Excel-hacks en -trucs
Alle geavanceerde Excel-gebruikers werken efficiënt en verhogen hun productiviteit dankzij hun uitgebreide kennis van spreadsheets. Een van de belangrijkste wapens in hun arsenaal zijn 'hacks' die ze regelmatig gebruiken om lastige situaties op te lossen.
In dit artikel laten we enkele van de krachtige hacks zien die u regelmatig in Excel op uw werkplek kunt gebruiken.
Top 6 sneltoetsen voor hacks en trucs in Excel
Hieronder staan enkele hacks en trucs die we in Excel kunnen gebruiken.
# 1 - Gebruik sneltoetsen om efficiënt te werken
Als u naar het volgende niveau wilt gaan, moet u Excel-sneltoetsen gaan gebruiken en ermee vertrouwd raken. Raadpleeg onze vorige artikelen over Excel-sneltoetsen.
Excel-snelkoppelingen Deel 1
Excel-snelkoppelingen Deel 2
# 2 - Snel getallen optellen
Stel dat je op een mooie vrijdagavond bijna klaar bent om uit te loggen van het werk om op reis te gaan, en plotseling stuurde je baas een bestand dat lijkt op het onderstaande.
Hij wil dat je voor elk jaar optelt !!! (Ik heb bijvoorbeeld een kleine steekproef genomen)
Je staat versteld op het moment dat je dit ziet, dus het duurt minimaal 15 minuten om alles toe te voegen. Dus hoe doe je het in minder dan 1 minuut ???
Alsjeblieft!!!
Stap 1: Selecteer de volledige gegevens en druk op de F5- toets om het dialoogvenster "Ga naar" te openen.
Stap 2: Klik op "Speciaal" of druk op de sneltoets ALT + S.
Om het venster "Ga naar speciaal" te zien.
Stap 3: Kies in het speciale venster de optie "Blanks". Om de sneltoets "Blanks" te selecteren is "K."
Stap 4: Klik op Ok, het heeft alle blanco in het geselecteerde celbereik geselecteerd.
Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, zijn alle lege cellen geselecteerd.
Stap 5: Nu hoeven we alleen maar op de autosom-sneltoets ' ALT + = ' te drukken .
Het heeft alle cellen erboven opgeteld. Hoe cool is dit???
# 3 - Maak een replica van het blad
Vaak moeten we een replica maken van het werkblad waaraan we werken. In dat geval hoeven we alleen maar deze slimme en coole techniek te gebruiken.
Selecteer het werkblad waarvan we een replica moeten maken.
Houd nu de Ctrl-toets ingedrukt en gebruik de linkerkant van de muis en sleep naar de rechterkant van het werkblad en laat los om een replica van het blad te maken.
# 4 - Eenvoudig serienummers invoegen
Het invoegen van een serienummer is niet vreemd voor alle Excel-gebruikers. De gebruikelijke techniek die we allemaal hebben gebruikt, is om de eerste drie cijfers in te voeren en de vulgreep in Excel naar de cel te slepen waar we serienummers moeten invoeren.
Maar stel je de situatie voor waarin je 1000 serienummers moet invoeren die we niet kunnen slepen totdat we de 1000ste cel hebben gevonden.
Dus hier hebben we een coole techniek om ermee om te gaan. Voer eerst nummer 1 in de eerste cel in.
Plaats nu in de onderstaande cel de formule = A1 + 1 .
Kopieer nu de cel A2 en voer de vereiste cel in het naamvak in.
Druk nu op enter om naar de ingevoerde cel te gaan.
Druk vanuit deze cel op de sneltoets Shift + Ctrl + Pijl- omhoog om naar de laatst gebruikte cel te gaan, zodat het celbereik van A2 tot A1000 wordt geselecteerd.
Typ nu gewoon de sneltoets Ctrl + D om serienummers in te voegen tot de A1000-cel.
# 5 - Voeg lege alternatieve rijen in
Stel dat u over gegevens beschikt zoals de onderstaande.
Nu wilt u na elke rij lege rijen invoegen, zoals hieronder.
Dit zijn kleine gegevens en u kunt het handmatig doen, maar als het om grote gegevens gaat, is het niet zo eenvoudig. Dus hier hebben we een truc.
Voeg een nieuwe dummy-kolom in naast de gegevens en voer serienummers in.
Kopieer nu gewoon het serienummer van 1 naar 6 en plak onder de laatste cel.
Selecteer nu de gegevens, inclusief de Helper-kolom.
Open nu de sorteeroptie door op ALT + D + S te drukken .
Zorg ervoor dat in het sorteervenster het selectievakje "Mijn gegevens hebben headers" is aangevinkt. En selecteer de "Helper" -kolom uit sorteer op optie en kies onder "Bestelling" voor "Kleinste naar grootste" en klik op ok.
Zie de magische alternatieve rijen zijn ingevoegd.
Hier hebben we wat een lastige taak zou zijn, omgezet in een slimmere.
Verwijder nu de "helper" -kolom.
# 6 - Snelle analyse-tool
We kunnen de gegevens zeer snel analyseren door gebruik te maken van een recente tool genaamd "Quick Analysis Tool" vanaf Excel 2013-versie.
Wanneer u de numerieke gegevens selecteert, zien we het kleine pictogram net aan het einde van de gegevens.
Klik op deze optie om verschillende tools voor snelle analyse te zien.
Zoals we kunnen zien, hebben we hier een verscheidenheid aan opties. Maak gebruik van alle dingen die u nodig heeft en bespaar enorm veel tijd op uw werkplek.
Dingen om te onthouden
- Regelmatig gebruik van Excel stelt je bloot aan enkele van de coole trucs.
- We hebben ook verschillende andere coole technieken.
- Slimmere manieren om Excel te gebruiken, zijn afhankelijk van uw hacks, weet u, in lastige situaties.
