Wat is sorteren in Excel?
SORT in Excel betekent dat de gegevens in een bepaalde volgorde worden gerangschikt. Soms moeten we de namen alfabetisch rangschikken, de getallen sorteren van klein naar groot, van groot naar klein, datums van oud naar laatste, laatste naar oudste enz. In Excel hebben we een ingebouwde tool genaamd SORT-optie. Deze sorteeroptie kan ons helpen om de gegevens te sorteren op basis van de conditie die we geven.
In Excel bevindt de SORT-optie zich onder het tabblad Gegevens.
- Om de gegevens te ordenen, speelt de SORT-optie hierin een sleutelrol. Als de maandelijkse verkoopgegevens van jan tot dec niet in orde zijn, is het wellicht geen goede organiserende manier van de datastructuur.
- De Excel SORT-optie helpt ons om allerlei soorten gegevens op te lossen om het leven gemakkelijk te maken. In dit artikel zal ik het gebruik van de SORT-optie in Excel demonstreren en veel tijd besparen.
Hoe gegevens in Excel te sorteren?
Voorbeeld # 1 - Gegevenssortering op één niveau
Hiermee worden de gegevens gesorteerd op basis van slechts één kolom, niets anders.
Bekijk nu de onderstaande gegevens. Ik verkoop verschillende producten per segment en per land.
Ik heb de gegevens tot de 700 ste rij. Download het Excel-bestand om met mij te volgen.
Nu wil ik ze sorteren op basis van de kolom Land van A tot Z.
- Stap 1: Selecteer de gegevens die we willen sorteren. U kunt de sneltoets gebruiken om de volledige gegevens te selecteren, de eerste rij te selecteren en vervolgens op Ctrl + Shift + Pijl-omlaag te klikken .
- Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens> Sorteren. De sneltoets om de sorteeroptie te openen is ALT + D + S.
- Stap 3: Zorg er nu voor dat het selectievakje ' Mijn gegevens hebben headers' is aangevinkt. Als dit vakje is aangevinkt betekent dat de geselecteerde gegevens anders kopteksten hebben; de koptekst van uw wil wordt alleen als de gegevens behandeld.
- Stap 4: Klik op Sorteren op vervolgkeuzelijst en selecteer het woord Land.
- Stap 5: Klik op Sorteren op. Hier kunnen we sorteren op basis van waarden, celkleur, lettertypekleur en celpictogram.
- Stap 6: Selecteer ten slotte de bestelling. Hier kunt u van A tot Z, Z tot A en een aangepaste lijst sorteren.
- Stap 7: Final SORT of dialog box zou er als volgt uit moeten zien.
- Stap 8: Klik op OK om de gegevens alfabetisch van A tot Z te sorteren.
Voorbeeld # 2 - Gegevenssortering op meerdere niveaus
In het vorige voorbeeld hebben we het sorteren op één niveau geleerd. In dit voorbeeld zal ik u het proces van sorteren op meerdere niveaus uitleggen.
Eerder sorteerde ik de gegevens per land. Stel dat ik de gegevens segmentgewijs, productgewijs en verkochte eenheden wil sorteren van groot naar klein. Dit vereist sortering op meerdere niveaus.
- Stap 1: Selecteer de gegevens. (Ik gebruik dezelfde gegevens uit het vorige voorbeeld)
- Stap 2: Druk op alt = "" + D + S (sneltoets om het vak SORT te openen)
- Stap 3: Selecteer eerst de segmentkop.
- Stap 4: Klik nu op Niveau toevoegen om nog een laag in te voegen.
- Stap 5: Selecteer in de tweede laag het product.
- Stap 6: Klik nu op Niveau toevoegen om de derde laag toe te voegen.
- Stap 7: Selecteer in de derde laag de koptekst Verkochte eenheden.
- Stap 8: standaard is de bestelling van kleinste naar grootste. Klik onder Bestelling op de vervolgkeuzelijst en selecteer Grootste naar kleinste.
- Stap 9: Beide lagen worden alfabetisch gesorteerd en Verkochte eenheden worden gesorteerd van de hoogste waarde naar de laagste waarde.
Ten eerste sorteert het de gegevens op basis van de kolom Segment . Ze sorteren op product en uiteindelijk op verkochte eenheden (van groot naar klein).
Voorbeeld # 3 - Data-gegevens sorteren
Ik heb op verschillende data een verkooptafel per land. Ik wil de gegevens eerst per land sorteren en vervolgens op datum (van oud naar nieuw)
- Stap 1: Selecteer eerst de gegevens.
- Stap 2: Open een soort optie. (ALT + D + S)
- Stap 3: Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst een landelijke koptekst.
- Stap 4: Klik op Niveau toevoegen om nog een laag in te voegen.
- Stap 5: Selecteer in de tweede laag de datumkop.
- Stap 6: bestellingen worden standaard geselecteerd van oud naar nieuw. Ons doel is om van oud naar nieuw te sorteren.
Klik op OK om te sorteren.
Dingen om te onthouden
- We moeten het geheel selecteren om te sorteren. Anders blijven de weggelaten kolommen zoals ze zijn.
- Zorg ervoor dat mijn gegevens een koptekstcontrole hebben die is geselecteerd om de gegevens te sorteren.
- We kunnen de gekleurde cellen, het gekleurde lettertype, enz. Sorteren …
- We sorteren de gegevens door het filter ook in Excel toe te passen.
- We kunnen sorteren van A tot Z, Z tot A in het geval van alfabetisch.
- We kunnen sorteren van Grootste naar Kleinste, Kleinste naar Grootste in het geval van cijfers.
- In het geval van datums kunnen we sorteren van Oud naar Nieuw, Nieuw naar Oud.
