Download sjabloon
Excel Google SpreadsheetsAndere versies
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Portable Doc. Formaat (.pdf)
Voorbeeld van een inkoopordersjabloon
Een kooporder kan worden gedefinieerd als een formele intentie van de aanschaf van goederen in een schriftelijke vorm door de koper van het product aan de verkoper van het product. Het inkoopordermodel is geen juridisch document, maar een commerciële verbintenis tussen de koper en de verkoper om de goederen / diensten aan te schaffen, en het bevat gedetailleerde informatie zodat de kans op fouten afneemt. Eenmaal uitgegeven door de koper, moet hetzelfde worden geaccepteerd door de verkoper, en na dit proces dat eenmaal is goedgekeurd, zal de verkoper de koper de eindfactuur sturen. Er zijn verwaarloosbare verschillen tussen de factuur en de aankoopgegevens, en als laatste fase zal de betaling plaatsvinden.
Onderdelen van een inkoopordersjabloon
Bedrijven kunnen het ontwerpen volgens hun vereisten; het generieke formaat is echter hieronder besproken:
Deel # 1 - Naam van het bedrijf
De naam van het bedrijf dat de inkooporder gaat uitgeven, moet hier worden vermeld.
Deel # 2 - Adres van het bedrijf
Het adres van het bedrijf dat de inkooporder gaat uitgeven, moet hier worden vermeld.
Deel # 3 - PO-nummer
Het bestelnummer is het aanvraagnummer dat door het kopende bedrijf zal worden gebruikt en dat kan beginnen met nummer 1 of met verschillende combinaties als het bedrijf meerdere afdelingen heeft en wil identificeren welke afdeling de bestelaanvraag heeft gedaan. Bijvoorbeeld, als het bedrijf ABC, heeft de afdeling zeggen # 58, zijn 350 ste orde en maand is januari, dan PO-nummer kunnen zijn ABC580035001. Hier vertegenwoordigt ABC de naam van het bedrijf, 58 de afdelingsidentificatiecode, en dan worden de volgende 5 cijfers gebruikt voor het ordernummer en de laatste 01 vertegenwoordigt de maand waarin die PO werd verhoogd.
Deel # 4 - PO-datum
De PO-datum moet hier worden vermeld.
Deel # 5 - ID van de verkoper
De leverancier-ID waarnaar de IO-aanvraag wordt verzonden, moet hier worden vermeld.
MIDDELSTE STUK
Deel # 6 - Naam van de verkoper
De naam van de verkoper moet hier worden vermeld van wie de goederen zijn bedoeld om te worden gekocht.
Deel # 7 - Adres van de verkoper
Het adres van de verkoper moet hier worden vermeld van wie de goederen zijn bedoeld om te worden gekocht.
Deel # 8 - Naam van de koper
De naam van de koper moet hier worden vermeld, dwz de naam van de persoon of de specifieke afdeling waar de goederen naartoe moeten worden verzonden.
Deel # 9 - Adres van de koper
Het adres van de koper moet hier worden vermeld, dwz de verzendgegevens.
Deel # 10 - Betrokken persoon
De betrokken persoon aan de linkerkant komt van de kant van de verkoper en de betrokken persoon aan de rechterkant komt uit de afdeling van het bedrijf waarmee de verkoper verbinding kan maken.
Laatste deel
Deel # 11 - Verzendmethode
Verzendmethode waarbij de modus hier wordt vermeld.
Deel # 12 - Betalingsvoorwaarden
Gewoonlijk worden 30 dagen vermeld als betalingsvoorwaarden of een specifieke kredietperiode in de branche.
Deel # 13 - Datum vereist
Vermeld de datum waarop de goederen nodig zijn.
Deel # 14 - Artikelbeschrijving
Genoemde de goederen die vereiste items zijn.
Deel # 15 - Hoeveelheid / Eenheidsprijs / Bedrag
Vul het gewenste aantal in en vermeld de prijs per stuk. Voor het bedrag vermenigvuldigt u de hoeveelheid ook met de eenheidsprijs.
Deel # 16 - Goedgekeurd door
De meeste bedrijven eisen dat de PO door de manager wordt goedgekeurd, anders zouden er onnodige aankopen worden gedaan.
Deel # 17 - Subtotaal, vracht, belastingen en ordertotaal
Het subtotaal is het totaal van de ingevoerde bedragen en dienovereenkomstig worden vrachtkosten op dezelfde manier berekend, samen met belastingen, en het uiteindelijke totale bedrag moet worden ingevoerd.
Hoe deze sjabloon te gebruiken?
Zoals vermeld, kan de PO-bestelling worden aangepast door de inkoopafdeling volgens hun vereisten. Om de PO-bestelling te gebruiken, moet men alle details invoeren die hierboven zijn besproken, en deze sjabloon kan vervolgens worden gebruikt om een inkoopaanvraag te plaatsen en kan in het systeem worden geautomatiseerd met behulp van JIT-technologie.
