Snelkoppeling voor samenvoegen en centreren in Excel
In het Excel-werkblad is het samenvoegen van de cellen geen gebruiksvriendelijke optie om te navigeren, maar we gebruiken het nog steeds om in de gerapporteerde uitlijning te passen. Veel van de gebruikers vragen vaak in de blog wat de sneltoets is om cellen samen te voegen en te centreren in Excel. Helaas zijn er geen standaard sneltoetsen voor deze techniek, maar u hoeft niet te wanhopen, want we zullen andere sneltoetsen gebruiken om cellen in Excel samen te voegen en te centreren. Er zijn echter omstandigheden waarin we cellen moeten samenvoegen om het rapport er netjes en goed uitgelijnd uit te laten zien. In dit artikel laten we u zien hoe u ze samenvoegt en gecentreerd maakt met behulp van sneltoetsen in Excel.
Hoe gebruik ik snelkoppelingen voor samenvoegen en centreren?
Hieronder staan de voorbeelden van Excel-snelkoppelingen voor samenvoegen en centreren.
# 1 - Handmatige methode
- Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevenstabel.
We hebben een categorie- en maandoverzicht. Op de eerste rij hebben we de categorienamen "Verkoop" en "Kosten", maar elke categorie is niet netjes uitgelijnd. Aangezien de categorie tot zowel "Verkoop" als "Kosten" behoort, moeten we hiervan een enkele koptekst maken door de cellen samen te voegen.
- Voordat we samenvoegen, moeten we eerst de waardecel selecteren voor cellen die we moeten samenvoegen. In dit geval moeten we de categorie " Meubilair" samenvoegen met B1- en C1-cellen, dus selecteer B1- en C1-cellen.
- Onder het tabblad HOME hebben we een optie genaamd " Samenvoegen en centreren in Excel", dus klik hierop.
- Hierdoor wordt de geselecteerde cel onmiddellijk samengevoegd en wordt de uitlijning als ' gecentreerd' weergegeven.
- Zoals u nu kunt zien , is de optie " Samenvoegen en centreren" gemarkeerd, wat betekent dat de actieve cel wordt toegepast met een samenvoegoptie. Evenzo moeten we de andere twee categorieën samenvoegen, dus herhaal dezelfde actie voor de andere twee.
Zodra de opmaak "Samenvoegen en centreren" is toegepast op de eerste categoriecel voor de andere twee, hoeven we de opmaakoptie "Samenvoegen en centreren" niet opnieuw te gebruiken. In plaats daarvan kunnen we gewoon de functietoets F4 gebruiken.
- Na het samenvoegen van de cellen van de eerste categorie, selecteert u vervolgens de cellen van de tweede categorie.
- Druk nu op de F4- toets om de vorige actie van ' Samenvoegen en centreren' te herhalen .
- Doe hetzelfde voor nog een categorie.
# 2 - Sneltoets gebruiken (ALT + H + M + C)
Handmatige methoden zijn om de dingen te starten, maar na een tijdje moet u Excel-sneltoetsen gaan gebruiken om efficiënt te werken. Er is geen standaard sneltoets voor "Samenvoegen en centreren", maar laten we het nu ontdekken.
- Druk op de ALT- toets om de snelkoppelingsalfabetten voor elk lint te markeren.
- Aangezien de optie " Samenvoegen en centreren" beschikbaar is onder het tabblad HOME, drukt u op " H" om naar het tabblad " HOME" te gaan .
- Nu heeft het de sneltoets voor alle tools op het starttabblad gemarkeerd. Voor " Samenvoegen en centreren" kunnen we de optie zien als "M", dus druk op de " M" -toets.
- Door op de "M" -toets te drukken, zijn er andere opties van "Samenvoegen en centreren" geopend. In deze lijsten moeten we de optie 'Samenvoegen en centreren' selecteren, dus de sneltoets is ' C'.
- Sneltoets om samen te voegen en te centreren:
Andere optie om samen te voegen
Zoals je hierboven kunt zien, hebben we vier verschillende opties onder "Samenvoegen en centreren", laten we eens kijken wat die opties zijn.
- Samenvoegen en centreren: dit zal de geselecteerde cellen samenvoegen tot één en de uitlijning van de tekst in de cel als het midden maken. Sneltoets is "ALT + H + M + C" .
- Samenvoegen: hiermee worden de geselecteerde cellen samengevoegd tot één cel en wordt de tekst in de cel als rechts uitgelijnd. Snelkoppeling is "ALT + H + M + A" .
- Cellen samenvoegen: hiermee worden alleen de geselecteerde cellen samengevoegd. Snelkoppeling is "ALT + H + M + M" .
- Unmerge Cells: Dit doet de omkering van vooral; dit zal alle samengevoegde cellen ongedaan maken. Snelkoppeling is "ALT + H + M + U" .
Case Study van Merge & Center
- Laten we eens kijken naar deze case study van Merge & Center.
"Q1" is voor de eerste drie maanden, Q2 is voor de tweede drie maanden, enzovoort. Stel dat we Q1 moeten samenvoegen met de eerste drie cellen, Q2 met de volgende drie cellen, enzovoort, deze vier keer doen kost niet meer tijd, maar er zijn gevallen waarin we het 100 keer moeten doen, in die gevallen, deze techniek is erg belangrijk.
- Voeg eerst drie cellen samen.
- Dubbelklik nu op " Opmaak schilder in Excel" door de samengevoegde cel te selecteren.
- Blijf nu op de pijl-omlaag drukken totdat u in de cel komt bij het samenvoegen van cellen. In dit geval moeten we drie keer op de pijl-omlaag drukken om dezelfde opmaak ook op andere kwartalen toe te passen.
Dus alle cellen werden samengevoegd met dezelfde uitlijning.
Zoals dit in het geval van cellen met gelijke samenvoegopties, kunnen we deze techniek gebruiken.
Dingen om hier te onthouden
- In het geval van meerdere keren samenvoegen van dezelfde cellengte, kunnen we format schilder gebruiken om onnodige stappen te vermijden.
- Als samenvoegende cellen waarden bevatten, zal het uw toestemming vragen voordat het samenvoegt.
