
| 8 | Elektrische apparaten | 96,46 |
| 9 | Rubberproducten | 92.09 |
| 10 | Andere diensten | 89,74 |
| 11 | Papierpulp | 85,73 |
| 12 | Non-ferro metalen producten | 85.13 |
| 13 | Andere producten | 83.87 |
| 14 | IJzer en staal | 81,3 |
| 15 | Hout en houtproducten | 75,7 |
| 16 | Communicatie | 74.19 |
| 17 | Groothandel | 73,78 |
| 18 | Transportmiddelen | 70.65 |
| 19 | Textiel en kleding | 69.34 |
| 20 | Lederen producten | 69,23 |
| 21 | Luchttransport | 68,22 |
| 22 | Publiceren en afdrukken | 67.31 |
| 23 | landbouw | 61.59 |
| 24 | Olie- en gaswinning | 60,29 |
| 25 | Ander vervoer | 58.85 |
| 26 | Verzekering | 56,89 |
| 27 | Voedingsmiddelen | 55.44 |
| 28 | Olie- en kolenproducten | 54,99 |
| 29 | Bosbouw | 54.38 |
| 30 | Kolenwinning | 48,24 |
| 31 | Visserij | 42,81 |
| 32 | Metaalwinning | 41.66 |
| 33 | Gas | 36,26 |
| 34 | Film | 33.49 |
| 35 | Goederenvervoer over de weg | 32.41 |
| 36 | Kleinhandel | 28,23 |
| 37 | Hotel | 27.47 |
| 38 | Elektrische energie | 27,28 |
| 39 | Spoorweg | 24,68 |
| 40 | Opslag | 23,81 |
| 41 | Zeevervoer | 23,72 |
| 42 | Amusement | 18,78 |
| 43 | Vastgoed | 10,64 |
| 44 | Effecten | 6.86 |
bron: ediunet
Zoals u hierboven kunt zien, hebben industrieën zoals banken een zeer lange vorderingenperiode (meer dan 300 dagen), maar voor kapitaalgoederen en zware activabedrijven zoals machines, bouw, metalen, enz. Is dit ongeveer 100 dagen.
Hoe genereert u geld uit vorderingen?
Aangezien Debiteuren een actief is, kan het bedrijf een bank benaderen om hen een lening te verstrekken tegen deze vorderingen als zekerheid. Dit is een vrij gangbare praktijk die door bedrijven wordt toegepast voor liquiditeit.
Creditcardbetalingen en -vorderingen
Creditcardverkopen van klanten zijn technisch te ontvangen voor het bedrijf, maar slechts voor 1-2 dagen. Deze tijd van één tot twee dagen is wat de bank nodig heeft om te verzoenen en het bedrag op de rekening van het bedrijf te storten.
Conclusie
Debiteuren zijn het bedrag dat door zijn klanten aan het bedrijf is verschuldigd. Het is belangrijk om rekening te houden met de kans op wanbetaling van de klant en daarom naar de netto vorderingen te kijken. Elke branche heeft een ander kredietbeleid en daarom verschillen de te ontvangen dagen door brede maatregelen.
Video over debiteuren
Wat nu?
Kun je raden wat de te ontvangen dagen zijn voor MacDonalds?
Dit is een leidraad geweest voor de betekenis van debiteuren en de definitie ervan. Hier bespreken we ook Accounts Receivables Accounting samen met branchevoorbeelden. U kunt ook deze volgende artikelen bekijken voor meer informatie over boekhouding.
- Zijn debiteuren een activum?
- Is debiteuren debet of krediet?
- Journaalboekingen voor debiteuren
- Factoring van debiteuren
