Definitie budgetrapport
Budgetrapport verwijst over het algemeen naar de geprojecteerde rapporten die de toekomstige planning van een organisatie laten zien over hoe ze hun uitgaven kunnen dekken, hoe ze haar inkomensdoelstelling kan bereiken om in de markt te blijven, hoe ze in de markt kunnen investeren voor hun groei, hoe ze activa kunnen verwerven.
Voorbeeld van budgetrapport
- Het budgetrapport is nuttig bij het identificeren van de schatting van de toekomstige verkoopgroei, die nodig is om in de markt te blijven bestaan. Het gaf ook aan hoe het bedrijf de verkoopdoelstelling zou bereiken door nieuwe klanten, nieuwe business units en nieuwe segmenten te verwerven.
Stel dat een organisatie zich als doel stelt dat de omzet van $ 200000 de komende maand zal worden bereikt, wat kan worden bereikt door de verkoopprijs per eenheid te verlagen en nieuwe klanten te werven door hen een korting te geven. - Het budgetrapport wordt gebruikt om de schatting te bepalen van het aantal productie-eenheden dat nodig is om aan de vraag naar verkoop te voldoen. Het schat ook hoeveel de arbeidskosten en materiaalkosten zullen zijn die nodig zijn om een bedrijf winstgevend te maken.
Stel dat er een vraag is naar 1000 eenheden en de verkoopprijs per eenheid $ 20, -. Om dit doel te bereiken moet de organisatie een schatting maken van 1000 productie-eenheden, en moet zij inschatten hoeveel arbeidskosten, grondstofkosten nodig zijn om de productiekosten per eenheid lager dan $ 20 om winst te behouden. - Deze rapporten bieden schattingen voor advertenties, promotie, onderzoek en ontwikkeling die nodig zijn om hun verkoopomzet te verhogen.
De wereld van vandaag is bijvoorbeeld zo competitief, en er zijn talloze producten en diensten op de markt verkrijgbaar. Reclame en promotie zijn belangrijke manieren om de aandacht van een klant te trekken. - Dit rapport is nodig om de komende uitgaven en inkomsten te schatten. Het heeft doorgaans betrekking op de korte termijn. Het helpt om vast te stellen hoe het inkomen voldoende is om de uitgaven te dekken. Het identificeert ook de behoefte aan externe financiering wanneer dat nodig is.
- Het geeft informatie over hoe een organisatie zal investeren in nieuwe machines, nieuw product, vervanging van oude machines, of dit vruchtbaar is voor de organisatie.
- Alle uitgaven onder de begroting behoeven goedkeuring, en niets zal worden overgedragen uit de begroting van het voorgaande jaar. Het is erg handig als er beperkte middelen beschikbaar zijn in de organisatie.
Voordelen van het Budgetrapport
- Dit rapport is belangrijk om de organisatie te beschermen tegen toekomstige dreigingen. Stel dat volgend jaar de kosten van de organisatie gaan stijgen, dan zal men voldoende voorzieningen treffen om te waarborgen.
- Het is nuttig om de groei van de organisatie te identificeren.
- Het identificeert de levensvatbaarheid van een toekomstig project.
- Het helpt om de zwakke punten van een project te identificeren.
- Het geeft informatie over de liquiditeitspositie van een organisatie via het kasbudget.
- Het geeft de nodige informatie over de continuïteitsveronderstelling van een organisatie.
Er is bijvoorbeeld een rechtszaak aan de gang, en als de organisatie de zaak verliest, moet er een enorm bedrag worden betaald, ze moeten misschien wat activa verkopen om hetzelfde te betalen, wat vraagtekens kan zetten bij de voortdurende veronderstelling van bezorgdheid.
- Het is erg belangrijk voor het beheer van het besluitvormingsproces.
- Het geeft informatie over de debiteurenpositie en toekomstig verhaal.
- Het is een belangrijk hulpmiddel om de geloofwaardigheid van een organisatie te identificeren om aan hun verplichtingen te voldoen.
- Het biedt nuttige informatie voor investeringsdoeleinden.
- Een goede training en vaardigheid zijn vereist om het budgetrapport op te stellen.
Nadelen van het budgetrapport
- Het beschouwde over het algemeen als enige toekomstige uitgave, inkomen, investering, bezit.
- Het geeft geen informatie over de huidige situatie.
- Het opstellen van het budget is tijdrovend en vereist een deskundige om dit voor te bereiden, en dat brengt ook kosten met zich mee.
- Soms kunnen budgetrapporten bepaalde informatie manipuleren of verbergen die nuttig kan zijn voor de besluitvorming in het proces.
- Iedereen kan anderen de schuld geven als het gebudgetteerde rapport niet lukt.
- Soms wordt het misbruikt door de afdeling.
Stel dat een organisatie een uitgavenbudget heeft vastgesteld voor een bepaalde afdeling, bijvoorbeeld $ 10.000, -. Ze zullen al het onnodige bedrag gebruiken omdat ze weten dat er een fonds beschikbaar is.
Beperkingen
- Het is volledig gebaseerd op de aanname en kan geen realistische informatie geven.
- Het budgetrapport dat in het lopende jaar is opgesteld, kan in het komende jaar veranderen als gevolg van snelle veranderingen in de markt.
- Het gaat soms om manipulatie om het senior management tevreden te houden.
- Het is alleen gericht op financiële zaken van de toekomst; het geeft geen andere informatie, zoals consumentengedrag, marktomstandigheden, kwaliteit van een product.
- Het geeft geen informatie voor een bestaande situatie.
Belangrijke punten
Budgetrapportage wordt opgesteld op basis van aannames en er is een grote kans op variaties in het rapport. Om dit te verhelpen, moet een rapport worden opgesteld op basis van een realistische benadering. Eventuele wijzigingen in het rapport dienen ter kennis van het management te worden gebracht.Conclusie
Dit rapport is van groot belang voor elke organisatie om haar langetermijndoel te bereiken. Werknemers moeten de juiste training en vaardigheid krijgen voor het opstellen van budgetrapporten. De meeste beslissingen van een organisatie worden genomen op basis van het budgetrapport.
