Excel-afdrukvoorbeeld
Afdrukvoorbeeld in Excel is een tool die wordt gebruikt om weer te geven wat de afdrukuitvoer van de huidige pagina in Excel zal zijn, deze tool wordt gebruikt om te zien of er aanpassingen nodig zijn in de uiteindelijke uitvoer die moet worden afgedrukt, afdrukvoorbeeld geeft het document alleen op het scherm weer en het wordt niet afgedrukt, met andere woorden, het toont ons alleen het formaat waarin het document zal worden afgedrukt.
Hoe gebruik ik afdrukvoorbeeld in Excel? (met een voorbeeld)
Als het rapport of de gegevens klaar zijn, sturen we de gegevens meestal online naar de gebruiker. Er is een situatie waarin we offline met de gebruikers moeten delen door ze af te drukken. In dergelijke situaties moet u weten hoe u een grote hoeveelheid gegevens afdrukt.
Stel dat u over een grote hoeveelheid gegevens beschikt, zoals hieronder.
Om dit af te drukken, selecteert u eerst de volledige gegevens.
Druk vervolgens op de Excel-sneltoets Ctrl + P.
Het brengt ons naar het onderstaande venster.
We kunnen twee platen zien in de bovenstaande afbeelding. De linkerkant is Opties voor afdrukinstellingen en de rechterkant is het venster Afdrukvoorbeeld.
We kunnen onderaan ook nog een plaat zien, dwz het zal aangeven hoeveel vellen het gaat afdrukken. In het bovenstaande staat 1 van 36, dat wil zeggen, van zesendertig platen, drukvoorproef is toegankelijk voor de 1 ste vel.
Bekijk nu de datakoppen en vergelijk ze met Afdrukvoorbeeld.
We hebben in totaal 11 headers in onze data, en hieronder staan de headers op volgorde.
Voornaam, Achternaam, Bedrijfsnaam, Adres, Stad, Provincie, Staat, Postcode, Telefoon1, Telefoon2 en E-mail.
Wanneer we deze gegevens afdrukken, verwachten we meestal dat de gegevens slechts op één blad verschijnen, maar kijk nu naar het afdrukvoorbeeld.
Van de 11 headers konden we slechts 4 headers zien; nadat deze kolommen zijn afgedrukt, worden de overige kolommen afgedrukt. Nadat we alle gedrukte exemplaren hebben ontvangen, moeten we ze in orde brengen.
Is het niet een frustrerende klus om de afdrukken op volgorde te rangschikken, dus hiervoor moeten we eerst de pagina instellen voordat we in Excel afdrukken.
Stel de pagina in om afdrukvoorbeeld af te drukken
Om de pagina eerst in te stellen, selecteert u eerst de gegevens en gaat u vervolgens naar Pagina-indeling >> Afdrukgebied >> Afdrukgebied instellen.
Dit zal instellen wat het gebied is dat we gaan afdrukken. Druk nu nogmaals op Ctrl + P om het afdrukvoorbeeld te zien.
We kunnen nog steeds hetzelfde uitzicht zien. Het probleem hier is dat we slechts 4 kolommen van de 11 kolommen kunnen zien. We moeten dus de instelling instellen als "Alle kolommen op één pagina aanpassen" onder paginaschaal.
Klik op de vervolgkeuzelijst "Geen schaal" om alle opties te zien.
Selecteer "Alle kolommen op één pagina aanpassen" om alle kolommen op één pagina te laten passen.
Nu zijn alle kolommen onder één pagina geplaatst. Omdat de gegevens groot zijn, is de grootte van de lettertypen teruggebracht tot zeer klein.
Hoewel we dit afdrukken, kunnen we de inhoud niet lezen, dus hoe kunnen we dit probleem nu oplossen ???
Om de schaal aan te passen, moeten we de oriëntatie van de pagina wijzigen van "Portret" in "Landschap".
Nu kunnen we de inhoud iets beter lezen dan de vorige.
Nu is het totale aantal pagina's teruggebracht van 36 naar 13.
Net als deze optie kunnen we het afdrukgebied instellen, kolommen aanpassen, de oriëntatie van de pagina bepalen en vele andere instellingen doen met behulp van de eenvoudige optie Afdrukvoorbeeld in Excel.
