Wat is kostenbeheersing?
Kostenbeheersing kan worden gedefinieerd als een hulpmiddel dat wordt gebruikt door het management van een organisatie bij het reguleren en controleren van de werking van een productiebedrijf door de kosten binnen een gepland niveau te beperken en het omvat een reeks activiteiten die begint met het opstellen van een budget , evaluatie van de feitelijke prestaties en eindigt met het implementeren van de nodige acties die nodig zijn om eventuele discrepanties te corrigeren.
Uitleg
Dit is een mechanisme dat het management helpt bij het reguleren van de kosten van een productie-eenheid. Dit omvat het bepalen van noodzakelijke standaarden, het vaststellen van daadwerkelijke resultaten om deze te vergelijken met de verwachte gegevens, het analyseren van varianties en het vaststellen van een noodzakelijke actie die moet worden ondernomen.
Doel
Het management gebruikt deze technologieën om een product tegen de laagst mogelijke kosten te produceren door onnodige kosten te identificeren en te elimineren en meer winst te behalen. Met andere woorden, het gebruik hiervan is om kostenverspilling te voorkomen en bedrijfsactiviteiten uit te voeren binnen de vooraf vastgestelde kostennormen.
Kenmerken
- Het mechanisme van kostenbeheersing kan niet worden uitgeoefend als de gerapporteerde kosten niet op tijd worden voorbereid en gepresenteerd.
- Adequate en juiste delegatie van bevoegdheden is essentieel voor effectieve controle.
- Het beslissen over verantwoordelijkheidscentra is zeer cruciaal in het geval van een effectief controlesysteem.
- De relevantie van kosten die beheersbaar van aard zijn, is ook een essentieel kenmerk van een effectief kostenbeheersingssysteem.
Strategieën
- Actieve deelname van iedereen in de organisatie is de eerste strategie van deze systemen. Het management moet ervoor zorgen dat elk lid van een organisatie actief wordt betrokken bij de implementatie van een kostenbeheersingssysteem.
- De volgende strategie stelt dat het management met een frisse blik moet kijken hoe ze meer kunnen besparen op de energiekosten.
- In de derde strategie moet het bedrijf ervoor zorgen dat het erin slaagt zijn kantoorvoetafdruk te verkleinen, dwz als het al zijn commerciële ruimte volledig benut.
- De vierde strategie stelt dat het bedrijf moet werken met professionals en consultants van project tot project.
- De vijfde en laatste strategie stelt dat het bedrijf zowel zijn boekhoudkundige als financiële medewerkers moet trainen en uitdagen om het kostenbeheersingssysteem te versnellen.
Voorbeelden van kostenbeheersing
ABC Limited heeft een bepaald project op stapel staan. Het bedrijf is er niet zeker van om het project in kwestie op te pakken. Schakel deze stappen in die het bedrijf moet nemen om het project te bevestigen.
ABC Limited moet de volgende stappen ondernemen:
- Het bedrijf moet geschikte technieken gebruiken, zoals prognoses van referentieklassen om de kostenramingen van het project te valideren.
- Het bedrijf moet de planning met betrekking tot het bedrijf, het project en de operaties valideren en vervolgens een budget hiervoor ontwerpen.
- Het bedrijf moet passende financiële controles nemen en de kosten van tijd tot tijd bewaken.
- Het bedrijf moet de prestaties van het project rapporteren en ervoor zorgen dat dit volledig wordt bestuurd.
Tools voor kostenbeheersing
- Kostenraming: deze tool wordt gebruikt in de startfase. In deze fase zijn de gebruikers verantwoordelijk voor het evalueren van de financiële levensvatbaarheid van een bepaald project.
- Budget: Deze tool wordt gebruikt in de planningsfase. In deze fase plannen de gebruikers het werk door rekening te houden met de totale kostenramingen en deze om te zetten in een budget.
- Kostenbewaking: deze wordt gebruikt in de uitvoeringsfase. In deze fase monitoren de gebruikers hun kosten om te controleren of er geen enkele vorm van overbesteding of onnodige uitgaven is, zodat ze de uitgaven in lijn kunnen houden met de budgetten.
- Financiële evaluatie: deze wordt gebruikt in de afsluitingsfase. In deze fase evalueren gebruikers of een bepaald project de vooraf bepaalde financiële doelstellingen heeft gehaald of niet.
Belang van kostenbeheersing
Dit systeem is zeer nuttig voor bedrijven om de onnodige kosten van een bepaald project kwijt te raken. Hiermee kunnen bedrijven verspilling van kosten effectief elimineren. Het helpt de gebruikers bij het evalueren van de financiële levensvatbaarheid van een specifiek project. Het helpt de gebruikers bij het afleiden van de kostenraming en het dienovereenkomstig ontwerpen van een budget voor een bepaald project. Gebruikers kunnen een kostenbeheersingsmechanisme gebruiken om de kosten van een project van tijd tot tijd te reguleren en te bewaken.
Verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie
- Het kan worden gedefinieerd als een proces dat wordt gebruikt om de kosten te beheersen, terwijl kostenreductie een proces is dat wordt gebruikt om de totale productiekosten te verminderen of te minimaliseren.
- Kostenreductie is een permanent proces, terwijl kostenbeheersing tijdelijk van aard is.
Voordelen
- Het verhoogt de kredietwaardigheid van een bedrijf.
- Het helpt bij het verbeteren van het rendement op geïnvesteerd kapitaal voor een organisatie.
- Het helpt het management bij het verhogen van de productiviteit met de beschikbare middelen.
- Dit mechanisme helpt een organisatie bij het vergroten van het winstvolume met minimale omzet en output.
- Dit systeem helpt de werknemers continu banen te vinden.
- Dit systeem helpt de werknemers bij het verdienen van een redelijke beloning en incentives.
Nadelen
- Het kan soms leiden tot wanbeheer, wat verder kan leiden tot enkele ernstige en nadelige problemen voor een organisatie.
- De kans op menselijke fouten in het kostenbeheersingssysteem kan leiden tot ernstige onnauwkeurigheden en het management kan uiteindelijk bepaalde beslissingen nemen die uiteindelijk de winstgevendheid van een organisatie kunnen beïnvloeden.
Conclusie
Dit mechanisme is gunstig voor organisaties omdat het hen helpt bij het reguleren en beheersen van de kosten die met een bepaald project gemoeid zijn. Het kan ook door gebruikers in gebruik worden genomen om te bepalen of het project in kwestie al dan niet financieel levensvatbaar is. Dit mechanisme helpt ook bij het verbeteren van de kredietwaardigheid van een organisatie en draagt ook bij aan de welvaart, het welzijn en de economische stabiliteit van de gehele industrie.
