Draaitabel in Excel-zelfstudie
Draaitabel in Excel is een zeer nuttige functie van Excel die wordt gebruikt om dashboards en rapporten te maken op basis van een gegevensbron, draaitabel verandert naarmate de gegevens in de bron veranderen, deze is beschikbaar op het tabblad Invoegen in de tabellensectie of we kunnen op de sneltoets alt = "" + D + P drukken om een draaitabel in te voegen, we kunnen de inhoud van de draaitabel wijzigen omdat deze alleen verandert wanneer de gegevens in de bron veranderen.
De draaitabel is een van de gegevensverwerkingstechnieken die worden gebruikt om nuttige informatie uit een grote dataset te halen. Het doel van het draaitabeldiagram is om gegevens samen te vatten en om unieke waarden in een veld te vinden. Daarom wordt het gebruikt om een reeks unieke waarden op te bouwen.
Hoe maak je een draaitabel in Excel?
We kunnen een draaitabel in Excel maken met behulp van de volgende twee methoden.
Methode # 1
- Klik op een cel in het gegevenswerkblad.
- Ga naar tabblad Invoegen -> Tabellengroep -> Draaitabel.
- Maak een draaitabelvenster dat zal verschijnen, zoals hieronder weergegeven.
- Selecteer een tafel of reeks. Excel vult het gegevensbereik vooraf in.
- Kies de locatie van het draaitabelrapport. Het kan het bestaande werkblad zijn of een nieuw. Bijv. D1 is gekozen voor 'Bestaand werkblad'.
- Als u 'Nieuw werkblad' selecteert, wordt een draaitabel op het nieuwe werkblad ingevoegd, anders dan het bestaande gegevenswerkblad.
- Men kan ervoor kiezen om meerdere tabellen te analyseren door op een selectievakje te klikken dat zegt: 'Voeg deze gegevens toe aan het gegevensmodel'.
- Als u op 'OK' klikt, wordt de draaitabel in het werkblad ingevoegd, afhankelijk van de geselecteerde locatie. Hier hebben we Nieuw werkblad geselecteerd.
De bovenstaande afbeelding laat zien dat de draaitabel met de naam PivotTable1 op het nieuwe lege werkblad is geplaatst. Aan de rechterkant is er een kolom met de naam 'PivotTable Fields', die een lijst met velden toont, dwz kolommen die aan het draaitabelrapport moeten worden toegevoegd. We kunnen zien dat sinds de draaitabel is gemaakt in het kolombereik A, B, genaamd 'Math' en 'Science', dezelfde is ingevuld in de lijst met velden.
Methode # 2
- Selecteer het gegevensbereik dat moet worden opgegeven als invoer voor de draaitabel.
- Ga naar Invoegen -> Aanbevolen draaitabellen.
- Deze optie biedt de aanbevolen manieren om draaitabellen te maken.
- Men kan iedereen selecteren en kiezen uit de gegeven aanbevelingen.
- Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, zijn er twee aanbevelingen van Excel. Een van de 'Sum of Maths by Science' en de andere is 'Sum of Science by Maths'.
- Als u op een van de opties klikt, wordt een grotere afbeelding van hetzelfde geopend in het rechterpaneel waarin u de werkelijke draaitabel en de waarden kunt bekijken.
- Hier zijn de opties 'Groeperen op', dat wil zeggen: Wetenschappelijke kolommarkeringen groeperen op Wiskunde-kolommarkeringen in oplopende volgorde OF Wiskundekolommarkeringen groeperen op Wetenschap-kolommarkeringen in oplopende volgorde.
- Het venster biedt ook een manier om een 'lege' draaitabel te maken. Dit kunt u doen door op de knop 'Lege draaitabel' linksonder in het venster 'Aanbevolen draaitabellen' te klikken. Dit zou hetzelfde zijn als de draaitabel die is gemaakt met methode 1 die in de vorige sectie wordt genoemd.
Voorbeelden
Voorbeeld # 1 - Max of Science by Maths
De gegevens die voor de draaitabel zijn geselecteerd, zijn de cijfers van de vakken wiskunde en natuurwetenschappen, aangegeven door respectievelijk kol. A en kol. B.
Genereer het draaitabelrapport over het maximale aantal dat aanwezig is in de kolomgroep Wetenschappelijke markeringen op basis van kolomwaarden voor wiskundige markeringen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Maak een draaitabel met behulp van de bovenstaande stappen en sleep wiskunde naar Rijenveld en wetenschap naar Waardenveld.
- Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer Waardeveldinstellingen.
- Het venster Value Field Settings wordt geopend. Selecteer de optie Max bij Waarde samenvatten op.
- Zoals te zien is in de onderstaande afbeelding, is het waardeveld geselecteerd als 'Max', wat als resultaat het maximale getal retourneert dat aanwezig is in de kolom Science Marks (B).
Voorbeeld # 2 - Gemiddeld. van de wiskundekolom.
De gegevens die voor de draaitabel zijn geselecteerd, zijn de cijfers van wiskunde, dwz kolonel A.
Genereer het draaitabelrapport over het gemiddelde aantal dat aanwezig is in de kolom Rekenmarkeringen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Maak een draaitabel en sleep wiskunde in rijveld.
- Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer Veldinstellingen.
- Het veld Instellingenvenster wordt geopend. Selecteer het keuzerondje Aangepast onder de functie Gemiddelde kiezen.
- Sleep vervolgens Math in het waardeveld.
- Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer Waardeveldinstellingen.
- Het venster Value Field Settings wordt geopend. Selecteer de optie Gemiddelde in de Waarde samenvatten op.
- Het waardeveld is geselecteerd als 'Gemiddeld', wat als resultaat het gemiddelde retourneert, dwz 77,4 als resultaat in het draaitabelrapport.
Evenzo kunnen ook andere numerieke bewerkingen op de dataset worden uitgevoerd. De dataset kan ook worden gefilterd om in de bereiken per vereiste te passen.
Voordelen van de draaitabel
- Elke kolombalk vertegenwoordigt één waarde. Het draaitabeldiagram is dus handig wanneer de te meten entiteiten discreet zijn, zoals Marks.
- Draaitabelrapporten worden gebruikt om de gegevens per vereisten te sorteren, onderscheiden, analyseren en presenteren.
- MS Excel Pivot Table Tools bieden een verscheidenheid aan aangepaste bewerkingen en filters om op de dataset toe te passen.
Nadelen van draaitabel
- Een draaitabel is mogelijk geen goede keuze als de gegevensset te groot is.
Dingen om te onthouden
- De draaitabel wordt gebruikt om belangrijke informatie uit een grote dataset te halen.
- Draaitabel wordt gemaakt in een nieuw werkblad als 'Nieuw werkblad' is geselecteerd tijdens het maken van de draaitabel.
- De optie 'Aanbevolen draaitabellen' biedt kant-en-klare alternatieven om een draaitabelrapport te maken. De opties worden aanbevolen door het Excel-hulpprogramma op basis van het type gegevens dat is geselecteerd in het werkblad.
- De standaardwaarde Veldbewerking die MS Excel uitvoert op het geselecteerde gegevensbereik is de som.
- MS Excel biedt een verscheidenheid aan aangepaste functies om het waardeveld samen te vatten op basis van bijvoorbeeld Som, Aantal, Gemiddelde, Max, Min, Product, enz.
- MS Excel biedt een verscheidenheid aan filters die op de dataset kunnen worden toegepast, zoals kleiner dan, groter dan, kleiner dan gelijk aan, groter dan gelijk aan, tussen, niet tussen, gelijk aan, niet gelijk aan, etc.
