Hoe gegevens in Excel importeren?
Het importeren van de gegevens uit een ander bestand of uit een ander bronbestand is vaak vereist in Excel. Soms hebben mensen gegevens rechtstreeks van servers nodig, die erg gecompliceerd van aard zijn, en soms moeten we gegevens uit een tekstbestand of zelfs uit een Excel-werkmap importeren.
Als u nieuw bent bij het importeren van Excel-gegevens, dan zullen we in dit artikel een rondleiding volgen over het importeren van gegevens uit tekstbestanden, uit verschillende Excel-werkmappen en ook uit MS Access. Volg dit artikel om het proces te leren dat betrokken is bij het importeren van de gegevens.
# 1 - Gegevens importeren uit een andere Excel-werkmap
Stap 1: Ga naar het tabblad GEGEVENS. Klik onder DATA op Verbindingen.
Stap 2: Zodra je op Verbindingen klikt , krijg je onderstaand venster apart te zien.
Stap 3: Klik nu op TOEVOEGEN.
Stap 4: Er wordt een nieuw venster geopend. Selecteer Alle verbindingen in het onderstaande venster.
Stap 5: Als er verbindingen zijn in deze werkmap, wordt hier getoond wat die verbindingen zijn.
Stap 6: Aangezien we een nieuwe werkmap aan het verbinden zijn, klik op bladeren voor meer.
Stap 7: Blader in het onderstaande venster naar de bestandslocatie. Klik op Openen.
Stap 8: Nadat u op openen heeft geklikt, wordt het onderstaande venster weergegeven.
Stap 9 : Hier moeten we de vereiste tabel selecteren die in deze werkmap moet worden geïmporteerd. Selecteer de tafel en klik op, OK.
Nadat u op Ok heeft geklikt, sluit u het venster Werkmapverbinding.
Stap 10: Ga naar Bestaande verbindingen onder het tabblad Gegevens.
Stap 11: Hier zullen we alle bestaande verbindingen zien. Selecteer de verbinding die we zojuist hebben gemaakt en klik op Openen.
Stap 12: Zodra u op Open klikt , wordt u gevraagd waar u de gegevens wilt importeren. U moet hier de celverwijzing selecteren; klik vervolgens op de knop Ok.
Stap 13: Het importeert de gegevens uit de geselecteerde of verbonden werkmap.
Op deze manier kunnen we de andere werkmap verbinden en de gegevens importeren.
# 2 - Importeer gegevens van MS Access naar Excel
MS Access is het belangrijkste platform om de gegevens veilig op te slaan. Wanneer de gegevens nodig zijn, kunnen we de gegevens rechtstreeks vanuit het MS Access-bestand zelf importeren.
Stap 1: Ga naar het DATA-lint in Excel en selecteer From Access.
Stap 2: Nu zal het u vragen om het gewenste bestand te lokaliseren. Selecteer het gewenste bestandspad. Klik op Openen.
Stap 3: Nu zal het u vragen om de gewenste bestemmingscel te selecteren waar u de gegevens wilt importeren en vervolgens op OK te klikken.
Stap 4: Het importeert de gegevens van toegang tot de A1-cel in Excel.
# 3 - Gegevens importeren uit tekstbestand naar Excel
In bijna alle bedrijven zullen ze, telkens wanneer u de gegevens van het IT-team vraagt, een query schrijven en het bestand in tekstformaat ontvangen. TEXT-bestandsgegevens zijn niet het kant-en-klare formaat om in Excel te gebruiken; we moeten er een soort wijzigingen in aanbrengen.
Stap 1: Ga naar het tabblad GEGEVENS en klik op Van tekst.
Stap 2: Nu wordt u gevraagd om de bestandslocatie op de computer of laptop te kiezen. Selecteer het beoogde bestand en klik op Importeren.
Stap 3: Er wordt een wizard Tekst importeren geopend.
Stap 4: Door het selecteren van Delimited, klikt u op VOLGENDE.
Stap 2: Selecteer in het volgende venster de andere en vermeld komma (,) omdat in het tekstbestand elke kolom wordt gescheiden door een komma (,) en klik vervolgens op VOLGENDE.
Stap 3: Klik in het volgende venster ook op FINISH.
Stap 5: Nu zal het u vragen om de gewenste bestemmingscel te selecteren waar u de gegevens wilt importeren. Selecteer de cel en klik op OK.
Stap 6: Het importeert de gegevens uit het tekstbestand naar de A1-cel in Excel.
Dingen om te onthouden
- Als er veel tabellen zijn, moet u aangeven welke tabelgegevens u daadwerkelijk wilt importeren.
- Als u de gegevens in het huidige werkblad wilt, moet u de gewenste cel selecteren, of als u gegevens in een nieuw werkblad nodig heeft, moet u het nieuwe werkblad als optie kiezen.
- In het TEXT-bestand moeten we de kolom scheiden door de gemeenschappelijke kolomscheidingstekens te identificeren.
