Wat is het jaarverslag?
Een jaarverslag is een document dat door het bedrijf wordt gepubliceerd voor zijn verschillende belanghebbenden, intern en extern, om de prestaties, financiële informatie en toelichtingen van het bedrijf met betrekking tot zijn activiteiten te beschrijven. Deze rapporten zijn door de jaren heen wettelijke en reglementaire vereisten geworden. Amerikaanse bedrijven hebben sinds het begin van de jaren dertig het mandaat gekregen om dergelijke rapporten te publiceren door de Securities and Exchange Commission (SEC).
Onderdelen van jaarverslagen
Over de hele wereld hebben jaarverslagen verschillende formaten en componenten; dit gebeurt vanwege wettelijke vereisten in verschillende economieën. Hieronder volgen enkele algemene onderdelen:
- Boodschap van de directeur aan de aandeelhouders
- Informatie over corporate governance
- Financiële hoogtepunten
- Managementbespreking en analyse
- Aandeelhouderspatroon, informatie management / raad van bestuur
- Gedetailleerde en gecontroleerde financiële overzichten
- Overzicht van de financiële positie
- Winst-en verliesrekening
- Kasstroomoverzicht
- Overzicht van wijzigingen in het eigen vermogen
- Toelichtingen bij financiële overzichten
- Gebruik van grondslagen voor financiële verslaggeving en eventuele wijzigingen
- Overige informatie of openbaarmaking.
Formaat jaarverslag
Het begint meestal met de boodschap van de directeur aan de aandeelhouders. Dit bericht is bedoeld om hen te informeren over de belangrijkste prestatiepunten van het lopende jaar. Het erkent ook de groeivooruitzichten met betrekking tot het industrielandschap om de aandacht van de aandeelhouders vooral te trekken voor het potentieel van het bedrijf om uit te blinken.
Deze rapporten geven ook een overzicht van de bedrijfsactiviteiten en juridische hoogtepunten. De MD & A-sectie legt de nadruk op managementcommentaar op het bedrijf.
Dan komt de belangrijkste sectie - financiële overzichten en bijbehorende toelichtingen. Jaarrekeningen geven financiële details van zowel het lopende jaar als het afgelopen jaar; dit maakt vergelijkingen op jaarbasis gemakkelijker voor een aandeelhouder. De toelichtingen bij de financiële overzichten beschrijven de technische anomalieën en veronderstellingen die zijn gebruikt bij het opstellen van de financiële overzichten.
In de latere secties van dit boekhoudverslag worden eventuele wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving, financiële informatie, investeringsprojecten en andere informatie die relevant is voor aandeelhouders, gepresenteerd.
Opmerking: in de Verenigde Staten kunnen deze rapporten ook worden gepresenteerd in een indeling die bekend staat als de 10-K. Er zijn echter veel verschillen tussen deze twee documenten. Een jaarverslag is grafischer en interactiever voor zijn aandeelhouders.Voorbeeld
Bron: https://s2.q4cdn.com
Hoe lees ik een jaarverslag?
Er zijn geen specifieke richtlijnen om jaarverslagen te lezen. Dit zijn echter enkele algemene tips om er het meeste uit te halen -
- Het begint met de nota van de regisseur. Het schetst de hoogtepunten van het huidige jaar en het recente verleden, en een overzicht van vooruitzichten en strategieën.
- Het geeft een gedeelte van managementbesprekingen en analyse. Dit gedeelte helpt de belanghebbende te weten wat het management denkt over de prestaties en vooruitzichten van het bedrijf. Het geeft ook een beeld van de industrie en economie waarin het bedrijf opereert.
- Financiële overzichten zijn misschien wel het belangrijkste onderdeel. Het is cruciaal om de structuur van het betreffende bedrijf te kennen door de informatie over aandeelhouderspatronen te lezen; dit helpt bij het bepalen of het rapport een geconsolideerde of op zichzelf staande publicatie is.
- Toelichtingen bij de financiële overzichten zijn een onvermijdelijke lezing aangezien deze sectie een back-up vormt van de gegevens in de drie financiële overzichten. Om financiële overzichten te analyseren en prognosemethoden uit te voeren, zijn toelichtingen bij financiële overzichten belangrijk.
Hieronder ziet u een illustratie van hoe Amazon Annual Report zijn concurrentielandschap beschrijft:
Bron: https://ir.aboutamazon.com
Voordelen
- Jaarverslagen zijn bedoeld om te dienen in termen van het verstrekken van informatie, openbaarmaking over zakelijke vooruitzichten en financiële prestaties, de belanghebbenden, waaronder investeerders, crediteuren, accountants, overheidsfunctionarissen, enz. Bovendien dienen ze de werknemers, leveranciers, klanten, enz.
- Ze worden gebruikt door institutionele en individuele beleggers om financiële overzichten te analyseren en te voorspellen om de vooruitzichten van het bedrijf te evalueren.
- Deze rapporten zijn in wezen standaardiseringspraktijken voor bedrijven om hun bedrijfsprestaties te rapporteren. Een dergelijke standaardisatie helpt overheidsinstanties bij belasting- en controledoeleinden.
Beperkingen
- Jaarverslagen zijn veelomvattend, maar voldoen niet altijd qua volledigheid. Ze worden gebruikt in combinatie met andere SEC-deponeringen, bedrijfspersberichten, managementnotities, proxyverklaringen, enz.
- Deze worden soms vrijgegeven om investeerders en ketenpartijen aan te trekken. De verwachte uitgaven en inkomsten worden geprojecteerd op een manier die het bedrijf aantrekkelijk maakt.
- Ze zijn gebaseerd op historische prestaties. Daarom wordt de schatting van toekomstige prestaties niet altijd het best gemeten.
Belangrijke punten om op te merken
- Jaarverslagen bevatten financiële informatie van de afgelopen jaren. Deze financiële gegevens zijn echter onderhevig aan wijzigingen in de toekomst. Wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving kunnen leiden tot zowel toekomstige als retroactieve toepassingen. De gebruikers moeten deze overweging in overweging nemen en hun analyse dienovereenkomstig uitvoeren.
- Naast deze rapportages geven bedrijven ook kwartaalrapportages uit. Het is een goede gewoonte om naar beide soorten rapporten te verwijzen om relevante informatie te verzamelen.
- Bij het gebruik van deze rapporten om financiële overzichten te analyseren en te voorspellen, is het het beste om gegevens van de meest recente jaren te gebruiken. De gegevens voor FY2016 moeten bijvoorbeeld worden ontleend aan het jaarverslag 2016-17; dit komt doordat bedrijven gegevens blijven herzien met wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving met betrekking tot de retrospectieve benadering.
Hieronder vindt u een fragment uit het jaarverslag van het Airbus-bedrijf waarin de wijzigingen in het boekhoudbeleid en de toelichtingen worden belicht:
Bron: https://www.airbus.com
Conclusie
Een jaarverslag is nuttig voor de belanghebbenden bij het begrijpen van de sterke en zwakke punten van het bedrijf. Dit document is opgesteld voor verschillende doeleinden en dient verschillende gebruikers. Bij het opstellen van dit document moeten bedrijven de boekhoudnormen volgen en zaken zo duidelijk mogelijk weergeven aan hun investeerders en crediteuren.
Onafhankelijke auditteams verifiëren dit rapport en de geloofwaardigheid hangt af van de juistheid van het rapport. Deze rapporten worden online gepubliceerd en vrijgegeven, en worden ook op papier beschikbaar gesteld aan belanghebbenden.
