Hoe pagina in Excel instellen? (5 eenvoudige stappen)
Om ervoor te zorgen dat de pagina op één pagina komt, moeten we de pagina instellen. Om in te stellen, volgt de pagina de onderstaande stappen in Excel.
- Stap 1: Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik op het kleine pijltje onder de pagina-instellingengroep.
- Stap 2: Zodra u op een klein pijlteken klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend.
- Stap 3: In het onderstaande venster, "Aan 1 pagina aanpassen ".
- Stap 4: Klik op afdrukvoorbeeld in hetzelfde venster om een voorbeeld hiervan te zien.
- Stap 5: Nu kunnen we het afdrukvoorbeeld zien.
Dit lijkt op één pagina, maar kan niet goed worden gelezen. Wijzig in hetzelfde afdrukvoorbeeldvenster de richting van Staand in Liggend.
Nu ziet ons afdrukvoorbeeld er zo uit.
Hoe de standaardpagina-instelling in Excel wijzigen?
Hieronder staan de stappen om de standaardpagina-instelling in Excel te wijzigen.
Stap # 1 - Stel het afdrukgebied in
Het eerste dat we tijdens het afdrukken moeten doen, is het afdrukgebied instellen. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in een werkblad.
Selecteer eerst het afdrukgebied, dwz het gegevensbereik van A1: N32. Ga na het selecteren van het gegevensbereik naar PAGINA-LAY-OUT >>> Afdrukgebied >>> Afdrukgebied instellen.
Dit zal het afdrukgebied instellen.
De sneltoets om het afdrukgebied in te stellen is ALT + P + R + S.
Stap # 2 - Pagina-einde-weergave
Als het afdrukgebied eenmaal is ingesteld, kunnen we de gegevens niet zomaar afdrukken, omdat de gegevens niet in de juiste volgorde staan. Druk bijvoorbeeld op Ctrl + P om het afdrukvoorbeeld te zien.
Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, komen de gegevens niet op volgorde van kolom A naar kolom L; het komt op één pagina en het resterende gedeelte komt op andere pagina's.
Dus als we zo afdrukken, kunnen we het rapport niet goed lezen.
Om te controleren welke gegevens op het eerste blad komen en welke gegevens op het tweede blad komen, ga naar het tabblad VIEW en klik op "Page Break Preview."
In de bovenstaande afbeelding zien we het 'Pagina-einde-voorbeeld'. De blauwe lijn (naast kolom L) is de indicatie dat van kolom A tot kolom L tot pagina 1 behoort.
De ruimerkolommen M & N komen op de volgende pagina's.
Print rijen en kolomkoppen samen met de gegevens
We kunnen niet alleen de gegevens afdrukken, maar we kunnen ook Excel-rijen en kolomkoppen afdrukken. Rijkoppen worden weergegeven door cijfers en kolomkoppen worden weergegeven door alfabetten.
Om deze rijen en kolomkoppen samen met de gegevens af te drukken, moeten we enkele instellingen maken.
Ga naar het tabblad PAGINA-LAY-OUT en klik op het kleine pijltje onder de pagina-instellingengroep in Excel.
Zodra u op het kleine pijlteken klikt, wordt het onderstaande dialoogvenster geopend.
Klik in het bovenstaande venster op het tabblad "Blad". Op dit tabblad hebben we verschillende opties. Vink het vakje "Rij- en kolomkoppen" aan en klik vervolgens op "Afdrukvoorbeeld" om de weergave te zien.
Zoals we in de onderstaande afbeelding kunnen zien, kunnen we rij- en kolomkoppen zien.
Druk datakoppen op alle pagina's af
Zodra de gegevens zijn uitgebreid naar meerdere bladen, krijgen we geen datakoppen op alle pagina's; dit maakt het lezen van het rapport erg moeilijk. Dus in deze meerdere afdrukvellen moeten we de instellingen wijzigen in 'Herhaal de rijen'.
Ga in het Excel-venster voor pagina-instellingen naar het tabblad Blad; op dit tabblad hebben we een optie genaamd 'Rijen die bovenaan moeten worden herhaald'.
Op deze plaats kiest een cursor in het vak de datatitelrij om de kopteksten op alle pagina's van de afdruk te herhalen. Klik op OK; het herhaalt de rij bovenaan in alle bladen.
Dingen om hier te onthouden
- Eerst moeten we het afdrukgebied instellen.
- Het hangt af van de datagrootte. We moeten een oriëntatiestijl kiezen.
- We kunnen Excel rijkoppen en kolomkoppen herhalen.
- We kunnen ook datakoppen herhalen in alle afdrukbladen.
