Filters in Power BI
In Power BI wordt de filterfunctie meer gebruikt om de gegevens of het rapport te lezen op basis van meerdere criteria.Er zijn veel filters in Power Bi en het meest gebruikte filter in deze tool is als volgt: Filters op visueel niveau, filters op paginaniveau, rapport niveaufilters, doordringen filters, een filter toepassen op visueel niveau of een filter toepassen op paginaniveau.
Als u bijvoorbeeld een maandelijks verkoopbedrag per categorie heeft en als u het rapport alleen voor specifieke categorieën over maanden heen wilt lezen, kunt u alleen die categorieën filteren met behulp van filters en dashboardvisuals tonen alleen geselecteerde categoriegegevens in visuals.
Dashboards zijn goed, en beelden kunnen de boodschap efficiënter overbrengen, maar als het dashboard kan communiceren met de vragen van de gebruiker, kan dat soort dashboard het rapport dynamisch maken. Power BI zo'n software waar we het dashboard interactief kunnen maken met de gebruikers.
Als je met een Excel-werkblad hebt gewerkt, heb je geen speciale introductie over filters nodig, maar in Power BI zijn filters geavanceerder, geavanceerder en bevatten ze veel nieuwe functies.
Evenzo, als u sommige items niet in het dashboard wilt zien, kunnen we deze ook uitsluiten van de weergave.
Typen Power BI-filters
Dit is waar Power BI krachtiger is dan de Excel-filters, omdat we in Power BI verschillende soorten filters hebben die als volgt zijn -
- Filters op visueel niveau
- Filters op paginaniveau
- Filters op rapportniveau
- Boor door filters
Wat nog belangrijker is, als u een oude versie van Power BI volgt, heeft Microsoft onlangs een nieuwe update voor filters gelanceerd en het ziet er zo uit.
Bron: https://powerbi.microsoft.com
Hoe filters toevoegen in Power BI? (Top 3 soorten)
U kunt het werkboek dat in dit voorbeeld wordt gebruikt downloaden om samen met ons te oefenen via de onderstaande link.
Voorbeeld 1 - Filter op visueel niveau
Dit is het filter dat alleen op een afzonderlijk filter werkt. Volgens het filter dat u toepast op basis van die geselecteerde visual, kan slechts dat bedrag in de visual worden weergegeven. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande afbeelding van twee visuals.
Deze twee beelden zijn hetzelfde, maar om te begrijpen hoe "filter op visueel niveau" werkt.
- Aan de rechterkant ziet u de optie "Filters".
- Omdat er geen visual is geselecteerd, kunnen we geen gegevensveld in het filter zien. Selecteer nu de tweede tabel om de datavelden te zien.
Zoals u hierboven kunt zien, kunnen we de gegevensvelden van de geselecteerde visual zien. We hebben hier drie velden, namelijk 'Bedrag', 'Kaarttype' en 'Datum - maand'.
- Klik op de vervolgkeuzelijst 'Datum - Maand' en kies alleen 'Jan', 'februari' en 'maart'.
- Kijk nu naar beide beelden.
Alleen Tabel 2-gegevens zijn gefilterd voor geselecteerde maanden, en Tabel 1-visuele gegevens blijven hetzelfde. Dus wanneer het filter van invloed kan zijn op specifieke visuele effecten of gegevens, wordt dat 'Filter op visueel niveau' genoemd.
Voorbeeld # 2 - Filter op paginaniveau
Dit filter werkt op alle visuals die in het veld aanwezig zijn. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande afbeeldingen.
Dit zijn de afbeeldingen die we hebben gemaakt op de pagina met de naam 'Rapportpagina'. Door filters op paginaniveau te gebruiken, kunnen we de impact van het filter maken op alle visuals in de Power BI-gegevens.
- Zoals gewoonlijk hebben we aan de rechterkant 'Filtervenster'.
Nu moeten we beslissen op welk gegevensveld we het filter moeten toepassen, en op basis daarvan moeten we het respectieve veld slepen en neerzetten in het veld "Filters op deze pagina".
- Nu wil ik de visuals op paginaniveau filteren op basis van "Gender-wise", dus ik zal het veld slepen en neerzetten in het veld "Filter op deze pagina".
- Kies nu uit dit filter 'Geslacht' alleen 'Mannelijk'.
- Kijk nu eens naar de impact die het heeft op visuals.
Nu tonen alle beelden alleen "mannelijke" geslachtsgerelateerde gegevenspunten.
- Nog een ding dat u met dit filter kunt doen, is dat we een optie hebben met de naam "Een enkele selectie vereisen". Hiermee kunnen we slechts één item tegelijk kiezen.
Voorbeeld # 3 - Filterfunctie op rapportniveau
Dit filter is van invloed op alle pagina's van het rapport waaraan we momenteel werken.
Als u bijvoorbeeld drie pagina's heeft en u kiest voor de optie om een filter toe te passen op basis van "Rapportniveau", heeft dit invloed op de visuele elementen van alle pagina's.
- Hiervoor moet u het vereiste veld slepen en neerzetten bij 'Filters op alle pagina's'.
Ik heb het gegevensveld "Kaarttype" geselecteerd en als ik een filter kies, heeft dit invloed op alle rapporten in het bestand.
Opmerking: het Power BI-filterbestand kan ook worden gedownload via de onderstaande link en de uiteindelijke uitvoer kan worden bekeken.
U kunt deze Power BI-filtersjabloon hier downloaden - Power BI-filtersjabloonDingen om hier te onthouden
- Power BI-filters zijn geavanceerder dan Excel-werkbladfilters.
- We werken voornamelijk met drie soorten filters, namelijk Visueel niveau, Paginaniveau en Rapportniveau filter.
- U moet weten wat voor impact elk filter zou hebben.
