Wat is de directe afschrijvingsmethode?
De directe afschrijvingsmethode is een proces waarbij het oninbare deel van vorderingen die niet langer inbaar zijn, worden geboekt door dat deel uit de boekhouding te verwijderen zonder voorafgaande boeking voor de voorzieningen voor oninbare vorderingen. Met andere woorden, er kan worden gezegd dat wanneer een vordering als oninbaar wordt beschouwd, deze methode hen volledig in staat stelt om die vorderingen als een last te boeken zonder gebruik te maken van een provisierekening.
De methode van directe afschrijving wordt alleen gebruikt als het onvermijdelijk is dat een klant niet betaalt. Er is geen registratie van de schattingen of het gebruik van voorzieningen voor de dubieuze rekeningen volgens de afschrijvingsmethoden. Uitgaven voor oninbare vorderingen voor het vastgestelde bedrag worden volgens deze methode niet direct ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht.
De volgende invoer moet worden doorgegeven: -
Het af te schrijven bedrag wordt als last gedebiteerd in de periode dat het is goedgekeurd om af te schrijven in de resultatenrekening. Deze afschrijving heeft geen invloed op de verkoopprestaties van de entiteit in zowel de huidige als de voorgaande periode. Het heeft alleen invloed op het inkomen in de huidige periode. Dit komt doordat de kosten in deze periode worden verantwoord. Het is waarschijnlijk in strijd met de bijpassende principes.
Voorbeelden van directe afschrijvingsmethode
Voorbeeld 1
Stel dat Natalie een snoepwinkel heeft. Natalie heeft veel klanten die goederen van haar op krediet kopen en op rekening betalen. Een van haar klanten kocht een jaar geleden producten ter waarde van $ 1.500, en Natalie heeft de betaling nog steeds niet kunnen innen. Na een aantal keren geprobeerd te hebben contact op te nemen met de klant, besluit Natalie uiteindelijk dat ze deze $ 1.500 nooit zal kunnen terugkrijgen en besluit ze het saldo van zo'n klant af te schrijven. Met behulp van de methode voor directe afschrijving zou Natalie $ 1.500 van de rekening voor oninbare vorderingen afschrijven en hetzelfde bedrag op de debiteurenrekening crediteren.
Voorbeeld 2
Een accountantskantoor stelt de jaarrekening van een bedrijf op volgens de geldende wetten en overhandigt de jaarrekening aan zijn bestuurders in ruil voor een vergoeding van $ 5.000. De beloning staat nu een jaar open. De firma volgt regelmatig follow-ups met de bestuurders van de vennootschappen waarop de bestuurders niet reageren. Nu besluiten de partners van het bedrijf om deze vorderingen van $ 5.000 af te schrijven als oninbare vorderingen. Het bedrijf debiteert vervolgens de oninbare schulden voor $ 5.000 en crediteert de debiteuren voor $ 5.000.
Voordelen
- Het belangrijkste voordeel van de directe afschrijvingsmethode is dat het eenvoudig is om te boeken en op te nemen in boekhouding. Bedrijven hoeven slechts twee journaalboekingen door te geven voor het bedrag van de oninbare vorderingen van de klant.
- Het andere voordeel is dat het bedrijf hun oninbare vorderingen kan afschrijven op hun jaarlijkse belastingaangifte.
- Als deze methode wordt gebruikt, worden ook de tegengestelde vermogensrekeningopstellingen vermeden.
- De kans op fouten is klein, aangezien er geen berekening van schattingen van dubieuze vorderingen vereist is. Het risico van te hoge en te lage kosten in de winst-en-verliesrekening wordt ook geminimaliseerd.
- Aangezien belastingaangiften op kasbasis worden opgesteld, is deze methode van oninbare vorderingen het meest geschikt en zou ons extra berekeningen of werk voor het opstellen van de aangifte inkomstenbelasting besparen.
Nadelen
- Het grootste nadeel van de directe afschrijvingsmethode is de mogelijkheid van onkostenmanipulatie omdat bedrijven uitgaven en inkomsten in verschillende perioden registreren.
- Een ander nadeel van directe afschrijving is dat de balans geen nauwkeurige weergave is van de vorderingen van de onderneming.
- Nog een groot nadeel is dat het de jaarrekening niet bijhoudt volgens het algemeen aanvaarde boekhoudprincipe (GAAP).
- Een schending van de boekhoudprincipes betekent dat de financiële overzichten geen nauwkeurig en getrouw beeld van het bedrijf geven.
- Het druist in tegen het boekhoudsysteem op transactiebasis en schendt zowel het matchingprincipe als het voorzichtigheidsconcept.
Redenen waarom directe afschrijvingsmethode niet de voorkeur heeft in het accountantsberoep?
- De vorderingen op het einde van het boekjaar worden hoogstwaarschijnlijk in de balans gerapporteerd voor een bedrag dat hoger is dan het bedrag dat daadwerkelijk van die vorderingen zal worden ontvangen.
- Het matching-principe wordt niet gevolgd, aangezien de verliezen van deze rekening worden erkend als oninbare of oninbare vorderingen, verscheidene perioden nadat de inkomsten daadwerkelijk zijn verdiend.
- De uitgaven voor oninbare vorderingen die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten op kredieten, zullen alleen in de resultatenrekening of winst- en verliesrekening verschijnen nadat deze rekeningen zijn geïdentificeerd en ze zijn gewijzigd ten opzichte van de vorderingen van het bedrijf.
- De tegengestelde vermogensrekeningopstellingen worden vermeden als de directe afschrijvingsmethode wordt gebruikt. Bij deze methode zijn geen voorzieningen of rapportage van voorzieningen vereist.
Conclusie
De directe afschrijvingsmethode is de eenvoudigste methode om het verlies uit hoofde van oninbare vorderingen te boeken en te boeken, maar is niet volgens de boekhoudprincipes. Het zorgt er ook voor dat het geboekte verlies is gebaseerd op werkelijke cijfers en niet op de bestemmingsbasis. Maar het schendt de boekhoudprincipes, GAAP, bijpassende concepten, een getrouw beeld van de financiële overzichten.
Bij het zien en overwegen van al deze punten, wordt geconcludeerd dat alleen een eenvoudige methode om de transactie vast te leggen niet de vereiste is van een boekhoudkundige transactie. Het moet binnen de regels en wetten vallen die door de instanties zijn opgesteld voor een boekhouding van transacties, zodat een waarheidsgetrouw en correct beeld van de financiële overzichten kan worden getoond aan de belanghebbende van de entiteit. Het wordt daarom afgeraden om de Directe Afschrijvingsmethode te gebruiken om de oninbare vorderingen te boeken. In plaats daarvan moet het bedrijf op zoek gaan naar andere methoden, zoals toeëigeningsmethode en aftrekmethoden voor het boeken van oninbare vorderingen voor zijn vorderingen.
