Reserve Accounting Betekenis
Reserve Accounting vertegenwoordigt de geaccumuleerde winsten van het bedrijf, die in de loop der jaren zijn verdiend, goedgekeurd door de raad van bestuur. Tenzij specifiek vermeld, kunnen deze zonder enige wettelijke beperking worden aangewend voor de aankoop van vaste activa, afwikkeling van wettelijke verplichtingen, betaling van wettelijke bonussen en langlopende schulden.
Soorten reserves
Hieronder volgen de soorten reserves in de boekhouding.
De reserveboekhouding kan verder worden onderverdeeld in verschillende componenten, afhankelijk van de vereisten van de organisatie. In grote lijnen zijn de meest voorkomende voorbeelden van reserves
# 1 - Wettelijk reservefonds
Veel wetgevingen verplichten het, en het is gelijk aan een bepaald percentage van het aandelenkapitaal.
# 2 - Effectenpremie
Wanneer het bedrijf het bedrag boven de nominale waarde van het aandeel ontvangt, wordt het meerdere aangeduid als effectenpremie. Het kan alleen voor bepaalde specifieke doeleinden worden gebruikt. Bijv. Uitgifte van volledig bonusaandelen aan de leden, inkoop van aandelen, afschrijving van kosten gemaakt vóór de oprichting van het bedrijf.
Voorbeeld
Stel dat de nominale waarde van het aandeel $ 10 is, en als gevolg van een overmatige vraag op de markt, de aandelenkoers schiet naar $ 40. Het overschot van $ 30 zou worden genoemd als effectenpremie, en dit zou op de volgende manier worden verantwoord:
| Bijzonderheden | Debiteren | Credit |
| Bankrekening Dr. | $ 40 miljoen | |
| Om kapitaal te delen | $ 10 miljoen | |
| Op effectenpremie | $ 30 miljoen |
Uitleg van de boeking van een reserveringsjournaal - Een aandeelhouder zou $ 40 aan het bedrijf betalen, maar aangezien de nominale waarde $ 10 is, zou de rest op de effectenpremie-rekening worden ondergebracht.
# 3 - Remuneratiereserve
Zoals de naam doet vermoeden, wordt dit bewaard om bonussen uit te betalen aan medewerkers of management.
# 4 - Reserve voor vertalingen
Het is van toepassing wanneer de entiteiten in meerdere landen actief zijn. Aan het einde van het boekjaar moeten geconsolideerde rekeningen worden opgesteld, waarbij verschillende rapporteringsvaluta's worden omgerekend naar één functionele valuta. Het valutaverschil dat ontstaat, wordt in deze reserve geparkeerd.
# 5 - Afdekkingsreserve
Deze reserve wordt gegenereerd wanneer het bedrijf bepaalde posities heeft ingenomen om zich te beschermen tegen volatiliteit van bepaalde inputkosten.
De bovenstaande lijst is niet uitputtend. Er zijn meerdere doeleinden waarvoor het bedrijf reserves kan aanleggen, afhankelijk van de wettelijke en sociale vereisten.
Voorbeeld van reserveringsboekhouding met journaalboekingen
Het volgende is een voorbeeld van reserveboekhouding met journaalboekingen.
Het bedrijf zit in de bestaande branche van industriële chemische industrieën en wil nu zijn territorium uitbreiden naar landbouwproducten.
Het zou een aparte installatie vereisen en de geschatte bouwkosten zijn $ 10 miljoen.
| Bijzonderheden | Debiteren | Credit |
| Ingehouden winst Dr. | $ 10 miljoen | |
| Aan Bouwfonds | $ 10 miljoen |
De werkelijke bouwkosten blijken $ 9 miljoen te zijn.
| Bijzonderheden | Debiteren | Credit |
| Gebouw Dr. | $ 9 miljoen | |
| Aan de bank | $ 9 miljoen |
Na voltooiing van het gebouw moeten we de eerste boeking, die is gemaakt voor het bouwfonds, terugdraaien. Het is omdat het doel waarvoor het is gemaakt, is vervuld.
| Bijzonderheden | Debiteren | Credit |
| Bouwfonds Dr. | $ 10 miljoen | |
| Om inkomsten te behouden | $ 10 miljoen |
Voordelen van reserveringsboekhouding
De volgende zijn de voordelen van reserveboekhouding:
- Verbetert de financiële stabiliteit van het bedrijf - Door overwinsten in de reserves te parkeren, kunnen we de onvoorziene gebeurtenissen systematisch aanpakken. Het fonds helpt het bedrijf op regenachtige dagen.
- Uitbreiding van het bedrijf - Het bedrijf kan alleen overwegen om uit te breiden naar andere gebieden als ze over de benodigde fondsen beschikken. Leningfondsen kunnen ook worden aangeschaft, maar dit brengt ook zijn eigen kosten met zich mee. Reserves helpen het bedrijf dus om fondsen te gebruiken zonder rentekosten te betalen.
- Dividendverklaring - Het vertrouwen van de aandeelhouder in het bedrijf neemt toe wanneer ze winst behalen in termen van dividenden. De vennootschap kan alleen dividenden uitkeren als ze voldoende saldo in de reserves hebben.
Nadelen van reserveringsboekhouding
Hieronder volgen de nadelen van reserveboekhouding:
- Gebruik van de fondsen - De fondsen zijn bestemd voor specifieke doeleinden, en als ze niet zijn gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn gecreëerd, verslaat het het basisdoel van de boekhouding.
- Vervormde financiële positie - Zelfs als het bedrijf verliezen lijdt, wordt het geabsorbeerd door de winsten die gedurende het jaar zijn opgebouwd. Het voorkomt dat de stakeholder een echte positie in het bedrijf krijgt.
- Overheveling van de fondsen voor eigen gebruik - Door een gebrek aan goed toezicht op het gebruik van reserves, is het tot de conclusie gekomen dat het management het saldo van de reserves voor hun doel heeft overgeheveld, met verlies voor de aandeelhouders tot gevolg.
Verschil tussen reserve en voorzieningen
Voor een leek zien reserve en voorziening er hetzelfde uit, maar voor een accountant zijn het twee verschillende aspecten.
Een voorziening wordt voornamelijk gevormd om aan de verplichting te voldoen, maar het bedrag is onzeker. Reserve zijn de fondsen die worden gereserveerd, niet voor enige aansprakelijkheid, maar om te voldoen aan de behoeften van de fondsen voor het bedrijf in de toekomst.
Conclusie
Om het hoofd te bieden aan de onzekerheden en onvoorziene omstandigheden van het bedrijf, is het aanleggen van een reserve verplicht. Het helpt het bedrijf om te overleven in de situatie waarin alle kansen tegen zijn. Maar er moet goed toezicht op de fondsen zijn. In het verleden is opgemerkt dat het topmanagement het geld had omgeleid voor het gebruik ervan.
Inzicht in het verschil tussen voorziening en reserve is ook vereist voor de duidelijkheid van het concept. Voorzieningen en reserves verminderen beide de winst, maar in een andere zin. Het eerste is een last van de winst, het tweede is een verhoging van het aangewende kapitaal.
